建筑企业有必要引入信息化管理系统吗
中国经济“新常态”下,建筑行业因传统管理模式较为粗放,行业竞争愈发激烈,利润空间被严重挤压,一些管理问题也逐渐暴露出来,而“互联网+数字化”为建筑企业转型驱动提供了新方向。与此同时,“建筑业有必要引入信息化管理系统吗?”这个问题也引发了业内的热烈讨论。
一、建筑业的传统化管理模式具体表现
1、处理工作时需要登录多个系统账号;
2、数据不能共享;
3、各部门间业务往来不便;
4、经常重复性工作;
5、需要花费高昂的费用;
6、信息不透明。
二、建筑工程行业进行企业信息化管理的优势
1、提升管理水平
在建筑工程管理中应用信息化技术,能够提升建筑行业的管理水平。传统的建筑工程管理模式工作量大,但是效率低。而且,很多建筑企业对工程管理重视不够,管理流程混乱,容易出现各种问题,造成不必要的损失。而采用信息化技术进行工程管理,管理人员可以更全面地了解施工进度、施工情况等工程具体情况,并根据实际情况,及时调整工程建筑中目标的偏移,有效规避可能出现的各类隐患问题。运用信息化管理技术,能够对管理目标和内容进行细化,从而较好地解决可能出现的各类问题。借助信息化管理技术手段,还可以构建合理的管理计划和方案,实现管理流程的优化,大幅提升建筑工程管理水平。
2、促进工作效率
与传统建筑工程管理模式相比,运用信息化技术进行建筑工程管理,能够充分提升工作效率。信息化有利于信息共享,可加强企业内部各部门之间的有效沟通,从而提高工作效率,保障工程质量。能够实现管理内容和基本环节的数据信息化处理,充分提升管理效率,提高资源应用价值。可以及时传递施工相关数据信息,让管理工程师及时了解工程施工进度和质量,保证建筑工程施工能够顺利进行。可以协调建筑工程施工各方面的关系,针对存在问题,及时进行调整和反馈,提升施工管理信息的交流速度,实现建筑工程优质、节省的目标。工程管理信息化可以优化资源配置,最大限度地减少窝工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。此外,一些基本管理工作,像工地考勤,也可以借助信息系统进行。
3、提高工作质量
在建筑工程项目的实施过程中,因为各类不当行为的存在,很容易造成建筑工程项目出现质量缺陷,不仅造成经济损失,还包括安全事故以及延期带来的社会效益损失等。在建筑工程管理中,运用信息化技术能够较好地规避这些风险因素,避免各个方面可能带来的损失,确保经济效益以及社会效益。而且,采用信息化手段,从招投标开始,就可以做到信息的公开透明化,减少信息不对称问题。为工程施工提供重要指导和帮助,明确施工质量标准,消除潜在的质量问题和安全隐患,保证工程施工质量。
4、调整工作流程
无沦是建筑材料采购管理,还是建筑安全管理工作,都有着明显的风险性,以传统模式去进行的话,总会出现各种信息失误造成的风险问题。而以信息化技术运用为基础,可以更好的开展工作流程的调整,使得工作流程更加标准化,更加规范化,这对于企业发展来讲,将使其各项资源得以优化配置,是实现企业现代化发展的重要途径。
5、提升战略规划水平
传统建筑工程管理,往往需要消耗大量的人力物力去整理数据信息,并在此基础上制定战略规划,不具备时效性的同时,也造成了极大的资源浪费。但是在建筑工程信息化系统的帮助下,可以更好是收集整理到各个方面的信息,为企业开展战略部署打下夯实的基础,这对于企业的未来发展和进步讲,显得非常重要。
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