如何实行建筑工程项目成本管理信息化建设
工程项目管理的三大控制要素-进度、质量、成本是项目实施中的重要关注对象。把信息化建设与成本管理工作结合起来,深度进行成本管理,是企业管控成本的有效方式之一。如果不善于利用信息化技术手段,企业将失去发展优势。那么如何实行建筑工程项目成本管理信息化建设?首先我们需要了解成本管理信息化的复杂性以及信息化建设为成本管理带来的便利性。
一、工程项目管理信息标准化
工程项目管理信息标准化包括三方面的内容:信息格式标准化、信息传递标准化和信息管理标准化。
1、信息格式标准化
信息标准化是信息化的基础,而信息格式的标准化则是信息标准化的基础,也是工程项目各参与方进行信息共享、综合利用的前提。要实现工程项目信息格式的标准化,就要对工程项目管理中的信息进行统一分类编码。对于结构化的数据,要定义标准的数据元素编码,即数据标准;对于非结构化的文件、图纸等信息,则必须规定标准的分类编码格式。
2、信息传递标准化
在建立了标准化的信息格式后,对工程项目产生的信息,必须规定标准的传递程序,使项目信息能够准确、高效的在各个参与方之间进行传递、交流,保证信息的资源共享和项目的高效完成。从信息的产生,到不同接收组织或个人间的流转,直到信息存储的整个信息传递路径,构成了标准化的信息传递程序。对工程项目实施各个阶段产生的信息,都要建立标准化的信息传递程序。
3、信息管理标准化
在建立了标准化的信息格式和传递流程后,必须严格按照规定执行,加强对工程项目信息的标准化管理。首先,应充分认识到标准化的信息管理在整个工程项目建设中的重要意义,在工程项目建设初期就应该设立信息管理的专职部门,建立规范的信息控制与文件管理体系。其次,应该加强项目信息标准化管理的监督。为了提高工程项目信息管理的标准化程度,应对工程项目的信息进行分类管理。
二、如何实行建筑工程项目成本管理信息化建设
1、建立健全成本管理制度和奖惩制度
在成本管理信息化建设中,加强注重员工工作落实,建立制度对员工提出要求,加强考核管理,在员工圆满完成工作时及时给予奖励,对于不重视工作的情况也要进行批评教育,提高员工的积极性。
2、项目信息立体呈现
项目管理软件以项目为核心进行全程业务的管理和管控,将与项目相关的合同、计划、进度、成本、质量、资金、采购、生产、风险、变更、预算等信息统一集中到项目管控平台,可以通过项目查询快速清晰掌握项目状况,帮助企业形成快速的项目决策分析支持平台。
3、动态控制原则
工程项目的成本管控,还需要遵循动态控制的原则。动态控制的原则就是在成本管控的过程中,对各个环节的管控进行动态的调整和控制,这主要是因为工程项目的管控往往是一次性的,所以为了避免管控的效果不佳,以及避免管控质量变差,就必须在管控的过程中进行动态的控制管理,做到随时调整和随时变化,以避免管控过程中管控偏差的出现。
4、项目全员控制
成本费用的发生不是由某几个人来完成的,而是涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工,并与每一个员工的切身利益有关,因此应充分调动每个部门、班组和每一个员工控制成本、关心成本的积极性,真正树立起全员控制的观念。在强调全员控制重要性的同时,不能忽视领导的带头作用,它要求领导做到:重视并全力支持成本控制;具有完成目标成本的信心和决心;具有实事求是的精神;以身作则,严格控制自身的责任成本。
如何实行建筑工程项目成本管理信息化建设?要做好上述,企业要加强有关信息化建设和成本管理的宣传,利用信息化的手段提高成本管理效率,进行精细化管控,尽可能降低成本。
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