建筑施工企业如何提升项目管理水平
快速成长的工程企业面临的管理问题,针对这些在快速成长过程中遇到的问题,企业家们都在思考解决办法。如何将现代信息技术与先进的企业管理理念相融合,通过数字化的方式转变企业组织方式、管理方式、生产方式、经营方式、业务流程,预控风险防范,理顺内部机制,增加盈利和降低成本,提升企业经营管理水平,增强企业核心竞争力
一、成长中工程企业面临的管理问题
1、公司业务快速扩展,但公司内部的管理制度、管理体系不太健全,也无法匹配快速增长的业务需要。因此,阶段性的“混沌”状态不可避免,内部沟通成长增加。
2、因项目管理机制与管理动作不标准,新人太多,人员能力参差不齐,供应商资源库也有逐步建立中,存在项目的进度滞后、成本超标、质量不可控的风险。
3、管理层一方面要吸引优秀人才加入,另一方面要紧抓业务,确保项目开发顺利不出问题,还要考虑建立与优化管理体系。
4、因项目快速扩展带来的工作量剧增,同时管理上存在阶段性的“混沌”状态,导致有些已经适应了系统化、标准化工作方式的人员难以适应,因此人员异动是常态。
二、建筑施工企业提升项目管理水平的关键举措
1、 加强项目管理团队选拔与培养
实施项目经理分级管理,构建项目经理能力素质模型,评价项目经理综合素质及胜任力,划分项目经理等级,以此为依据分配不同规模的项目。丰富项目经理选拔方式,探索项目经理竞聘制度。建立项目团队长效培训机制,通过项目管理人才梯队规划、培训课程体系、讲师体系等加强项目人员培养。加强对项目管理团队的考核,对于不能履职尽责的,给予调换工作岗位。
2、 实施项目分级管控
根据项目金额、社会影响、施工周期、工作量、难易程度等划分项目等级,根据项目等级确定施工组织设计和重大施工方案的审批权,匹配不同级别的项目经理和管理团队,促使项目团队的素质能力与项目体量相匹配。
3、 建立标准化项目管理制度
建立健全各类工程管理办法和项目管理手册,通过制度规范行为,推进项目管理标准化工作。优化项目部组织机构设置,建立公司统一的项目部组织结构和岗位体系,明确部门分工和岗位职责,加强履职情况检查、考核,提升项目部组织管理水平。
4、 提高项目成本管控水平
从项目策划、采购、分包管理、合同履约、二次经营等环节建立系统化、一体化的标准、方法、工具、模板,搭建成本预算编制、成本管理计划、成本过程控制、成本分析评价、成本检查纠偏、成本考核兑现的管理闭环,推动全项目覆盖、全过程控制和全员参与,形成成本管理的良性循环。
5、 加强项目进度管理
强化施工进度计划的编制、执行、分析纠偏和考核工作,月初下达进度任务,月底总结汇报进度工作,分析滞后原因,制定纠偏措施。建立工期预警机制,施工进度滞后达到预警标准后即刻上报公司,采取改进举措。保持与开发单位和监理单位沟通交流,发现进度问题及时分析纠偏。
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