建筑工程审批费用管理软件

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　　建筑工程审批费用管理是指施工企业在项目建设过程中，通过各种管理方法和相关技术，对各种成本进行监督、管理和调整，及时调整建设项目的实际成本与计划成本之间的偏差，从而实现对成本的有效控制，实现自身的利润目标。施工企业有必要深入分析项目管理中存在的问题，并结合自身实践积极探索解决问题的有效措施，以增强成本管理的科学性和有效性，从而形成自身的竞争优势，增加项目利润，提高经营效益。

　　一、建筑工程审批费用管理存在的不足

　　1、授权审批制度缺少系统梳理与固化。很多建筑企业虽然有授权审批制度，但是在流程节点设置上是以、人为节点而非部门岗位。以某国有建筑企业为例，假使项目部一般员工试图发起流程，他需要知道审批的具体负责人是谁才能够找到对应的节点和流程，这对于一个大型企业来说设置非常不合理，授权审批制度本身没有固化下来，还是依赖于点对点的人为调控和相关负责人的主观判断。

　　2、对于紧急或者特殊事件审批流程的缺失或设计不完善。在各类事项中，领导出差、休假等特殊情况也时常出现，这时候员工往往会选择通过打电话催促、甚至先做后批等方法来实现流程的“通畅性”。部分流程不一定都要经过书面审批后再实施，可以根据实际情况合理设置一些“绿色通道”，但是要注意避免有些人员借此逃避责任;对于出差频繁的岗位，以保证在某一环节出现卡壳的时候，可以借助替换岗/节点实现流程的稳定运转，但是替换岗的设置又要考虑到是否会造成编制冗余。

　　3、对审批后的事项执行情况的监督和反馈存在一定缺失。对于建筑企业来说，内部控制更应贯穿企业经营和业务管理的整个过程，但是授权审批本质上仅仅只是一个事前控制的手段。建筑企业尤其是国有建筑企业在各项重点事务的事前申请、审核以及批准都有着严格按照规则和要求，但有时候会忽略对业务事中和事后的监督与反馈。有时候觉得事前工作做到完善，就万事大吉了，但一项制度在执行的过程中总会出现很多意外，如果后续不能及时跟踪掌握业务信息，往往容易错过解决问题的最佳时机。

　　二、解决授权审批问题的建议

　　1、树立并推行授权审批的正确理念

　　很多基层并没有意识到授权审批的必要性，笔者在调研中发现，基层普遍反应流程过长，审批程序太繁琐;而到了公司机关层面又觉得审批本身是很有必要的，能够有效控制经营管理中的风险。实际上授权审批体系本身是涉及经营管理各个方面的一项系统性管理提升工作，从管理的角度来看，建立授权审批体系体现了经营的规范有序性，实现了相互牵制和防范风险的内部控制作用，满足了现代企业组织扁平化和授权分权的管理需求。

　　2、确立审批流程节点

　　在确定审批流程节点和划分核心权限划的过程中，精简高效原则，出于对流程长度和时效性的把控，审核重点应该放在重大、重要的核心事项上，一般和日常的事项应简化程序，提升审批效率。对于一些影响极小的日常事项，可通过总额限制或事后绩效考核来控制，无需在过程中进行审核和审批;而复杂事项就应当加强审核，统筹管理与分工协作原则，涉及到同一个事项不同阶段的权限应当统筹分析、统一进行梳理。以采购为例，某个采购事项的审批可能涉及到预算与计划、市场调查与价格对比、采购方案提出、采购合同与用印、结算和付款多个阶段，而这几个阶段都会出现需要审批的情况。

　　3、授权审批体系的更新优化

　　一套授权审批体系建立之后并非一成不变，而是需要不断完善，与时俱进的。随着公司的不断发展，可能运用到新的管理理念;公司组织机构的变动也会给整个授权审批体系带来一定的变化部门或岗位增设或者删减，这样一来原先的授权审批体系就对应不上相关部门和岗位，如果不及时调整相应的审批节点，就会给流程的各个环节带来极大的不便。因此，企业需要在后续不断优化、更新授权审批体系，以符合公司的各项要求。

　　三、泛普软件建筑工程审批费用管理软件的价值有那些

　　1、信息共享

　　建筑工程审批费用管理软件具有完善的数据库管理系统，保证了企业信息的存储和共享。确保企业所有人都能收到施工进度、时间、财务预算等一系列信息。，同时方便管理人员实时控制项目进度和项目资金。

　　2、项目资金的透明管理

　　项目管理的核心目标是实现盈利，运用建筑工程审批费用管理软件，建立成本分析和运营管理体系，使企业内每个项目的成本始终处于受控状态。而且管理人员可以随时了解资金的流向。

　　3、确保数据的准确性

　　使用建筑工程审批费用管理软件存储项目数据，可以随意使用和取用，既保证了数据的准确性，又避免了因信息传递错误而导致的材料调度或施工进度等问题。

　　4、智能数据分析

　　建筑工程审批费用管理软件可以根据项目的财务等数据进行多维度的分析和汇总，生成可视化报表，帮助企业管理者实时监控资金动向，控制成本。

　　总而言之，在整个建设项目的管理中，它的管理环节就是做好整个建设项目的竣工保驾护航工作，也是这个建设过程的核心。只有不断改进施工项目管理中存在的问题，才能更好地控制施工效率和施工项目的质量。要做好建筑工程管理的创新，以更加科学合理的方式应对新的社会发展下建筑业的高层次要求。