最好的项目结算管理系统价格
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在建筑工程项目管理过程当中会遇到很多的问题,比如在工程结算时出现:招标程序不合规,施工合同、过程审核不到位,引起的竣工结算问题;工程停工、赶工赔偿问题;结算时施工单位提出计工日的单价参与取费等问题。正是由于这些那些不同的问题出现,很多建筑施工企业都开始通过引入工程项目信息化管理系统来进行全程监控管理。那么众多企业在引入项目管理系统之时,都会对工程项目管理系统的价格好奇,关于工程项目管理系统的价格其实没有固定的价格,每个企业都根据软件的开发成本或者系统的功能模块来决定的,具体的价格可通过各软件官网进行咨询,同时还能进行试用。
一、那么建筑施工企业需要引入一款好的项目结算管理系统具体的原因有哪些?
1、过程资料收集不完善:在实际的建筑施工过程中,时常会出现所使用的材料在信息价中没有标明清楚,或者型号不对、出现材料代用的情形,以及出现施工流程的改变、赶工、原材料价格上涨等因素。
业主方大量增加工程量或者超出原合同约定的范围后,建筑施工企业没有办理符合合同要求的工程变更确认单,或者办理的合同变更确认单没有给业主方及监理方的经办负责人签字齐全。这些给日后的项目竣工结算带来极大隐患,甚至无法通过法律手段来保护自身的合法利益。
2、项目久拖不结:项目完工后,业主方由于自身的某些原因,如资金压力大无力支付项目结算尾款等因素故意拖着不结算。很多建筑施工企业在与业主方做工作对接时没有进行过程证据的收集,没有有效的办法去维护自身的合法权益,导致项目竣工结算工作推进缓慢,工程结算款迟迟不能收取,甚至有些拖过了诉讼时效给建筑施工企业带来巨大损失。
3、项目施工人员与结算人员沟通脱节:很多建筑施工企业在项目实施过程中部门]之间的衔接不够紧密,负责现场施工的不管项目的预结算,从方便自身的工作角度出发,没有成本管控的概念。出现施工设计或方案变更、需要索赔、工程量超出合同约定和相关材料的价格不断波动导致工程造价出现偏差时,项目施工员未能与项目预结算人员密切沟通,没有严格按照预算制度上报并签证,导致预算人员在结算时出现漏算的现象。项目结算人员对业务不熟悉,导致在编制项目结算书时出现不能正确套定额标准结算、取费错误、漏项、工程量计算错误等情况,影响整个项目结算数据的准确性。
以上的这些问题相信在大多数建筑工程项目管理当中都有出现,而且一个项目施工过程管理不是一天两天就能完成的工程,那么在这个过程中大量的信息数据如何记录分析?项目出现问题如何及时调整?结算款出现信息不对称或者拖延的情况,这些问题我们如何解决?那么带着这些问题我们来看看怎么借助项目管理软件来改善。
二、建筑工程管理软件可以给施工企业的结算管理带来哪些价值?
1、明确职责分工:通过工程项目管理系统可以建立多岗位及部门间的沟通,建筑施工企业对岗位职责进行明确划分,比如泛普软件的建筑工程项目管理系统可以收集与结算相关的资料(包括工程联系函、签证单、设计变更资料以及相关影像资料等),及时编制变更、合同外增加的工程预算。企业内部管理人员能够及时对结算资料的合理性、完整性、正确性,及时提出合理化建议。
2、明确工程结算时间节点有效把握结算时间:建筑施工企业要重视工程结算时点的把握,通过工程项目管理系统可以由项目预算员负责按要求及时组织工程结算书填写,并将制定的时间计划发相关责任人员按时间节点落实。
3、合同资金实时计算:比如泛普软件的工程项目管理系统具有承包合同待收工程款实时计算功能,可让企业管理人员清晰明了当前以及近期应收的工程款情况。提供合同提醒、付款限额提示功能,可提醒相关人员在工程到期或进度节点完成后及时进行审核结算。系统还提供付款计划设置功能,可拟定每个月的付款计划,方便财务人员付款运作,提升资本周转的利用率。
4、加大资料收集管理力度,助力工程款的催收工作:泛普软件的建筑工程项目管理系统可针对项目进度提供工程量清单进度查询功能。
除了以上内容之外,在泛普软件的工程项目管理软件中,企业可以根据项目的不同性质,自定义设置项目流程模板,帮助企业实现每个项目流程得最优化,帮助项目提高效率。还可以分工明确地指派负责人,并支持随时查看工作进度,在一定程度上起到了提高员工自我管控的作用。此外,一切有关项目的信息,无论是规划文档、合同文件、成员讨论,都被结构化地记录并关联至任务。还能为企业能够提供数据分析功能,真正全方位地帮助企业进行项目的高效管理。
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