建设工程项目管理信息化的必要性

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　由于互联网+的模式在建筑行业已经开始渗透，但目前来看多数企业信息化水平仍让较低，急需改变，以强化管理水平，增强竞争力。下面给大家分享建设工程项目管理信息化的必要性。

　　一、工程项目管理信息标准化

　　工程项目管理信息标准化包括三方面的内容：信息格式标准化、信息传递标准化和信息管理标准化。

　　1、信息格式标准化

　　信息标准化是信息化的基础，而信息格式的标准化则是信息标准化的基础，也是工程项目各参与方进行信息共享、综合利用的前提。要实现工程项目信息格式的标准化，就要对工程项目管理中的信息进行统一分类编码。对于结构化的数据，要定义标准的数据元素编码，即数据标准;对于非结构化的文件、图纸等信息，则必须规定标准的分类编码格式。

　　2、信息传递标准化

　　在建立了标准化的信息格式后，对工程项目产生的信息，必须规定标准的传递程序，使项目信息能够准确、高效的在各个参与方之间进行传递、交流，保证信息的资源共享和项目的高效完成。从信息的产生，到不同接收组织或个人间的流转，直到信息存储的整个信息传递路径，构成了标准化的信息传递程序。对工程项目实施各个阶段产生的信息，都要建立标准化的信息传递程序。

　　3、信息管理标准化

　　在建立了标准化的信息格式和传递流程后，必须严格按照规定执行，加强对工程项目信息的标准化管理。首先，应充分认识到标准化的信息管理在整个工程项目建设中的重要意义，在工程项目建设初期就应该设立信息管理的专职部门，负责项目信息标准的统一规划，制定项目文件信息管理程序，建立规范的信息控制与文件管理体系，同时由专人负责进行不同信息的收集、整理、分析、利用。

　　二、建设工程项目管理信息化的必要性

　　1、提升管理水平

　　在建筑工程管理中应用信息化技术，能够提升建筑行业的管理水平。传统的建筑工程管理模式工作量大，但是效率低。而且，很多建筑企业对工程管理重视不够，管理流程混乱，容易出现各种问题，造成不必要的损失。而采用信息化技术进行工程管理，管理人员可以更全面地了解施工进度、施工情况等工程具体情况，并根据实际情况，及时调整工程建筑中目标的偏移，有效规避可能出现的各类隐患问题。运用信息化管理技术，能够对管理目标和内容进行细化，从而较好地解决可能出现的各类问题。借助信息化管理技术手段，还可以构建合理的管理计划和方案，实现管理流程的优化，大幅提升建筑工程管理水平。

　　2、促进工作效率

　　与传统建筑工程管理模式相比，运用信息化技术进行建筑工程管理，能够充分提升工作效率。信息化有利于信息共享，可加强企业内部各部门之间的有效沟通，从而提高工作效率，保障工程质量。能够实现管理内容和基本环节的数据信息化处理，充分提升管理效率，提高资源应用价值。可以及时传递施工相关数据信息，让管理工程师及时了解工程施工进度和质量，保证建筑工程施工能够顺利进行。可以协调建筑工程施工各方面的关系，针对存在问题，及时进行调整和反馈，提升施工管理信息的交流速度，实现建筑工程优质、节省的目标。工程管理信息化可以优化资源配置，最大限度地减少窝工和返工，提升施工效率，控制好施工工期。此外，一些基本管理工作，像工地考勤，也可以借助信息系统进行。

　　3、提高工作质量

　　在建筑工程项目的实施过程中，因为各类不当行为的存在，很容易造成建筑工程项目出现质量缺陷，不仅造成经济损失，还包括安全事故以及延期带来的社会效益损失等。在建筑工程管理中，运用信息化技术能够较好地规避这些风险因素，避免各个方面可能带来的损失，确保经济效益以及社会效益。而且，采用信息化手段，从招投标开始，就可以做到信息的公开透明化，减少信息不对称问题。为工程施工提供重要指导和帮助，明确施工质量标准，消除潜在的质量问题和安全隐患，保证工程施工质量。

　　4、调整工作流程

　　无沦是建筑材料采购管理，还是建筑安全管理工作，都有着明显的风险性，以传统模式去进行的话，总会出现各种信息失误造成的风险问题。而以信息化技术运用为基础，可以更好的开展工作流程的调整，使得工作流程更加标准化，更加规范化，这对于企业发展来讲，将使其各项资源得以优化配置，是实现企业现代化发展的重要途径。

　　5、改善工作效率

　　以往的工程项目管理中，沟通成本普遍较高，工程管理人员难以及时传递到有效信息，项目部虽然清楚的了解工程进度，但企业高层无法了解情况。另外，以往数据处理往往采用人工的方式好湿好利还容易出错，信息化管理就能解决这个问题。

　　6、有效管控项目成本

　　管理信息化过程中，可以有效降低人力成本将人力资源进行更加合理的配置，还能避免人为因素造成的问题，降低了了人为造成的不确定性，一定程度上减小了项目风险。

　　泛普软件工程项目管理系统涵盖投标管理、项目管理、市场管理、采购管理、材料管理、成本管理等功能要点，从工程项目投标、合同签订、施工、验收、归档等形成流程化管理。管理人员可随时查看施工项目各阶段的进度、资金、成本等状况，让工程项目管理过程可视、可控、可追溯。多维度的统计报表可以让管理人员实时查看企业经营实时数据。收入、产值、各项目经营成本、费用占比等数据动态一目了然。