施工单位合同管理开始时间?
由于合同是工程项目中明确签订双方权、责的重要文件,做好合同工管理有利于施工企业加强成本管控、按照合同履约,避免纠纷,并且适当维护自己权益。
一、施工单位的合同管理要从什么时候开始?
由于施工合同是施工工作的主要知道和约束,确定了工期目标、质量目标和投资目标等内容,合同管理工作应该从与发包单位签订施工合同开始。在签订合同之前,必须充分了解合同内容。
很多当事人对合同不够重视,合同的签订往往草率进行,导致合同签订的条款不完善、不严谨,甚至是内容上产生很大的歧义,导致合同履行过程中工程量的计量、进度款支付以及工程结算时缺少依据,产生合同纠份。施工合同的签订过程中,一定要充分参考招投标文件和招标书,确保合同内容足够严谨,未缺失重要条款,从而降低风险,降低经济纠纷发生的几率。
二、泛普软件协助信息化合同管理
建筑企业管理系统建设中可基于合同分类,为合同执行过程中的合同评审、会签、结算、支付、变更、索赔、终止/解除提供标准化的工作流程和模板。通过项目收入合同和支出合同分析,动态预警项目收支平衡。将合同收入情况与实际施工进度、“两金”管理进行关联,呈现公司“两金”压降目标和“两金”压降预警。
通过支出合同各维度分析,反映项目支出项和收支平衡状况。通过标准化合同支出审批流程和表单,规范项目支出审批流程,支出审批结束自动生成带二维码的支付凭证,形成无合同不结算、无结算单不支付、无二维码核实不支付的一体化管控手段,实现公司合同的全面动态管控。
合同执行过程发生的风险可积累到公司的合同风险库,分包合同执行过程出现的问题形成分包方和供应商的评价信息,自动归集到公司的分包方管理库和供应商管理库,为分供方管理提供执行评价依据。
合约规划:合约规划是指项目目标成本确定后,对项目全生命周期内所发生的所有合同大类、金额进行预估,是实现成本控制的基础。
合约规划也可以理解为以预估合同的方式对目标成本的分级,将目标成本控制科目上的金额分解为具体的合同对目标成本进行合约分解的方法多为“量价分离原则”和“经验值”,同时结合项目情况和投资收益指标,制定项目各控制费项可能发生的合约及预计金额,并推演出每一一个合约付款条件,分解为合约的付款计划,进而形成项目的整体资金规划。
泛普工程项目管理软件为建筑企业打造从市场线索跟踪到竣工交付的全方位、一站式解决方案,包括客户管理、项目成本管理、施工过程管理以及资金管理等。让工程项目管理有目标、可视化、可追溯。提升团队整体的执行效率以及规范性,降低企业项目的风险。
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