建筑企业员工证件管理系统

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　　在建筑行业，“资质”代表着一家企业承接工程的能力，是建筑公司进入建筑市场的准入证、承包工程和参与竞争的重要凭证。在日常经营过程中，不少建筑企业由于信息化管理制度不完善，公司相关资质文件、企业及员工证照主要由人力+Excel表格进行管理，导致证照借出归还统计繁琐、工作量大、信息不同步，效率低下……

　　一、对于建筑企业证件管理当中存以下常见问题：

　　1、有些软件的证照管理，所有类型的证书都是同一个模板，死板难用;

　　2、部分OA系统功能多，能用得上功能往往不足30%，成本高昂，不划算;

　　3、没有预警、借还、调证等功能;

　　4、公司有在用的OA系统和项目管理系统，但都没有专门的证件管理功能，有的虽然有，但是过于简单，不适用。

　　基于以上管理痛点，泛普软件装饰企业管理系统(演示)推出了证照管理应用。

　　二、泛普软件证照管理应用解决方案

　　涵盖#职称证件录入、#职业证件录入、#执业证件录入、#安全证件录入、#特种证件录入、#公司证照录入、#员工证件台账、#公司证照台账、#借用延期申请、#证照借用申请、#证照归还申请 11个应用模块。确保员工证件、企业证照在企业经营管理活动中充分发挥作用，保证合规经营，注册有效，高效使用，有效管理，服务好企业的经营管理工作。

　　1、功能亮点

　　证照管理台账员工证件台账及公司证照台账为相关证照管理人员提供统一管理入口，实现各类证照维护、借用审批、借用跟踪、证照查询等一体化管理。

　　2、证照录入

　　职称证件、执业证件、特种证件、公司证照等分门别类，整合登记，确保证照的有序存管,管理人员可以随时查看证照的使用情况、存放位置、到期时间等，实现“人”、“证”对应的统一管理。最贴心的是系统会在证照快要到期前进行提醒，这在很大程度上降低了证照过期的发生率，避免出现证书不可用等一系列问题。

　　3、证照借用与归还

　　在证照借用与归还应用模块中，经办人/实际用证人是谁、借用事由是什么、什么时候归还等信息一一登记在册，相关管理人员可以随时查看证照的使用情况，由此保证证照资源的使用的规范化、透明化。

　　4、功能价值

　　证照管理规范落实到位证照越多、使用需求越多，证照管理起来就越麻烦。一个公司那么多部门，那么多员工，谁用证了、什么时候借的、借证事由是什么、什么时候归还……这些问题如果没有相应的制度流程加以约束，很容易导致管理混乱甚至证件丢失。

　　5、证照信息全面覆盖

　　全面涵盖企业及个人证照的相关信息，对证照分类别、分人员管理，证照的持有人、名称、类型、使用状态一目了然。

　　6、操作过程留痕可回溯

　　证照的借出、使用、归还过程清晰，从使用人发出借用审批到证照管理人借出，再到归还证照，完整记录借用人、借用数量、借用日期和归还日期等信息，随时可以查询各项记录，回溯借用流程。

　　泛普软件团队深耕建筑行业，历经数年潜心打磨，为泛建筑行业提供“数字化管理软件+企业经营服务资源+企业管理咨询”全方位、一站式的数字化解决方案。包括工程项目管理系统、进销存管理、ERP、CRM客户管理、OA管理等数字化系统 ，以及涵盖工程项目合同审批、企业资信查询、合作企业风险预警等在内的企业经营服务资源。强大且专业的管理咨询团队可以速诊断企业管理问题、并输出针对性的管理解决方案，并依托组件化技术，在2~5天内快速落地方案，实现“千企千面”的数字化管理系统。