建筑施工企业如何提升项目管理水平
建筑施工行业属于劳动密集型行业,在我们接触的多家建筑施工企业中,普遍存在管理基础薄弱、现代企业管理理念欠缺的现象,而项目管理是建筑施工企业管理中的核心环节。结合笔者的管理咨询经验,谈一谈建筑施工企业常见的项目管理问题及解决对策。
一、建筑施工企业常见的项目管理问题
1、数据各部门信息碎片化
虽然部分工程企业积累了一些数据,但由于前期缺乏统一的数据管理机制,存在数据源复杂、数据质量参差不齐、数据一致性差、统计口径不一致等各种问题。因此,数据孤岛严重,难以实现业务环节之间的协同,释放数据价值。
2、缺乏完整的数据分析系统
没有系统的数据依赖人工核算,数据统计不及时,无法支撑中高层战略和实施决策。缺乏数据分析手段,无法深入分析问题产生的原因,无法利用分析结果对业务进行改进和提升。缺乏考核依据。在实际实施过程中,存在运营数据缺乏、数据计算偏差等诸多问题。部门和员工的绩效评价仍然严重依赖领导的日常观察,缺乏可量化的评价指标和数据。
3、项目资料保存困难
工程企业内部文件仍然存储在纸质文件中,不仅很难找到,而且很容易丢失。项目重要文件离线审批,审批流程复杂导致审批不及时或漏审批,给工程企业造成经济损失。很多流程审批流程不容易保留,出现问题时权责无法明确,导致相关人员相互推诿的情况。过程中如出现人员变动,容易造成项目数据交接中断,造成数据遗漏。
二、建筑施工企业提升项目管理水平的关键举措
1、 加强项目管理团队选拔
实施项目经理分级管理,构建项目经理能力素质模型,评价项目经理综合素质及胜任力,划分项目经理等级,以此为依据分配不同规模的项目。丰富项目经理选拔方式,探索项目经理竞聘制度。建立项目团队长效培训机制,通过项目管理人才梯队规划、培训课程体系、讲师体系等加强项目人员培养。加强对项目管理团队的考核,对于不能履职尽责的,给予调换工作岗位。
2、 实施项目分级管控
根据项目金额、社会影响、施工周期、工作量、难易程度等划分项目等级,根据项目等级确定施工组织设计和重大施工方案的审批权,匹配不同级别的项目经理和管理团队,促使项目团队的素质能力与项目体量相匹配。
3、 建立标准化项目管理
建立健全各类工程管理办法和项目管理手册,通过制度规范行为,推进项目管理标准化工作。优化项目部组织机构设置,建立公司统一的项目部组织结构和岗位体系,明确部门分工和岗位职责,加强履职情况检查、考核,提升项目部组织管理水平。
4、 提高项目成本管控水平
从项目策划、采购、分包管理、合同履约、二次经营等环节建立系统化、一体化的标准、方法、工具、模板,搭建成本预算编制、成本管理计划、成本过程控制、成本分析评价、成本检查纠偏、成本考核兑现的管理闭环,推动全项目覆盖、全过程控制和全员参与,形成成本管理的良性循环。
5、 加强项目进度管理
强化施工进度计划的编制、执行、分析纠偏和考核工作,月初下达进度任务,月底总结汇报进度工作,分析滞后原因,制定纠偏措施。建立工期预警机制,施工进度滞后达到预警标准后即刻上报公司,采取改进举措。保持与开发单位和监理单位沟通交流,发现进度问题及时分析纠偏。
6、 加强项目质量管理
建立以项目经理为核心、技术负责人为主、质量员、工长、施工队长、班组长等组成的项目质量管理组织体系,对施工现场的质量职能进行合理分配,形成分工明确、责任清楚的执行机制。推进工程质量“三检制”,做好工程的开工策划、过程控制和竣工移交,高标准严要求,使质量管理始终处于可控、能控、在控状态,确保每个分项分部都符合国家或行业有关工程质量检验评定标准。
泛普软件团队深耕建筑行业,对行业全产业链有深入的、全面的知识沉淀和资源积累。为泛建筑行业构建了一个标准化应用,涵盖了合同管理、成本管理、项目管理、分包管理、资料管理,实现了企业业务整合和高效率协同办公。同时管理咨询团队可以根据企业的个性化需求输出针对性工程项目管理系统解决方案。
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