建筑工程资料管理软件有哪几个
随着我国建筑行业的不断发展和进步,对建筑工程的质量和施工安全也提出了更高的要求。而建筑质量以及施工安全又与建筑工程档案资料管理工作息息相关。建筑工程档案资料管理工作的有效开展可以促进建筑行业的发展。工程资料与工程管理之间相互依存,工程资料是项目管理的实施方针,也是建设实施的反馈结果。设计图纸、人员流动记录、材料购置等数据收集含糊不清、格式多样,甚至有时会出现资料丢失的情况。
一、建筑工程资料管理工作存在的问题
1、工作人员管理意识和水平不足,当前的建筑工程管理工作中存在着诸多问题,对于土木工程管理和造价管理方面非常重视,而对建筑工程资料管理工作的重视程度相对来说比较低,这是因为建筑企业忽视了工程资料管理工作的重要性,资料管理工作人员存在档案意识较弱的情况而导致。而管理意识不足又会使得管理工作人员的整体管理水平得不到提升,对工程资料的安全和完整的保管造成不利影响。
2、资料管理制度不健全,虽然建筑企业都基本上制定了相应的管理制度,但通过具体工作实践来看,企业原有的管理制度仍存在诸多问题,制度内容不够健全和完善,从而让工程资料管理工作在具体实施过程受到不良影响。企业建立的制度缺乏对工程文件和施工技术方面的规定要求,让施工团队没有得到很好的统一规划和管理,容易导致施工现场比较混乱,纪律性较差的情况出现,增加了施工的难度,并对工程质量和施工进度造成影响。
3、工程资料应用程度较低,部分建筑企业对工程资料的应用程度不高,工程资料管理实践意识比较缺乏,资料管理条例需要借鉴或者是建立的资料管理条例不够完善,使得无法对工程资料进行准确的收集、整理和记录。资料管理人员因没有对资料进行及时整理使得资料出现错误或者遗漏,导致工程资料不够真实、完整以及准确,让工程资料原本具有的参考和利用价值大大降低。
二、加强建设工程数据管理的策略
1、提高管理人员的管理意识和水平
为了提高工程资料管理人员的管理水平,首先要加强对管理人员进行资料管理重要性的普及,使他们充分认识到工程资料管理在建设项目中的作用,从而提高他们的管理意识。施工企业应重视管理人才的培养,定期对资料管理人员进行培训,加深他们对资料管理工作职责的理解,增加业务知识,提高业务能力,明确工程资料收集的关键环节和注意事项,进一步提升专业管理能力。作为资料管理人员,在实际的工程资料管理中要认真负责,端正管理态度,定期对工程资料进行整理和分类,开展资料在相关项目中的有效应用研究。
2、建立和完善信息管理系统
一些工程监理部门和施工单位按照过去的经验和习惯来管理项目。从工程资料管理的角度来看,它们通常采取归档的形式。然而,工程资料管理的基本要求和目标是以规范和完整的方式对处理进行详细归档。因此,在项目前期,项目管理部建立了科学合理的信息管理系统,充分规定和界定了监理、建设、施工单位的具体职责和义务,并制定了相应的奖励机制和处罚措施。企业管理部门和监理部门还需要针对工程的具体情况制定工程资料样本和表格,以方便各施工单位在有资料基础的情况下参与工程建设。
3、加强数据管理环节的关联性
施工现场的技术资料能准确反映工程的整个施工过程。设计阶段、施工阶段和竣工阶段的各种资料都属于建筑工程资料,各个环节的资料都应收集完整。还应加强各环节、各步骤间数据收集的相关性,特别注意第一手现场数据。资料管理人员要提高责任心和工作积极性,对现场收集的重要第一手技术资料要严格确认和核实,核实无误后方可签字盖章,并分类存放。这主要包括工程施工日志、工程变更信息和工程设计图纸等。同时,相关负责人要及时整合收集的工程资料,做好关联工作。
三、泛普软件建筑工程资料管理软件有哪几个好处
1、管理水平得到了提高
信息技术在建筑工程管理中的应用可以提高建筑行业的管理水平。传统的建筑工程管理模式工作量大,效率低。而且很多施工企业对项目管理不够重视,管理流程混乱,容易出现各种问题,造成不必要的损失。通过使用建筑工程资料管理软件进行项目管理,管理者可以更全面地了解项目的施工进度、施工情况等具体情况,并根据实际情况及时调整工程建设中目标的偏差,从而有效避免各种潜在问题。通过使用建筑工程资料管理软件,可以细化管理目标和内容,从而更好地解决各种可能出现的问题。借助信息管理技术,还可以构建合理的管理计划和方案,优化管理流程,大大提高建设项目的管理水平。
2、大大提高工作质量
在建设项目实施过程中,由于各种不当行为的存在,很容易造成建设项目的质量缺陷,不仅造成经济损失,还包括因工期延误造成的安全事故和社会效益损失。在建设项目的管理中,应用建筑工程资料管理软件可以规避这些风险因素,避免各方面可能的损失,保证经济效益和社会效益。而且通过信息技术手段,从招投标开始就可以做到信息公开透明,减少信息不对称。为工程施工提供重要的指导和帮助,明确施工质量标准,消除质量隐患和安全隐患,确保工程施工质量。
3、工作程序更加灵活
无论是建筑材料的采购管理,还是施工安全管理,都存在明显的风险。如果在传统模式下进行,总会有各种信息错误带来的风险。基于物料管理软件的应用,我们可以更好地调整工作流程,使其更加规范。对于企业的发展来说,它将优化资源配置,是实现企业现代化的重要途径。
4、提高行业竞争水平
传统的建设项目管理往往需要花费大量的人力物力来整建筑工程资料管理软件理数据和信息,并在此基础上制定战略计划,不仅时效性差,还造成了极大的资源浪费。而借助建筑工程资料管理软件,更好的收集整理各方面的信息,为企业进行战略部署打下坚实的基础,对企业未来的发展进步至关重要。
为施工企业提供精细化、流程化、协同化的物资管理,解决施工企业物资管理的痛点和项目现场收发存管理的难点。软件涵盖物料编码系统、供应商管理、预算控制、需求计划、采购管理、合同管理、付款管理、仓库管理、统计分析、领导驾驶舱等。物料管理软件,帮助企业实现高效的物料供应、成本控制、过程动态监督和管理水平提升;充分利用互联网大数据平台和物联网智能存储,实现企业信息化管理,推动产业数字化升级。
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