建筑工程内业资料管理软件

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　　项目的顺利完成需要多个部门的配合，项目的建设本身就是一项复杂而麻烦的工作。该项目涉及的内部信息非常广泛，不仅涉及大量的人力资源，还涉及大量的资金成本。工程行业的信息在一定程度上会收集整个施工过程中的各种信息，不仅包括文档，还包括电子文件和相关图片资源。基于此，本文分析了工程行业信息管理的现状及发展对策。

　　一、工程行业信息管理现状

　　1、管理标准不同。在我国工程建设管理过程中，存在着内部资料管理标准不统一的情况。大多数监管机构都有自己独立的检验标准，工程项目的内部数据标准也各不相同。区别主要体现在室内表格的形式和填写方法不同。一旦项目不是同类，室内形式的形式就会出现，差距很大。给建设项目内部资料的规范化管理带来很多麻烦，不利于工程资料的正常管理。无论是监理、施工单位还是上级主管单位，都没有真正实现建设项目内部资料的规范化管理，缺乏统一的管理标准，导致内部资料的实际管理问题较多。

　　2、行业内信息的管理缺乏一定的专业知识。行业内的信息管理人员普遍专业素质和思想认识较低，没有经过专业培训就上岗，导致工作效率低下。虽然行业内有部分从业者通过了检测工程师的专业培训，但培训重点仍然是如何进行工程检测，没有关于如何出具检测报告的专业培训。在一些施工单位，从事内外部工作的人员完全分离，工作过程中不能及时有效地实现信息交流，导致内业人员可以直接随意编造施工资料，完全脱离实际施工情况。

　　3、工程行业的信息管理手段落后，缺乏实时性。工程资料的管理仍采用传统的数据管理方法，大部分是纸质管理，也有一部分是电子档案管理，但目前以纸质管理为主。这种略显单一的管理模式，不可避免地导致了部分数据的丢失，既不利于数据的存储，也不利于后续监管的开展。纸质资料由于自身载体的缺陷，有一定的保存期限和持续时间，在管理过程中也容易受到时间和空间的限制，不利于资料的查看和使用。

　　二、工程行业信息化管理的对策

　　1、加强领导的重视，提高思想认识

　　在建筑工程的建设过程中，要求内部信息与工程建设同步协调发展，这在一定程度上可以保证内部信息的及时性和有效性。单位领导作为整个项目的主要负责人，在管理工作中要制定相应的管理制度，从根本上培养工程技术人员的责任感，帮助他们树立科学的态度，从而有效地发挥信息管理在行业中应有的价值。在建设项目开始前，项目主要负责人应优先选择项目中信息管理的主要负责人，还需要在内页上组织正确的信息管理机构和组织，以便最大限度地更好地收集和整理所有项目的竣工资料。

　　2、实现行业内信息的统一

　　统一内部数据，保证数据管理人员能够更好的管理各种复杂的内部数据。为了更好地实现内部数据的统一管理，应从以下几个方面着手:一是建立和完善一套完整的内部数据管理标准体系。目前国内行业数据的形式还没有相应的具体说明，使用起来非常复杂，需要规范行业数据的管理。其次，建设单位应加强对资料管理人员的培训。现在业内填写资料的方法并不认同。大多数资料管理人员不知道如何填写表格，因此施工单位有必要在施工前对资料管理人员进行系统培训，以帮助实现内业资料的规范化管理。

　　3、加强人员培训，提高管理者的综合素质

　　建设单位需加强对信息管理人员的培训，工程部和高速质量部的管理人员应在适当范围内开展培训活动。从而有效提高整个业务信息化管理水平，提高施工人员的整体技术素质水平。对新员工进行必要的资料管理和文档管理知识的培训，加强学习和交流，提高工程资料管理人员的综合素质，建立更高质量的工程资料管理体系。

　　三、泛普软件建筑工程内业资料管理软件的好处有哪些

　　1、加强文档管理

　　项目中有大量的文档和相关文件需要保存和处理，不仅需要很好的保存，还需要保证其安全性。建筑工程内业资料管理软件可以为所有项目管理文件提供一个安全的空间，并以电子形式存储文件，以便相关人员可以方便地跟踪进度，避免重要文件的丢失和泄露。

　　2、降低管理难度

　　建筑工程内业资料管理软件可以帮助管理者采用系统化的方法，每个员工都可以通过软件系统了解各种相关信息，从而加强管理和控制，及时发现问题。管理软件让员工快速完成流程申请和审批，高效共享有价值的信息，跟踪项目建设，了解成本和资金管理现状。

　　3、加强信息共享

　　建筑工程内业资料管理软件可以将与每个项目相关的所有文档存储在一个地方，可以快速访问和传输。重要文档不会丢失，审计日志会显示文档的创建和修改时间。在任何给定的时间，参与项目的任何人都可以检查当前状态。

　　4、控制成本

　　成本管理对盈利能力至关重要。通过使用建设项目管理软件，可以快速收集项目过程中产生的实时成本。您可以简单地访问建筑工程内业资料管理软件，检查合同，更改订单或记录预算状态，以便及时处理重要问题，并将项目成本超支的风险降至最低。它可以帮助建筑公司更好地了解他们的业务，更好地跟踪项目，降低运营成本和访问实时财务信息。

　　工程内业资料管理工作是工程整体项目工作推进过程中的一个重点内容，不断地提高工作人员的管理水平和质量意识，能够有效地保障工程内业资料的精准度。准确齐全和真实度极高的工程内业资料能够为工程项目的工作带来一定的积极影响，促进工程项目工作能够持续发展并且稳定运行下去。