博思特机房管理解决方案
◇ 教学上机调度不方便 机房在满足正规教学实习上机任务时,手工安排上机实习表,因管理人员无法及时了解每天机房安排课时上机情况,同时因为任课老师经常临时调动,易造成冲突,调度不方便,费时费人费力。
◇ 上课难于管理监控 因无法有效的对上机实习进行管理限制,学生上网、聊天、玩游戏,难于监控。
◇ 管理工作量大 在整个上机过程中,管理人员需随时进行上下机查卡登记、人数核查、超时检查等工作,特别是在上下机高峰或机房较大,微机台数较多的情况下,更是忙成一团,往往要安排多人值班才行,造成管理混乱和费用增大的问题。
◇ 财务漏洞多 由于部分自由上机往往是适量收费服务的,所以免不了要进行经济方面的核算。不论是上机票还是人工划卡登记,都存在着伪造和人为因素的徇私舞弊行为的极大可能性,无法进行有效、准确、方便的财务核查和统计工作,必然造成经济损失和难于管理。
◇ 资源管理监控混乱 由于监管功能不完善,无法建立完备的机房设备以及外设电子档案,无法有效的监控机房各种数字资源、信息资源,导致机房管理相对滞后,资源利用率不高,无法规范、有序的服务于教学。
◇ 难于统计查询 因缺乏完备的上课以及上机档案记录,学校无法对机房设备的使用情况进行便捷的统计分析,无法对学生的上课、上机情况进行随意查询,不利于机房的信息化管理。
◆ 机房管理解决方案
博思特机房管理系统采用智能化的导航设计,界面简洁;功能齐全,稳定易用;易维护、易拓展、易管理;充分实现了对人(管理员和学生)、财(帐务和上机收入)、物(机房计算机、打印机等相关设备)、资源(Internet资源和数子图书)、活动(日常工作、常规工作)进行实时、方便、高效的管理。
系统依托现有校园网,采用分布式总-分结构,设置机房数据库服务器,各分校区机房自设置管理机,通过校园网和服务器连接,由各区域管理机来管理监控本机房的终端电脑。通过信息输出系统(校园网站或触摸屏)来查看相关信息。
◆ 系统可以解决如下问题
可解决大中专院校机房如下问题:
·机房教学上机、实习上机科学化;
·机房业余上机收费轻松化、规范化;
·机房设备管理电子化、档案化;
·机房网络集中实时监控,统一分离;
·机房管理数据电子化、信息化;
·机房管理人员责任化、安排合理化、工作量化;
·机房资源(人、财、物)分配科学化,管理程序化;
·机房管理规范制度化;
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