解决建筑企业传统合同管理遇到的问题

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 　　合同管理作为建设项目管理的重要组成部分，必须融入整个项目管理之中。合同管理是降低工程成本、防止经济纠纷、保证工程质量、提高经济效益的有效途径。加强合同管理，建立符合发展的合同管理体系，是提高项目管理水平的必由之路。

　　一、传统施工项目合同管理遇到的问题：

　　合同归档问题:在传统的纸质合同管理中，由于合同数量较多，往往会出现合同分类混乱、随意存放的情况。出了问题，又找不到合同。合同进度控制:由于合同数量正确，领导了解合同全过程存在很大障碍，使合同的订立、履行、审查、争议解决处于有效控制之下。合同付款的审核:对合同付款是否应该审核，是否已经审核，合同中的具体约定，没有严格的管理。缺乏合同预警机制:缺乏对合同进度、收款、到期等关键节点的预警管理，无法准确预测近期可能发生的收支项目。信息汇总:难以汇总报表，无法帮助公司制定财务计划，控制现金流，充分发挥资本运营的作用。

　　合同管理与资金管理在工程建设企业管理工作中相互交融，各项业务都与合同资金管理息息相关，两者贯穿于工程项目管理的全过程，与企业风险控制息息相关。工程建设企业只有实现对合同资金的精细化管理，才能充分控制经营风险，提高资金利用效率，从而确保工程项目的有序推进，实现企业的稳健发展。

　　二、泛普工程项目管理软件对建筑工程和合同管理

　　1.合同审批

　　泛普合同管理系统支持企业根据自己的业务流程定制合同审批流程，保存所有审批意见，供合同审批人参考。它还支持在线打印和下载合同审批文件。

　　2.合同文档管理

　　泛普合同管理系统可以管理企业所有与合同相关的文档，如合同原件、合同变更文档、合同附件等。支持合同分类备案、在线查询和下载功能。

　　3.合同进度

　　合同管理系统可以清晰地记录合同签订进度和签订时间，并提示用户将要签订的合同，使用户可以随时了解合同执行的状况。

　　4.多样化部署

　　支持混合网部署，满足内、外网用户同时登陆使用、签署合同文件，满足不同业务场景，支持标准手动签署、关键字签署、指定位置签署等模式，多重验证签署方式，合规安全快捷。

　　泛普工程项目管理软件合同管理以承包合同主线，贯穿各分包合同、劳务合同与采购、租赁等合同，连接各项资金收付、成本支出业务流程。实现从合同评审开始，到合同执行过程中变更、支付及最终的合同结算的全过程的管理。