如何高效对项目进行人员管理?
工程施工作为劳动密集型产业,且人员流动性相当大,因此必须做好人员管理,确保施工可以正常进行。人员管理不到位,可能会导致施工过程中出现施工质量问题或者安全问题,都将给施工企业造成巨大损失。
一、做好人员管理,项目就成功了一半
项目计划由人制定,因此计划制定者的能力决定了项目计划是否科学,如果项目经理没有同类型项目的经验,或者自身的水平、能力有限,其在制定计划时就可能考虑得没有这么全面,对重要任务的执行难度和时间预估出现严重偏差,轻则导致资源浪费,重则因为进度延误引起一系列风险和问题,最终导致项目失败。
项目的进度是由全体项目执行人员推动,执行人员的能动性关系到项目能否按时完成。调动人员的能动性,让执行人员“主观上愿意、客观上必须”地推动项目顺利进展,需要运用合适的管理手段,除了物质激励和精神鼓励,还需要建立相应的监督机制和手段。
项目的成本包括人工成本和物质成本,并会影响项目的最终收益。在人工成本上,不合理的人员分配会导致项目资源冗余或者不足,前者造成资源浪费,导致成本超支;后者影响项目进度,导致项目无法按时交付。因此,如何根据项目需求科学配置人员是人员管理中不可忽视的环节,其中需要考虑到每一个项目角色的特定需求,包括工作经验、业务技能、沟通能力等,根据不同需求配置相应的人员。
项目管理必须要检验交付果,交付物是工作成果的表现形式,交付物的质量最能体现项目人员的整体水平。高质量的交付物使得项目实施顺利,而不合格的交付物造成返工,从而延误进度。 项目管理是非常依赖于人的一项技术性管理工作,整个项目管理过程都需要人去操作,人是项目管理的核心,人员管理因而尤为重要。
二、泛普教你如何做好项目人员管理
1.建立管理机制
要做好工程项目人员管理工作必须建立较为明确的管理模式和管理制度,优选综合素质高的专业人事组成项目部,管理项目,并对项目人员定岗定编。对施工技术管理、施工安全管理等方面应当有不同的管理制度来指导员用工作,要求员工必须按时上下班,不得擅自离开工作岗位,确保岗位工作正常进行。
2.适当的奖罚
适当的奖罚可以提高员工工作积极性,但罚款一定要少于奖赏,否则,工人会非常反感,将会失去作用。嘉奖可以作为一种经常使用的手段,并且要嘉奖到位,对于表现较好的班组进行嘉奖,通过嘉奖来肯定工作人员,鼓励工作人员,激发员工的积极主动性,更加专注地投入到岗位工作中去。
3.绩效考核管理
在施工过程中,应对不同的工作任务采取不通过的考核方式,需要企业建立起较为完善的考核制度,关键在于客观、公正的评价、突出行业特色。通过制定与各项工作相适应的工作标准和考评标准,保证绩效考核公正、客观的评价,以实现考核的最终目的。
4.优秀的项目经理
项目经理作为项目的总管理人员,应当具备一定的沟通和协调能力,能与员工和谐相处。多站到基层员工的角度思考问题,回应他们的需求,减少窝工、返工情况,提高工作效率,以自己的专业技术水平和人格魅力打动员工,这样工作人员才会更加服从管理。
使用泛普工程项目管理工具给不同的角色配置不同权限,不同权限对应不同的功能,实现全员在仅关注与自己有关的决策和任务也不影响统一管理和全面协作。
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