建筑工程资料管理软件的应用和重要性

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　　在以往的建筑工程建设过程中，相当一些建设项目只偏重于工程项目的施工现场管理，而忽视对工程资料的积累和整理，一些项目虽然在项目建成后形成了一定的资料，但深度和广度不够，也达不到规范、通用的标准。

　　一、建筑工程资料管理的重要性

　　工程项目资料收录不全，出现问题时往往极难查到所需的记录、数据，将造成资料使用者花费不少精力和时间，甚至带来不应有的经济损失和浪费。

　　资料是工程建设的全部真实记录，做好建设工程资料的收录、编撰、管理和使用，使资料达到全面、完整、规范、通用，对于建设项目的顺利进行和项目建成后顺利地交付生产、使用以及为工程项目将来的维修、扩建、改造等都有着十分重要的作用，资料管理工作已成为项目管理的一项重要内容。

　　二、建筑工程资料管理现状

　　尽管建筑工程建设中资料管理非常重要，但是建筑工程企业对待建筑工程资料管理仍然不够重视：

　　1、资料归档不及时，质量存在缺陷。

　　工程建设参建单位多，且工期长、人员变动大，各单位对建设过程中形成的资料也未及时收集和妥善保管，资料管理与工程建设不能同步进行，因此，资料成套性差，准确性、完整性不够。

　　2、重纸质文件归档，轻电子归档。

　　在建筑工程建设过程中，参建单位收集工程建设过程的纸质资料进行归档时，大部分资料员认为没有必要归档电子文件，在收集的过程中也没有保存电子文件，纸质资料不易保存。

　　针对以上问题，建筑企业应该利用建筑工程资料管理软件，更新管理模式，对资料进行有效的管理。

　　三、泛普软件建筑工程资料管理软件的应用

　　目前发达的社会中，建筑工程资料管理软件有很多，泛普软件在众多软件中独具一格。

　　1、兼容不同格式，可以随时查看

　　整个项目的工程数据不仅数量大，而且格式多样，包括文档、图片、视频等。一个数据管理软件必须能够支持各种格式的文档，并且易于查阅，不受时间和空间的限制。

　　2、明确分类，设置权限。

　　对不同类别、不同板块的资料进行了细致的分类，方便查阅和管理。并设置权限，通过权限有的人可以看到信息，有的人看不到相关内容。

　　3、协同工作

　　通过权限的配置，不同的成员可以在流程的不同节点看到不同的内容，并提供相应的数据内容。比如现场测量的人员，只需要看到项目的基本信息，提供测量信息，可能不需要知道项目的金额，所以精细控制数据非常重要。

　　泛普软件做到资料真实，详细，保存读取方便，帮助项目结束后进行数据分析和各项材料总结，是一款不可多得的好工具。