建筑基础工程企业合同管理系统
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在建筑基础工程项目的合同管理过程是一项较为复杂的工作,要做好一个项目的管理,无论是工程的发包方还是承包方,都需要根据项目的特点和要求,结合自身的技术水平,发挥自身的长处,采取科学化的管理方法提高项目管理水平。项目合同管理过程包合了项目前期的准备工作、项目施工过程中的综合协调与管理、项目竣工验收之后的售后服务和相关资料、文档的管理工作等,而这些所有管理工作的依据和参照都是合同,所以说,做好建筑工程的合同管理工作,对整个建设项目所带来的实际使用性与经济效益都具有重要的意义
一、为什么建筑工程企业需要应用工程项目合同管理软件呢?
建筑基础工程具有规模大、工期长、材料设备消耗大、产品固定、施工生产流动性强,而且受自然和社会环境因素影响大等特点,合同风险是客观存在的。因此需要加强建设工程施工合同管理,可以预防经济风险,对规范工程管理,提高管理效率、提升工程质量、严格控制成本、提高合同履约率起到积极的促进作用。
而工程项目管理系统的应用可以帮助企业在合同管理上起到更大的作用,如泛普软件的工项目管理系统管理价值如下所示:
1、 无纸化作业,简单方便,信息随时共享,各部门协调更加畅通,工作效益大大提高
2、与项目采购管理有关的信息都可以记录到系统,方便存档及查询
3、系统中强大的监督管理体系,在采购及付款的每个环节都有一套严格的审批流程,完善了企业的监督系统
4、 系统生成一系列完善的报表,为企业决策者提供了正确无误的数据支持
二、泛普软件的工程项目管理系统在合同管理方面有哪些方案呢?
1、由合同起草人发起一个合同,发起时选择具体要审核的流程。在发起合同的过程中填写好合同的基本信息,如果合同金额较大应该提供这个合同涉及的相关资料存放到合同附件中,提供给作为审核人判断是否通过的参考依据。
2、需要对发起合同进行审批的用户,登记系统对要进行的审批的合同进行审批,填写好审批结果及审核意见。如果是不同意通过审核,可以填写不通过的原因及修改建议。不通过后这个合同将再次回到发起人那里进行修改,修改好后可以继续发起审批。
3、当合同审批完成都通过此合同的条款后,可以进行合同的其他操作,尤其是付款,只有等合同审批通过才可以进行对合同发起付款审批。
4、合同付款审批。合同付款可以分多次进行付款审批,审批的金额不能超过合同的总金额。合同付款审批发起后,由具体需要的审批的用户逐级进行审批,审批通过后打印出审批意见提供给财务进行付款操作。
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