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对于基建工程企业来说,财务管理在项目管理中的作用非常重要,企业的各项收支都离不开钱,所以一个清晰明了财务数据以及财务管理,对每个企业来说至关重要。运用专业的基建财务管理软件,实现财务业务一体管理,实现收付款、开票、费用、预算一应俱全,能够大大提高财务管理效率,进一步提高基建工程质量。
一、基建工程行业项目财务管理常存在的问题
1、 财务管理控制滞后
大多数基建工程的财务管理都局限于会计记账,而没有深入全面的从项目财务资金发生的全过程管理,财务部门对项目预算、造价等业务结构不清晰,只是被动管理,造成基建工程项目财务管理工作十分落后。
2、工程资金管理分散
一般的基建工程企业都拥有大量的项目作业,这些项目普遍存在数量多、地域分散、交叉工程多的特点,这就使得企业难以进行全面的财务数据归集整理,导致资金分散。
3、工程成本管理弱化
很多基建工程公司的管理层在工程成本管理上的意识淡薄,缺乏科学标准的成本预算来作为施工依据,从而导致对实际施工中的发生成本控制不到位,造成工程成本居高不下,难以盈利。
4、财务人员的业务能力不够
基建市场的企业财务人员素质在近些年虽然有很大程度的提升,但是还存在业务能力低、责任心不强等问题,无法胜任财务工作,财务人员业务素质水平亟待提高。
5、缺乏健全内部控制机制
大多数企业由于管理跟不上,各职能部门的协调作用不能充分发挥,造成各部门的工作目标不一致,财务管理的相关环节脱离,财务运行与内部控制机制不健全,造成基建工程企业财务管理上的风险。
二、如何利用基建财务管理软件来解决上述问题
泛普基建财务管理软件能够实现对项目预算的编制,对项目资源与条件的整合,对成本效益的保障,对收益与风险的分析等。工程项目的动态财务管理模式能够为数据提供有力支撑,对管理实施动态监控,确保项目流程的规范,决策信息的科学,项目资金与资源的合理分配,进而提高项目的管理效益。
1、基础信息管理
基础信息管理模块是动态财务管理系统得以运行的基石,要想顺利开展动态财务管理模式,必须对工程项目的具体内容详细了解掌握,如对工程建设的投入成本、采购资金、人员配置、材料价格、费用消耗、风险系数等。系统对相关资料的基础信息进行分类整理,制定具体明确的财务动态实施方案,以保证今后在工程建设中期、后期能够与之对比,实现对资金全过程的管理。
2、收入管理
收入管理主要是对项目进行收款,通过收入合同确定项目信息、合同金额、收款条件,然后根据合同的规定进行收款业务;还支持对项目中除合同收入以外的其他收款业务进行管理,快速实现智能提效。
3、费用及资金管理
工程项目财务管理中的资金管理和税务管理占据了绝对地位,对工程项目建设具有很强的影响力,其主要是对项目资金、税务等内容进行实时监控与调整,对信息进行及时汇总与分析,以及总结应对方案等。系统支持支出资金计划制定、材料付款、劳务付款、分包付款、租赁付款、费用报销以及相关单据的审核。
4、成本管理模块
成本的动态管理,是要从项目施工开始,对工程项目成本进行预算、核算、分析与控制。首先对工程项目的前期成本进行分析,然后对施工中的各种费用发生情况进行统计,并与成本预算相比较,找出差异,实施整改,还支持对各种业务单据进行审核。这种动态成本管理模式,将成本控制落实到具体人员上,解决了成本动态管理的可操作性问题,也解决了与进度联合管控的问题。
5、财务报表
基建财务系统还能提供多样化、多维度的财务数据统计列表以及汇总报表,支持多条件查询、模糊查询等自定义查询方式,精准实时,并提供盈利自动分析功能,使得决策有据可循。
综上可以看出,建筑施工企业只有结合自身业务特点,开展并完善项目动态财务管理模式,提高从业人员素质,这样才能有效节省项目成本,提升项目效益,进而为企业的规划目标夯实基础。
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