建筑企业推行合同管理信息化的意义
企业的合同管理是包括从合同起草、合同签订、文本管理、结算安排、执行进展、合同变更、到实际结款以及项目做完之后实现损益统计的全方位管理。合同管理水平的高低对企业获益能力影响巨大。同时它还对项目进度、质量、成本管理有着全方位的协调、控制、预警作用。提高合同管理水平,能够有效地防范项目安全、资金风险,降本增效。
一、传统合同管理模式的现状和不足
传统的合同管理多采取手工、纸质方式,由于合同标的繁多、数据琐碎、对接环节众多,难免出现误差、疏漏,主要不足体现为:
1、合同执行管控能力不强
项目合同履约差,合同审批完成后,发挥给供应商打印再盖章,存在供应商修改合同的风险。
2、合同信息查询分析不便
由于企业各部门、不同班组长对合同关注的侧重点不同,导致表单格式各异,不便于领导查阅,汇总、分析需要耗费巨大的时间成本。
3、缺少预警机制
传统合同管理模式无法与项目资金使用状况打通,资金用量取决于班组长的感觉。因而传统合同管理模式缺少对合同进度、经费支付等关键节点的预警,无法辅助财务部门规避财务风险,或是提前筹措应对资金,非常考验企业的资金流。
二、推行合同管理信息化的意义
1、提高管理监督能力
合同信息在线流转,一切操作行为均留有痕迹,能提高监督管理力度,增强管理透明度,促进形成良好的企业风气。
2、优化管理模式
推行合同管理信息化,在管理方式上实现了由传统的手工经验式、粗放型合同管理模式向精细化合同管理模式的转变,降低重复管理,减少因管理程序繁多带来的不必要误差。
3、提高资金效率
合同管理信息化能提高企业对资金使用情况的控制和监督效能,形成项目资金准确利用、不超结超付的长效机制,变相增加了企业资金流,促进公司降本增效。
实施信息化管理对建筑行业的发挥在那有很大意义,规范了管理流程,既能促进工作效率又能提升工作质量,同时也是社会发展的必然趋势。
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