建设项目档案规范化管理软件
项目档案管理是公司建设质量管理的重要组成部分,项目竣工档案齐全、完整、系统、规范直接反映了公司建设管理水平,一旦公司建设实体形成,见证公司建设实体质量的是档案。公司建设项目档案是建设过程中直接形成的有价值的各种形式的历史记录,总而言之档案就是历史的再现,因此我们必须重视公司建设档案管理工作。
一、公司建设项目档案管理的重要性
档案作为一种信息资源,作为企业生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与企业同步发展的无形资产,在企业管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。
规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
公司传统的档案管理方式已经落后了,随着公司建设项目档案管理系统的普遍使用,信息化管理已经渗透到公司建设项目管理的方方面面。
二、泛普软件建设项目档案管理系统
档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,加强档案管理信息化建设是档案工作的重中之重,是实现档案工作规范化、标准化的重要基础,是做好档案工作的关键。在档案的管理活动中,注董茄瘙对档案的箭端控制,能有效地解决档案的质量问题。如果只是被动地接受归档-汇作,那么档案的质量就会失去必要的保证。
为此,应当把档案的管理模式由结果转变为过程,应注意利用泛普软件建设项目档案管理系统来监控文件和记录的形成过程、保存和加工过程以及鉴定筛选归档过程。
泛普软件管理系统主要针对建筑企业工程项目的档案管理业务。基于建筑企业档案管理现状,通过建筑企业现场档案的业务关系,帮助建筑企业建立业务逻辑管理控制,强化服务管理点,实现业务数据连续可控的需求场景,实现对档案的全过程跟踪监控。
泛普软件还使档案投入的实际业务实现信息平台的无缝匹配管理,实现档案管理的优化。帮助企业实现高效的物料供应、有效的成本控制、管理水平的提升、工作有序规范为核心目标。为合作伙伴提供从咨询、培训到实施的全程服务。
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