建筑施工物资采购管理信息系统

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 　　项目招标采购管理最重要的部分是项目成本控制，而成本控制最重要的部分是招标采购管理。良好的采购管理不仅可以提高项目的施工质量，还可以提高施工速度，从而降低成本，实现项目更好的管理。相反，如果招标采购出现错误，整个项目的质量和工期都会受到影响。

　　一、物资采购管理中存在的主要问题以及现状

　　在市场经济的运作下，项目管理还存在很多不完善的地方，项目管理监督不到位，项目管理水平不高，企业扩张与企业间利润不同步，总公司与分公司利益冲突，这些都是项目工程存在的问题。

　　1、采购人员松散

　　工程设备材料的采购由采购部门单一部门负责，缺乏合理的约束机制，容易导致企业在采购设备材料时，采购人员没有合理监督采购过程，甚至与供应商串通哄抬价格，获取差价，为自己谋利。

　　2、物资采购管理水平低

　　许多工程企业仍然采用传统的手工录入表格台账和线下流程管理模式进行设备和材料采购。在这个阶段，很容易合理高效地管理采购流程，快速找到匹配的相关采购资源。

　　3、采购信息管理难度大

　　由于项目采购涉及的产品种类多、数量多，企业在选择供应商时无法了解其全部实力，导致对相关供应商的设备和材料的评价和选择不合理。此外，在采购设备和材料的过程中，供应商往往会隐瞒自己的真实经营状况和实力，从而导致对供应商的模糊选择。

　　二、工程物资采购特点

　　项目采购人员仅仅依靠个人经验和主观判断来管理采购，已经难以准确、高效地满足国内外大型项目建设的需要。

　　1、采购地域性强

　　采购项目通常是在一定的固定区域基础上建设或安装的，受固定区域的社会联系、气候条件、经济发展等因素的影响和制约，具有很强的地域特征，很难随意改变其位置。

　　2、采购环节复杂性

　　采购过程非常复杂，表现在采购风险大，采购周期长，涉及的专业技术知识复杂，工程技术要求高，采购过程涉及的人员多，包括业主、施工方、开发商、监理方等。，增加了人事管理的难度。另一方面，项目采购涉及部门多，组织协调难度大。而且采购过程受气象、地质等不可抗力影响，采购风险巨大。

　　3、采购内容综合性

　　与一般采购相比，建筑工程采购更加全面，施工采购涵盖了工程项目的各个方面。从工程勘察设计到建设监理建筑工程采购不仅是单独意义上的货物或服务的采购，也是实物货物和服务的综合采购，这种综合性不仅决定了其采购方式的多样性，也在一定程度上决定了工程采购的难度。

　　三、泛普软件提供的建筑施工物资采购管理信息系统软件服务

　　泛普软件为了解决建筑企业在物资采购管理上遇到的问题，推出施工物资采购管理信息软件服务，帮助建筑企业对物资采购进行管理，提升管理水平。

　　1、材料管理模块

　　材料管理模块可以对的发货、采购、到货等全过程进行管理。通过对物料的出入库进行系统化管理，从而实现及时有效的物料管理，控制物料成本和使用量。

　　2、预算管理管理模块

　　泛普软件中增加预算管理对材料购买预先进行一个估计，在采买就会有方向，按照预算采购，不会盲目购买。

　　3、审批流程透明

　　在提交材料的采购录入单后，会由领导审批后再进行下一步，避免了舞弊行为，通过审批流程也能让领导随时随地查看材料的各种情况。

　　4、打破信息壁垒

　　系统中的材料管理搭建的平台可以将企业内部的信息都连接起来，不会存在信息孤岛，方便员工的及时沟通。

　　企业在工程项目设备材料采购过程中制定一定的风险管理措施是非常必要的，可以合理降低企业生产经营成本，提高企业盈利能力，增强企业综合竞争实力。