建筑工程项目物资管理存在的问题有哪些
物资管理是工程项目管理的重要组成部分,直接影响着工程项目的施工成本、工程质量及经济效益,建筑企业要想在激烈的市场竞争之中立足,就必须真正做好工程物资管理工作。
一、当前工程项目物资管理存在的问题
1、价格控制机制不健全
项目获取市场信息的意愿不强,手段不足,对于建筑材料市场行情把控能力欠缺,不能较好的抓住时机开展采购;同时由于不能及时掌握行情变动,产生不对等的市场信息,使得采购议价能力不强,对于市场价格变动响应不及时,造成被动涨价现象频发,主动调低价格情况少之又少。
2、钢材集中加工管控力度不足
当前工程项目钢筋加工主要由劳务分包队伍进行加工,原材料保管、半成品加工出库都有队伍自行负责,部分小型加工厂由主体施工队自己加工自己使用。项目部仅对钢筋加工班组进行加工交底和原材料发放,未对加工过程、半成品发放进行深入管控,缺乏全过程管控,造成原材料损耗较大。
3、内业管理不扎实,不细致
主要表现在不能对项目日常材料收发过程中产生的收料小票、过磅单据及时归档,造成原始票据丢失,可追溯行较差;项目人员变动频繁,交接手续履行不到位,后人不理前人账,造成单据资料丢失。
4、劳务分包合同执行不到位
通过物资设备费用转移劳务分包成本。一是劳务合同未交底或交底流于形式,现场施工人员不掌握合同内容,大量租赁合同内设备,造成项目设备费用居高不下;二是违规租赁合同内周转材料、购买二三项材料,结算不扣款,造成项目二三项料采购及周转材料租赁费用过高。
5、经济活动分析形式主义
物资消耗核算是系统性工程,需要工程部、工经部和物资部门共同配合完成,应耗数量是核算工作的基础,但往往由于应耗数量计算不准确,造成核算数据失真,不能及时发现项目管理过程中存在的问题,进而制定针对性管控措施,甚至造成难以挽回的结果。
二、标准化物资管理的方法
1、物资管理人员标准化
现场物资精细化管理,要求人员配备合理均衡,分工明确,打造一支专业精干、素质优良的管理团队,提高物资管理效率。在管理能力的培训上,要重点放在确定材料价格、制定采购计划书、计划执行流程、库存管理等方面。在业务素质的培训上,要不断加强理论知识的学习和指导,在实践中不断使其提高业务操作水平。另外,要通过合理的考核机制定期对管理人员的学习效果进行评估,鼓励管理人员学习的积极性,为推动现场物资管理精细化水平提升奠定基础。
2、建立信息化物资管控平台
近几年在互联网、物联网、大数据等先进技术应用日益广泛的情况下,企业应当利用先进技术来武装物资管理,提高物资管理的有效性,也就是构建信息化物资管理平台。举个例子就是可以单根钢筋为单位进行管理和调度,只有先将施工现场的所有物资材料进行数字化的统计和标签,才能实现后面的数字化管理和精细化运营,所以必须建立信息化物资管控平台,通过统一数据编码建立物资库,实现企业内外部信息的实时共享和有效利用,实现工作的标准化、规范化、流程化,建立精益的物资管理业务体系,以达到物资管理提质增效的目的。
3、物资数据形成规范报表
施工项目的物资管理岗位,需要对各种不同的物资进行报表汇总和使用分析,利用信息化平台的自动生成功能减少这部分的重复性工作,节省现场物资管理人员的时间成本。同时将平台的数据进行闭环处理,建立公司和项目部之间的信息自由互通,公司可以通过信息化平台实时监控施工现场的情况,可以随时调整战略和物资调度。
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