建筑设计公司用什么管理软件

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　　建筑行业很广泛，涉及到业务链上下游规划、设计、施工、造价咨询等多种业务类型，不同类型的项目管理方式是完全不同的。选择项目管理软件之前，最重要的是要梳理清楚自身的管理需求，选择在所在行业有丰富经验的供应商，可以参考下竞争对手使用的项目管理软件情况。

　　一、建筑设计公司为什么用管理软件

　　1、项目管理过程一体化。

　　工程项目管理软件可根据工程项目全生命周期的特征，从项目筹建开始到项目移交与维护，进行全程跟踪管理，并在管理过程中，充分体现决策层、管理层、执行层的不同职能，分层次关注项目全生命周期，实现多项目管理过程一体化。

　　2、全过程进度跟踪、过程动态分析、保证项目工期可控。

　　工程项目管理软件是以工程项目进度计划作为项目管理的主线，通过多方参与计划编制过程，建立完善的总体控制计划、实施计划、期间计划等工程进度计划，并通过对计划完成情况的检查与分析，优化人工、材料、设备、资金、技术等资源配备，确保工程项目进度计划的执行完成，控制成本支出。通过采用技术动态控制项目实施过程，加强项目的进度控制，确保工程项目在规定时间内高质量交付。实现项目进度管理的有效管控，提高进度管理纵向管控力度。

　　3、明确工作内容。

　　企业通过使用工程项目管理软件，项目的总负责人就能为每个下级部门以及具体的人员分配账号和相应的权限，那么大家进入自己的账号之后就能够清晰的看见当下应该执行的工作内容，以及工作的具体实施流程，这样通过明确的工作内容就可以让项目真正做到责任到人。

　　4、全面覆盖管理要素、保障项目建设全过程的安全稳定。

　　工程项目管理软件融入了国家安全标准化体系，以风险预控为核心，同时加强对人员、设备、环境和制度等方面的规范化管理，并通过系统平台的搭建将安全控制流、安全信息流得到完整、清晰体现。同时，对各安全业务管理模块的适用性打造，实现追根溯源、信息贯通的管控要求。

　　5、分析项目执行情况、时时项目监控。

　　工程项目的管理者可以通过我们的工程项目管理软件进行项目的详情实时掌握，对各项目的成本、进度、质量、变更、合同、安全、信息等业务详细情况，为管理层对“四控三管一协调”的落实和保障提供业务数据支撑。

　　二、泛普软件的管理软件功能特点

　　1、梳理业务，分类管理。

　　建筑公司的业务类型主要包括三大类，分别为方案设计、工程设计以及科研咨询课题，此外还有一些处于商务阶段的项目和机构建设内容需求单独管理。基于以上业务和建设内容，利用泛普软件项目中的项目分组将项目分为商务阶段、方案设计、工程设计、科研课题以及机构建设这5类项目，以便管理者和一线生产人员进行项目分类。

　　2、目标拆解，确定项目流程。

　　新建项目由项目经理或指定的项目负责人进行策划跟进，确定项目参与人及相应成员、整体项目周期等内容后按项目阶段划分视图板块，各视图板块内又以任务类型划分看板，看板内由项目负责人或项目参与人编制任务，以便进行任务分解和管理。

　　3、任务分解，责任到人。

　　任务分解后可形成多个子任务，每个任务又可分配不同的负责人、设定周期及关联工作。

　　4、任务信息管理，数据沉淀。

　　每个具体的任务卡片中都包含该任务的重要信息，可以全程无死角的对项目和任务进行全方位留痕，方便项目成员对项目、任务进行跟进复盘，也便于随时查阅。

　　5、在线甘特图，方便进度管理。

　　项目中的各个任务可以甘特图的形式进行查看，任务间也可以实现联动，方便项目管理者控制项目进度。

　　6、 质量管理，精准高效。

　　项目管理过程中，质量管理至关重要。我们通过任务的状态设置进行质量管理，而质量管理的行为发生在线下，因此，当一个任务出现待评审状态时，项目负责人将收到通知，应该对任务负责人的工作进行一对一的沟通，这又是另外一种形式的师带徒。项目负责人对项目质量管理集中在所有“待评审”的任务上，不仅节约时间还能实现精准辅导。

　　7、可视化人员排期，便于工作安排

　　建筑专业涉及30余人，同期开展项目10余个，角色成员复杂，每个人在不同项目中担任的角色都不同，这为项目的生产管理带来了巨大挑战。通过查看时间人员视图，可以了解到哪些人工作较多，哪些人还有档期，对人员排期形成了可视化的反馈。

　　当然，管理没有绝对的对与错，好与坏，只有适合不适合，没有最好的，只有最适合的。最后，建议各设计公司在选择软件时将眼光放长远，信息化需要长时间的调整与磨合才能真正发挥效力，放平心态，多尝试多交流。