学生公寓信息管理平台解决方案

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第1章 方案概述 

第1节 方案简介
 
    1.1 方案组成 

    学生公寓信息管理平台建设方案的内容主要包括方案概述、用户需求分析、系统总体方案、系统详细设计、项目实施与培训、项目预算等六个部分。该设计方案根据西安XX学院公寓实际管理的需求，对学校公寓网站建设、公寓信息管理、等进行了系统化的分析和总体设计。本系统可以应用于远程校区，解决学校多校区问题。通过此方案的实施能够大力推进学校的数字化建设，实现学生公寓数字化管理，使日常的服务和监督达到最优化，加强学生住宿管理、公寓安全防范管理，规范高校公寓日常工作，为创建“和谐校园”打下一个坚实的基础。 

    1.2 方案组成说明 

    1.2.1 系统设计：先进性、集成性、科学性、实用性、可靠性设计贯穿于整个系统设计方案。综合运用计算机、网络、远程无线通信技术等领域内的最新技术手段体现了系统设计的先进性。面向对象的分析设计，进行模块化的功能设计是系统集成的更加紧密。系统的设计的目标是以合理的成本大限度地满足实际工作需求。多种认证机制、多种数据备份方案的设计使系统更安全更可靠。
    1.2.2 平台体系结构：采用先进的C/S（客户器和服务器）B/S（浏览器和服务器）两种模式设计，服务器端的服务器则负责所有数据的存储和处理工作，其平台系统为WINDWOS2000/2003（服务器版），数据库平台为SQL SERVER2000。
    1.2.3 网络结构：学生公寓管理平台网络主要由校园网组成,承担数据采集、传输、共享，及远程校区之间的数据传输和共享。
    1.2.4 安全性设计：在安全性方面，由于技术、环境、操作、校园网等各个方面的原因，一个正常的应用系统不出故障是不现实的，其关键是出现故障之后的补救措施及事先防范的体制是否合理。本系统设计的原则是：重大安全事故不发生，降低小型事件发生频率。安全性设计主要从四个方面进行了保证，这四个方面就是服务器安全、数据库安全、网络传输安全、应用系统安全。在整个安全体系中，全部采用了最先进的安全防范措施，对关键数据进行了加密处理。对系统在进行数据访问时必须通过服务器进行合法身份的认证，每个操作人员都根据自己操作权限来使用系统；对数据备份系统支持多种备份机制；
    1.2.5 扩展性设计：本方案的扩展性设计分为三部分，其一是数据的扩展，其二是接口的扩展，其三是系统的扩展。数据的扩展性由信息规范来保证，所有的数据结构设计完全按照国家信息规范和学校信息规范来设计；接口扩展方面主要为WEB Service技术，对将来的接口进行扩展时只需在应用服务器中部署相关接口即可完成；对于系统的扩展则在上面两点的基础上进行。

第2节 方案特点 

    2.1 软件开放型设计：当代世界是个开放的世界，软件也处于一个开放的时代。本方案设计上充分考虑到了用户新功能的增加，所以采用了三层结构，真正实现了用户应用软件的定制功能。 

    2.2 应用模块化、功能化的体系结构：在整个方案中，我们所采用的开发方式是完全功能化、模块化的方式，不仅仅是对整个系统可以进行应用的组合，而且对于每一个应用全部可以进行随机的功能组合。 

    整个方案采用积木式的模式，可以根据用户的不同需要进行不同方式的整合，也可以根据不同用户权限进行不同组合，大大方便了用户的使用和对于用户的管理，可以做到一个人一个使用权限，每人都有不同的可用功能。

第2章 用户需求分析 

第1节 项目背景 

    1.1 项目概况 

    学生宿舍和公寓是学生日常生活与学习的重要场所，学生公寓管理事关学生人身安全和财产安全，关系到学校正常的教学、生活秩序，关系到学校和社会的稳定，也关系到我国高等教育的改革和发展。
    近年来，随着高校的扩招，各大学都在快速发展，学生人数逐年增加，校舍不断扩大，大多数为几个校区，而且之间距离很远，导致学生宿舍分散不集中。无疑这对宿舍管理增加许多困难。
    随着社会发展，国际化标准ISO9001已经开始应用到学校公寓管理工作当中，这是传统学生公寓管理的革命，业务流程的规范，过程要求的数据严格，如此一来，在传统的管理模式下会导致工作增加。
    《学生公寓信息管理平台》是建立在校园网上的信息管理平台，是落实国家有关规章制度、加强学生住宿管理、公寓安全防范管理，规范高校公寓日常工作、落实和贯彻国际化标准、提高公寓管理效能的有效工具，信息互动平台也是学校与学校家长交流沟通的平台，同时也给所有的在校学生和教职工提供一个学习、娱乐、交流的平台。

    1.2 总体要求 

    1.采用统一的图形操作界面，界面整齐美观，网站风格及标示图片满足文理学院个性要求；
    2.公寓网站用户可自行维护；
    3.系统采用B/S模式的Internet/Intranet的三层结构，后台数据库采用SQLServer2000，开发工具为Microsoft Visual Studio .Net 2005版；
    4.具备良好数据交换接口，所有数据可根据条件的选择和内容的选择生成相应的Excel格式文件，能完成学生信息批量导入和批量删除功能；
    5.系统具备人性化数据查询，定制组合式查询方式，所有查询页面刷新须采用无刷新ASP.NET 2.0 AJAX 技术，确保数据及时快速查询；
    6.建立完善可靠的权限管理体系，引入角色管理机制，对每个用户可实现院系、专业、班级管理范围的设置，保证网络和信息的安全使用；
    7.安全高效，功能完善，结构合理，高度自动化；
    8.门禁系统的数据采集使用指纹在线采集，采集器指标：光学指纹传感器，采集面无硅胶涂层，USB1.1接口，录入时间<0.5m 指纹对比<0.1m,认假率<0.01%,据真率<1%,工作环境-15--40度；
    9.可提供校园卡及短信服务接口；
    10．最大化满足用户个性化要求，提供二次开发接口； 

    1.3 实现目标 

    根据西安XX学院公寓管理的要求，利用计算机技术、网络技术、安全技术建设西安XX学院公寓管理信息平台。以学生、学生家长、教师、学校领导、公寓管理人员相关的各个环节为对象，建立一体化和协同式资源系统，充分提高办公效率和资源共享。 

    1.建立西安XX学院公寓中心网站(学生公寓网)。整合现有网络资源，与公寓信息管理系统、公寓门禁系统、公寓维修系统有机集成，协同处理。完成公寓中心信息发布，网络资源共享、信息交流、维修服务、远程数据查询等功能。
    2.建立公寓信息管理系统。有效管理6座学生公寓楼，建立学生档案与公寓房源信息数据库，完成学生与公寓信息管理、公寓住宿管理、资产管理、维修管理、收费管理、卫生评比管理等公寓日常管理，同时实现相关院系（学工处、校领导、辅导员）对相关学生信息的远程管理、查询、统计。
    3.建立公寓门禁系统。采用先进的指纹识别技术实现对学生出入公寓的数据监控，通过门禁系统对外来人员进行详细登记及被访者身份确认， 确保公寓安全。 

第2节 系统需求分析 

(一)、公寓中心网站(学生公寓网) 

    公告通知：滚动发布浏览学生公寓公告及通知；
    公寓新闻：发布浏览学生公寓新闻事件；
    公寓信箱：信息交流互动平台；
    公寓简报：发布学生公寓简报；
    公寓评比：发布学生公寓评比细则及每次评比结果；
    公寓查询：查询宿舍电话、公寓住宿情况、公寓门禁情况、公寓违规违纪情况等；
    家长查询：家长登录系统查询学生住宿及公寓出入等信息；
    公寓维修：无权限登录公寓各类报修信息，及时体现在公寓管理平台中公寓维修模块中，第一时间通知给承修单位； 

（二）学生公寓信息管理系统 

    公寓基础信息管理：快速建立公寓基础数据。房源可以按公寓、房间、床位、收费标准等进行管理。学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关系；
    学生基础信息管理：快速录入或导入学生档案数据。学生可以按院系、专业、班级为线索进行管理，也可以按入住的公寓、房间为线索进行管理；
    住宿管理：住宿管理包括住宿登记、退房管理、住宿调整等功能。住宿登记支持集体集中登记和个人零星登记两种方式，集中登记对于住宿分配成功的学生可以按院系、专业、班级、年级、性别或公寓楼、房间等集中处理，零星登记适用于个别学生或外来人员进行住宿登记。对已住宿学生可以进行房间、床位调整；
    卫生管理：对公寓卫生情况进行记录、统计分析、评比，把评比结果自动发布到公寓网中；评比项目需灵活设置，以满足不同的评比方式，评比结果可以房间也可以按院系进行汇总分析；
    物品管理：对出入公寓贵重物品进行登记登记，以便查询分析；
    收费管理：根据房间收费标准、学生类型等自动生成住宿收费应收数，住宿费可以在入住时一次交清，也可以多次缴纳，还可以将收费数据导出给财务处代收，然后将财务处的实收数据重新导回至本系统；
    物业收费管理：可以管理住房押金的收取与退还；可以对水、电、煤气、暖气、物业管理、电话、网络、有线电视等各类物业收费进行管理，收费项目、标准自定义；
    维修管理：可以及时快速处理网上各类公寓报修，及对各类维修质量、服务监督。
    资产管理：完成公寓资产登记、调拨、报废等管理；
    门禁管理：完成公寓出入情况、工作人员工作状态的时实监控和监督，对学生早出晚归、夜不归宿、外人来访等情况进行登记管理；
    人事管理：完成对公寓内部人员的档案、服务监督、值班等方面进行管理；
    网站管理：完成公寓网站的动态信息发布和维护管理；
    综合查询：以简单、直观、快捷的操作方式，通过校园网查询房间与床位、学生、住宿、缴费、欠费、公寓物品、卫生、纪律、学生晚归、工作人员日常工作记录等信息。系统随处能够生成各种常用报表，可以对公寓入住情况、缴费情况、卫生评比情况、学生基本信息等进行统计分析，各类报表须生成Excel格式文件；
    系统管理：包括操作人员管理、权限管理、数据备份、临时文件清除管理。 

（三）学生公寓监控系统 

    门禁监控系统：通过指纹进行身份识别，对出入公寓人员实行时时监控。 

第3章 系统总体设计方案 

第1节 设计原则 

    在学生公寓信息管理平台建设期间，将遵循下面的原则进行实际的设计： 

    1) 先进性：本方案综合运用计算机、网络、通信、多媒体等领域内的最新技术手段，特别是近几年风靡全球的Internet技术，在确保系统运行高效、安全的前提下，大大降低系统的总体成本。
    2) 集成性：本方案采用面向对象的分析和设计方法，进行模块化的功能设计，以保证各功能模块即互相联系又互相制约，业务数据有序流动，前后台业务操作联系紧密。系统通过功能模块的集成，最大限度地实现数据共享，显著减少重复性手工录入工作，提高了系统得效率和准确性。
    3) 科学性：本方案并不仅仅是手工操作的翻版，而是对管理模式的变革，在优化业务流程的同时，把管理科学化管理方法融入到的日常管理和监督和管理实际中去，全面提高校园房产的管理和服务水平。
    4) 实用性：采用总体考虑、分步实施的技术方案，不片面追求技术的新、奇，不搞华而不实的功能，以合理成本、最大限度的满足实际工作需求为目标。在总体规划的前提下，先完成基本的业务处理功能，稳步向全面自动化及管理决策支持系统过渡，使系统始终与用户的实际需求紧密相连。总之，在满足系统需求的前提下，选用性能价格比较优的硬件和软件设备，以最低的成本完成教师住房管理系统的建设。
    5) 可扩充性和可维护性：本方案采用面向对象技术，数据结构设计合理、规范，可根据业务发展需要修改某个模块，增加新功能或重组系统结构以达到程序可重用的目的，系统具有较强的可扩充性和可维护性。 

第2节 学生公寓信息管理系统网络结构图

西安XX学院学生公寓网络拓扑图

    系统结构图 

第4节 系统功能概述 

    4.1 学生公寓网站 

    公告通知：滚动发布浏览学生公寓公告及通知；
    公寓新闻：发布浏览学生公寓新闻事件；
    公寓信箱：信息交流互动平台；
    公寓简报：发布学生公寓简报；
    公寓评比：发布学生公寓评比细则及每次评比结果；
    公寓查询：查询宿舍电话、公寓住宿情况、公寓门禁情况、公寓违规违纪情况等；
    家长查询：家长登录系统查询学生住宿及公寓出入等信息；

    4．2 学生公寓信息管理系统 

（系统截图1学生信息管理） 

（系统截图2公寓信息管理） 

（系统截图3）

    公寓基础信息管理：快速建立公寓基础数据。房源可以按校区、楼房、楼层、房间、床位、收费标准等进行管理。学生入住后，学生信息和公寓信息建立对应关系。
    学生基础信息管理：快速录入或导入学生档案数据。学生可以按院系、专业、班级为线索进行管理，也可以按入住的校区、楼房、房间、床位为线索进行管理。
    住宿管理：住宿管理包括住宿登记、退房管理、住宿调整等功能。
住宿登记支持集体集中登记和个人零星登记两种方式，集中登记对于住宿分配成功的学生可以按院系、专业、班级、年级、性别或公寓楼、房间等集中处理，零星登记适用于个别学生或外来人员进行住宿登记。对已住宿学生可以进行房间、床位调整。     
    卫生管理：对公寓卫生情况进行记录、统计分析、评比，以便管理
    物品管理：对公寓物品的登记与发放、押金的收取与退还进行管理；公寓基础设施的维修管理。
    收费管理：根据房间收费标准、学生类型等自动生成住宿收费应收数，住宿费可以在入住时一次交清，也可以多次缴纳，还可以将收费数据导出给财务处代收，然后将财务处的实收数据重新导回至本系统。
    物业收费管理：可以管理住房押金的收取与退还；可以对水、电、煤气、暖气、物业管理、电话、网络、有线电视等各类物业收费进行管理，收费项目、标准自定义。
    维修管理：可以及时快速处理网上各类公寓报修，及对各类维修质量、服务监督。
    物资管理：对公寓物资入库、出库、库存的管理
    门禁管理：对公寓出入情况、工作人员工作状态的时实监控和监督，对学生早出晚归、夜不归宿、外人来访等情况进行登记管理。
    人事管理：对公寓内部人员的档案、工作考核、值班等方面进行管理。
    网站管理：公寓网站的信息发布和维护管理
    综合查询：以简单、直观、快捷的操作方式，通过校园网查询房间与床位、学生、住宿、缴费、欠费、公寓物品、卫生、纪律、学生晚归、工作人员日常工作记录等信息。系统随处能够生成各种常用报表，可以对公寓入住情况、缴费情况、卫生评比情况、学生基本信息等进行统计分析，生成样式丰富的各类报表。
    系统管理：包括操作人员管理、权限管理、操作日志管理。 

    4.3 学生公寓监控系统 

    门禁监控系统：通过指纹进行身份识别，对出入公寓人员实行时时监控。 

（指纹监控界面）