建设单位有必要使用项目管理软件？

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 基本建设项目程序复杂，投资大，建设时间长，涉及部门多，国家规定多，到处是“机关”，容易出问题;干基建的油水大，查基建的风险高。随着我国建筑施工企业项目管理体制改革的深入，建筑业的生产方式和组织结构发生了深刻的变化。工程项目管理作为一门应用学科，其理论研究也越来越受到重视。

　　一、基本项目建设管理存在的主要问题

　　1.立项审批及内部控制方面

　　违规立项。如个别应由国务院或部委总部审批的项目，直接由省级管辖单位审批立项,有的建设项目未经上级单位审批擅自在地方立项。规模控制不力，超面积、超投资、超标准的问题仍然存在，部分初步设计或初步设计变更未经审批,随意增加变更工程项目。

　　2.基建财务管理方面

　　少数基建项目资金来源运用不合规。有的建设单位挤占公用经费和行政事业经费列支基建工程费用，或虚列费用支出将资金转入基建账户，未经批准使用其他项目结余资金、使用借款垫付基建款等。

　　基建项目招投标采购管理方面

　　按照有关法规，基建项目的勘察、设计、施工、监理以及与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须实行集中采购管理，在采购金额达到一定标准后，应采用招标采购方式。但实际工作中部分建设单位未将基建工程。

　　3.合同及工程管理方面

　　工程日常监督管理松懈。部分建设项目监理、质检部门与建设单位基建现场管理

　　人员监督检查不到位，―造成工程肢解发包、转包等问题发生，°施工合同单位与现场实际施工.单位不符，施工单位串通监理或质检部门，偷工减料，以次充好，部分工程项目验收不严格，个别工程项目存在质量隐患，反映出部分建设单位未有效督促监理单位履行约定职责。

　　二、使用项目管理软件的好处

　　1.信息获取高效

　　项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展，随时了解项目的最新情况，知道下一步该做什么。同时，有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。项目经理可在整个过程中查看结果并迅速做出调整，这样能够确保更好的结果和避免产生更多的问题。

　　2.文档条理化

　　使用项目管理软件可以确保文档以数字方式归档，并保存在云端。这样你可以轻松管理和不间断地访问文档，来节省你宝贵的时间和精力。泛普项目管理软件提供项目文档库功能，文档库可以根据文档库模板来创建，便于文档的规范化管理，也可以在新建项目时，自动创建项目文档库，确保文档的安全性和准确性。

　　3.良好的沟通

　　良好的沟通是建设项目的基本原则。使用泛普建设项目管理软件，良好的沟通就会变得更加简单和快捷。由于员工之间沟通顺畅，信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。同时，泛普建设项目管理软件支持项目团队成员在线提交或通过电子邮件提交关于项目、活动、可交付成果、问题等的注释。所有沟通(包括电子邮件沟通)都会被实时捕捉并按时间先后顺序记录在系统，日后利益相关者可以回头查阅某个活动先前的沟通记录。

　　综上所述，使用泛普建设项目管理软件的优点在于能够及时获取信息，规范文档管理，建设项目团队成员的良好沟通，一个好的项目管理软件是推动建设工程项目成功的关键因素，减少项目工作的难度和提高效率，现在就开始使用泛普项目管理软件管理建设项目吧。