建筑工程电子档案管理软件系统

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 　　在建筑工程企业中，面对逐步形成的企业信息系统集群，有大量的企业生产、经营数据在支撑企业的运转。实施建筑工程电子档案管理软件就不仅是简简单单解决文件管理、档案管理的网络化办公需求，而往往被作为一个具有个性化的内部综合档案信息门户，在高效协同、项目管理等方面提出了新的要求。

　　一、传统建筑工程企业档案管理中存在的缺陷

　　1、纸张浪费严重

　　传统的工程档案管理是需要耗费大量纸张的，每次都需要打印大量的纸质文件，使用过后又必须销毁，造成很大的浪费。

　　2、工作量大

　　一个工程项目涉及到的业务量众多，并且一个公司有很多个项目，对项目档案进行收集、整理、归类、校对、打印等工作繁杂，需要花费大量的人力和物力。

　　3、环节多，易出错

　　从工程档案的收集整理到最后的装订，每份文件都需要经过很多环节，任何一步出现问题哪怕是一点点问题也需要全部重来，费时费力。尤其是如果发到参会者手中的文件如果有错误的地方就根本来不及修改了。

　　4、保密措施不够

　　纸质文件的中间环节过多、归类整理时间长，涉及到的相关经手人较多，这样一来，档案的保密措施很难应对。

　　5、难以共享查找

　　在传统的纸质工程档案管理中，所有项目档案资料都存在于各个施工员或者项目管理员的电脑里，没有统一的数据管理平台，导致档案资料难以查找，共享难度大。

　　二、建筑工程企业如何应对工程档案管理难题

　　针对以上实际情况，泛普软件公司专门开发了泛普建筑工程电子档案管理系统，系统以建筑工程施工业务为核心，建立起以基础信息为主线的工程信息、人员信息、参建单位信息、资质信息为基础的静态共享信息库，同时建立以工程建设为主线的监督、检测档案动态业务共享信息库，通过两大信息的库的结合，监管人员可实时动态的掌握各个方责任主体的相关信息及工程建设的动态质量信息。该系统通过联网的电脑程序实现了整个建筑工程过程中的档案电子化、安全性控制，集中了资料收集、资料归类、资料查询等功能，提供给项目管理员灵活自由、丰富完整的电子化档案管理方式。

　　三、泛普建筑工程电子档案管理系统特色

　　1、全自动化高效管理

　　实现了从工程报监、领导分配任务、监督员记录监督资料、填写监督日志、事故处理、观感评定、竣工验收、资料归档、质量等级证书发放等全过程电脑自动化管理。

　　2、灵活稳定的操作平台

　　构架于Microsoft Office通过嵌入到Word的核心内部从而与Word完全融为一体，既具有Word的灵活性、稳定性又具有施工资料管理的专业性。

　　3、焕然一新模板界面

　　用户新建工程和模板库分开操作，让初学做档案资料的人简单易懂、得心应手，并根据施工顺序、资料类型进行分类和排序。

　　4、专业完整的规范标准

　　建筑工程档案管理软件完全符合国家建筑工程施工统一标准的规定。包含施工现场的各种资料的填制，如检验批、安全资料、监理资料、质量保证资料、工程管理资料、以及施工组织设计方案和技术交底内容。

　　5、多级化权限设置

　　强大的权限管理功能，能给监督员分权、分配监督任务，能随时监控监督员的工作情况，并发布整改指令。

　　6、严格的档案审批

　　完成工程档案拟稿、审批过程，保留审批意见及修改痕迹，对办理过程进行实时监控，对档案办理情况进行查询统计，并在企业知识中心存档。

　　7、强大的查询统计

　　领导能随时动态了解所有工程或某个工程、所有监督员或某个监督员、某天或某段时间或全年的各种动态监督资料情况(在建工程、完工工程、合格工程、工程质量等)，并能打印统计各种报表。

　　综上，通过借助泛普建筑工程项目档案管理软件，完成档案数据输入、输出及打印功能，将繁重、杂乱的工程档案编制、整理和查询工作变得简单、轻松、有序，使档案管理人员可以方便和快捷地编制各种施工技术用表，显著提高工作效率。