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一卡通管理系统

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幼儿接送系统解决方案

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摘   要:幼儿接送系统是我公司新近推出的幼儿园信息化管理软件。它采用了先进的射频技术、红外技术,融合了最优秀的幼教管理理念,集成了幼儿资料、签到、配餐、红外测温、语音自动分区呼叫、收费、打单、报表以及人事、考勤、薪资、设备、教具、岗位、部门等多项幼儿和园务管理内容,是一套全面、科学、先进的幼儿园整体解决方案。

 一、应用场景:
目前幼儿园多采用纸卡接送,这种卡容易复制,非法卡又不会报警、幼儿进出没有记录。使幼儿接送存在安全隐患、幼儿出勤统计极不方便,特别是利用汽车接送时更是麻烦。本系统采用ID射频卡取代纸卡,利用控制主机与电脑管理软件组成一个接送系统,既可提高幼儿接送的安全等级,又可及时掌握幼儿进出园的出勤情况,既可在园内刷卡,又可在车上刷卡,还可实现晨检、语音分区呼叫、短信等功能。

二、系统简介:
幼儿接送系统是我公司新近推出的幼儿园信息化管理软件。它采用了先进的射频技术、红外技术,融合了最优秀的幼教管理理念,集成了幼儿资料、签到、配餐、红外测温、语音自动分区呼叫、收费、打单、报表以及人事、考勤、薪资、设备、教具、岗位、部门等多项幼儿和园务管理内容,是一套全面、科学、先进的幼儿园整体解决方案。

三、系统功能(模块):
1、 幼儿接送管理:系统采用ID卡刷卡、语音自动分区呼叫,方便、快捷、先进,使幼儿上学签到、放学接领的速度和效率明显提高,并且凭卡接送,提高了幼儿接送的正确率,使幼儿来的放心,回的安全,增强了家长对幼儿园的信任。
2、 幼儿配餐管理:幼儿接送人员通过刷卡签到,取代传统的手工签到,提高工作效率,为幼儿配餐提供统计数据,做到合理配食送餐。
3、 幼儿资料管理:系统地记录了幼儿相关资料档案,可随时查询幼儿姓名、年龄、班级、家长信息、联系方式等等内容,便于教师教学,便于园方与家长互动合作,迅速提升幼儿园的形象。
4、 收费管理:可以根据年级制定教学、餐饮、住宿、幼保等收费标准,进行收费录入、打单、统计、报表工作,并配有多种条件组合的收费查询功能,使园方能够即时了解幼儿交费与欠费情况,规范财务管理。
5、 人事管理:对幼儿园教职工的信息进行全面管理,详尽地记录了全园岗位设置情况、工资等级、部门信息、员工资料等信息,使幼儿园的人事、考勤、薪资管理更加规范、科学、合理,利于园方招人、育人、留人。
6、 晨检功能:采用安全、精确、快捷的红外线测温仪器,在幼儿进出校时刷卡自动检测体温,及时掌握幼儿的身体状况,做好有效的防护。
7、考勤管理:对教职工进行刷卡签到管理,既客观真地记录教职工到园时间,又消除了人情考勤的弊病,并且可打印详细的考勤记录、考勤结果等报表。

四、流程图:
本系统采用非接触式ID卡(射频卡)或指纹,并配合语音自动呼叫功能,进行刷卡接送幼儿,大大提高幼儿接送的安全性,提高幼儿接送效率,规范了幼儿园签到、配餐、收费、接领操作,增强了家长对幼儿园的信任,大幅提升幼儿园的知名度和档次,有利于幼儿园的等级评定,使整个幼儿的接送管理,签到管理及收费管理更加安全、科学、合理,大大提高了幼儿园的招生率。

《一、独立刷卡接送方案》

一、 应用场景:
目前幼儿园多采用纸卡接送,这种卡容易复制,非法卡又不会报警。使幼儿接送存在安全隐患。本系统采用ID射频卡取代纸卡,无需电脑,投资不多,即可大大提高幼儿接送的安全等级。

二、 系统配制:
TOP-2005B独立门禁机 N 台(每个教室1台或只在大门口设立一台)
红外管理机 1 台
ID卡 N 张(每个接送人1张)

三、 系统功能:
1、 每台TOP-2005B可存储器1000张接送卡片;
2、 每张卡芯片有全球唯一10位的卡号;
3、 管理机通过红外线可以增加、删除、清空用户卡号等操作,一台管理机可操作多台门禁机;
4、 正常卡(在TOP-2005B内存储了的卡号)刷卡时,门禁机蜂呜器响一声通过,非法卡(TOP-2005B内没有存储的卡号)刷卡时,门禁机蜂呜器会连响6声报警。
5、 卡面可以按幼儿园的要求进行个性化打印或统一版面印刷。

四、 优点:
成本低、接送方便、安全

五、 缺点:
没有接送记录不便统计。

六、 其它

《二、联网刷卡接送方案》

一、 应用场景:
目前幼儿园多采用纸卡接送,这种卡容易复制,非法卡又不会报警、幼儿进出没有记录。使幼儿接送存在安全隐患、幼儿出勤统计极不方便。本系统采用ID射频卡取代纸卡,利用TOP-2005BLW与电脑联网组成一个接送系统,既可提高幼儿接送的安全等级又可及时掌握幼儿进出的出勤情况。

二、 系统配制:
TOP-2005BLW联网门禁机 N 台(每个教室1台或只在大门口设立一台)
IBM兼容计算机 1 台(安装于值班室或其它监控室)
ID卡 N 张(每个接送人1张)
幼儿园管理系统软件 1 套

三、 系统功能:
1、 每台TOP-2005BLW可存储器1500张接送卡片;
2、 每张卡芯片有全球唯一10位的卡号;
3、 管理软件可录入幼儿相关资料,增加、删除、清空TOP-2005BLW门禁机内用户卡号;
4、 接送时段内,打开管理软件,家长刷卡,电脑上可及时显示家长及幼儿的相片,播放定置的语音(如:早上好等),并保留幼儿姓名、接送人、时间等记录;
5、 对过期卡、未注册卡、黑卡等电脑会立即做出相应的报警;
6、 方便统计出幼儿出勤的情况,以便园方配餐、缴费、查询等;
7、 非接送时段内,不用打开电脑,个别进出人员刷卡时,正常卡(在TOP-2005BLW内存储了的卡号)刷卡时,门禁机蜂呜器响一声通过,非法卡(TOP-2005BLW内没有存储的卡号)刷卡时,门禁机蜂呜器会连响6声当场报警。
8、 教职工刷卡时,系统会自动统计到考勤记录内,并可计算出迟到、早退、旷工等出勤数据。
9、 卡面可以按幼儿园的要求进行个性化打印或统一版面印刷。

四、 优点:
成本相对较低、接送安全、统计方便

五、 缺点:
不能呼叫幼儿姓名,不能呼叫幼儿姓名。没有显示。

六、 其它:

《三、脱机刷卡接送方案》

一、 应用场景:
目前幼儿园多采用纸卡接送,这种卡容易复制,非法卡又不会报警、幼儿进出没有记录。使幼儿接送存在安全隐患、幼儿出勤统计极不方便,特别是利用汽车接送时更是麻烦。本系统采用ID射频卡取代纸卡,利用TOP-2005F与电脑管理软件组成一个接送系统,既可提高幼儿接送的安全等级,又可及时掌握幼儿进出的出勤情况,既可在园内刷卡,又可在车上刷卡。

二、系统配制:
TOP-2005F感应机 N 台(安装在大门口或汽车上)
IBM兼容计算机 1 台(安装于值班室或其它监控室)
ID卡 N 张(每个接送人1张)
幼儿园管理系统软件 1 套

三、系统功能:
a) 每台TOP-2005F可存储器10000多张接送卡片,自带4行32个汉字大液晶显示屏;
b) 每张卡芯片有全球唯一10位的卡号;
c) 管理软件可录入幼儿相关资料,增加、删除、清空幼儿姓名及卡号;
d) 家长刷卡时,无需打开电脑,TOP-2005F上自动显示幼儿姓名及卡号,并保留刷卡记录;如有个人信息(如:提示缴费等通知),刷卡后还会自动显示个人信息;
e) 对未注册卡、黑卡等会立即报警;
f) 刷卡完毕可将TOP-2005F与电脑联接,取下刷卡记录,利用管理软件,统计幼儿及教师出勤的情况,以便园方配餐、缴费、查询等;
g) 未刷卡时TOP-2005F显示一条公共信息,以便园方下发公共通知,家长及时看到;
h) 对教职工刷卡记录,系统会自动统计到考勤记录内,并可计算出迟到、早退、旷工等数据;
i) 停电后TOP-2005F还可连续刷卡达12个小时;
j) 卡面可以按幼儿园的要求进行个性化打印或统一版面印刷。

四、 优点:
成本适中、性能稳定、接送安全、安装简单、统计方便、无需打开电脑、刷卡汉字显示幼儿姓名、电子通知、大容量的后备电源等,使其成为幼儿接送系统的主推方案。

五、 缺点:
没有语音功能,不能呼叫幼儿姓名。

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发布:2007-03-30 15:11    编辑:泛普软件 · xiaona    [打印此页]    [关闭]