建筑工程项目台账管理软件
随着社会的快速发展,国家城市化和基础设施建设的数量大大增加,这对施工企业提出了更高的要求。为了适应当前建筑市场的需要,建筑企业需要全面加强公司治理,确保工程质量,对人民生命财产安全负责。妥善的现场管理可以保证工程质量,控制工程施工进度,通过有效的方法降低施工公司的总成本,为施工公司获取更多的经济效益和社会效益,有效促进公司的持续健康发展。
一、建筑工程项目台账管理容易存在的问题
1、项目的安全建设需要进一步加强。在项目安全管理方面,很多施工企业重施工轻安全,总是在安全事故发生后的特定时间内关注安全管理,安全防控意识不强。此外,安全管理人员的数量和质量也需要提高。安全员数量往往不按标准配备。安全管理人员要么年龄较大,没有精力学习大量安全信息,要么年龄较轻,经验和能力不足。双证安全管理人员不多,有证的不愿意做安全员。项目的安全建设有待加强。
2、项目成本管理薄弱,项目部一般对人工费、材料费、设备费、分包费进行统计,但在经济成本分析方面比较薄弱,缺乏阶段性成本支出数据的合理性分析,缺乏形象进度、施工产值、实测产值的计划值与实际值及相应成本项目的比较。项目责任成本和目标成本的制定、过程成本控制、进度产值的收入控制和成本分析有待加强。
3、工程质量问题不断,工程质量管理,主要通过项目部的现场管理,会有项目管理人员的能力造成的质量问题。一般重大质量问题很少,竣工验收可以通过,但是小问题不断,后期回访维修会耗费大量精力。同时,公司工程管理部定期对项目部进行检查,但检查到整改只是管理的一部分。更重要的是对问题进行统计分析,优化改进方案,形成公司内部项目质量管理的优化方案,逐步提高公司质量管理的执行标准,控制相关风险和隐患。
二、建筑工程项目台账管理的措施
1、提高项目成本管控水平
从项目策划、采购、分包管理、合同履约、二次经营等环节建立系统化、一体化的标准、方法、工具、模板,搭建成本预算编制、成本管理计划、成本过程控制、成本分析评价、成本检查纠偏、成本考核兑现的管理闭环,推动全项目覆盖、全过程控制和全员参与,形成成本管理的良性循环。
2、加强项目进度管理
强化施工进度计划的编制、执行、分析纠偏和考核工作,月初下达进度任务,月底总结汇报进度工作,分析滞后原因,制定纠偏措施。建立工期预警机制,施工进度滞后达到预警标准后即刻上报公司,采取改进举措。保持与开发单位和监理单位沟通交流,发现进度问题及时分析纠偏。
3、加强项目质量管理
建立以项目经理为核心、技术负责人为主、质量员、工长、施工队长、班组长等组成的项目质量管理组织体系,对施工现场的质量职能进行合理分配,形成分工明确、责任清楚的执行机制。推进工程质量“三检制”,做好工程的开工策划、过程控制和竣工移交,高标准严要求,使质量管理始终处于可控、能控、在控状态,确保每个分项分部都符合国家或行业有关工程质量检验评定标准。
三、泛普软件建筑工程项目台账管理软件的价值
1、实现施工企业的信息共享
现代建筑工程项目台账管理软件采用完善的数据库管理系统,其最大优势在于保证信息的存储和共享。企业内部的信息共享可以保证企业采用的标准的统一。它可以确保同一项目中不同施工方收到的信息是一致的,包括施工进度、施工时间、财务预算、材料采购等。此外,信息共享的实现也便于项目负责人掌握施工进度和业务数据的积累。
2、实现项目信息的快速处理
先进的建筑工程项目台账管理软件具有非常方便准确的数据统计和查询功能,可以帮助管理人员从众多的数据中找到项目所需要的信息,而且耗时很短。此外,建筑工程项目台账管理软件还可以在短时间内对各种数据进行复杂的计算和其他处理。
3、保证统计数据的准确性
在传统的工程项目管理中,数据是手工记录的,因此在传递或存储信息时,数据可能会由于人为因素而不准确。而使用建筑工程项目台账管理软件进行处理时,项目数据存储在计算机数据库中,用户需要获取数据时,只需调出即可,既能保证数据的准确性,又能避免因信息传递错误而导致的材料调度或施工进度问题。
4、可以呈现不同的报表
通常,报表是数据信息统计和传输的一种常见形式。但是不同的数据往往需要采用不同的报表格式,所以建筑工程项目台账管理软件可以根据用户选择的数据信息制作不同格式的报表,并且可以在不同的报表格式之间自由切换。建筑工程项目台账管理软件的功能很多,各施工企业可以根据自己的实际情况选择相应的模块来使用。但是在选择软件之前,项目经理需要对软件的成本、功能、模块、安全性、实现等进行筛选,找到最适合自己的软件系统。
随着建筑行业市场竞争的加剧和国企改革的深入,建筑企业内部管理的规范化和精细化越来越受到重视,被提到了公司的战略层面。这对促进企业项目管理提质增效非常重要。只有从人力资源、组织能力、成本、进度、质量、安全、考核、激励等方面全面提高项目的管理水平,才能将施工企业推向现代企业管理和全面市场化。
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