建筑工程资料管理软件单机版
随着我国建筑事业的发展,工程资料管理工作的重要性越来越突出。任何一份工程资料都显示了施工企业的管理水平以及施工的严肃性,其制度化、规范化的管理与工程的质量在一定程度上挂钩,因此建筑工程资料管理问题绝不能忽视。建筑工程建设项目中,工程资料是重要的组成部分,其管理质量的优劣对资料本身的价值的实现都有重要的影响。就我国当前很多建筑工程资料管理现状来看,出现了较多真实性、完整性以及质量不高等问题,对建筑工程的管理及质量的评估产生直接影响。
一、建筑工程资料管理的存在的问题
1、施工工作人员对工程资料管理重视度不足,部分建筑企业项目部虽建立了资料室,或同时配置有资料整理专员进入现场实施资料收集、整理,而现场资料管理力度不强。对施工人员来说他们视工程建设进度的重视度为一切,资料意识不足,觉得竣工后还可补办资料;甚至施工人员对资料员还存在较明显的抵触情绪,这些都无疑给资料收集与管理都带来了不小的难度。
2、工程资料丢失问题,程资料涉及层面广、阶段性资料众多,绝大多数资料需在施工现场采集,由于过程长,周期复杂,很多原始资料都已流失。其一,工程建设资料室常被当做现场休息室,加上工作人员流动大等因素,导致部分文件资料丢失严重;其二,施工由于程序复杂,门类众多,通常也表现出施工资料缺乏现象;其三现场图纸丢失,经施工现场查阅后丢失现象严重。
3、工程资料的不完整,工程资料的不完整、工程资料填写不规范,如施工记录、监理记录的责任人签名出现遗漏,缺少地质勘查报告,图纸会审记录不全,设计变更核查不准确,工程质量存在一定的偏差、工程数量统计不全、工程名称对应失误,以及竣工图纸中的尺寸规格出现不清晰的问题。
4、工程资料不真实只有真实记录工程资料,保存工程资料才有意义。然而在实际建筑项目中难免存在错记、漏记问题,使得工程资料的完整性和真实性受到影响。
二、建筑工程资料管理的措施
1、提高员工对工程资料管理的重视程度
人是事件的主导者。只有提高认识,更加重视施工资料的管理,才能保证这一系列工作有效、真实地进行。强化人员的资料管理意识,不仅要从管理人员做起,还要从施工人员做起。要求数据管理员具备基本的工作能力,了解数据管理规范的要求,熟悉数据保存格式、流程和归档方法。在新技术、新设备时代,应加强培训,提高数据管理意识,适应时代变化的需求。
2、施工资料记录应及时准确
指定专人负责管理工程技术资料,逐项跟踪收集质量保证资料,及时做好分部分项工程质量评定的各种原始记录,做到资料整理与工程进度同步,内容一致,不缺资料。现场技术人员应在当天完成工作,当天施工项目的资料应完成并上交,否则每天积累的资料会造成资料遗漏或错误。项目部指定专人每月定期统一收集相应的工程资料,跟踪工程资料的去向和归还时间,按时归档工程资料。即使有缺项,也能及时补充和恢复,及时发现和纠正数据中的问题和错误,基本可以杜绝工程数据的丢失。
3、施工资料应全面完整
由于建设工程材料的形成伴随着项目的整个建设周期,不仅材料来源广泛,而且形式多样,这就要求我们要重视建设工程材料的综合完整性。具体来说,我们可以安排专人收集整理相关的施工资料,同时做好管理和保管工作,方便以后再利用。
三、泛普软件建筑工程资料管理软件单机版的作用
1、可以随时查看
整个项目的工程数据不仅数量大,而且格式多样,包括文档、图片、视频等。一个数据管理软件必须能够支持各种格式的文档,并且易于查阅,不受时间和空间的限制。
2、协同工作
通过权限的配置,不同的成员可以在流程的不同节点看到不同的内容,并提供相应的数据内容。比如现场测量的人员,只需要看到项目的基本信息,提供测量信息,可能不需要知道项目的金额,所以精细控制数据非常重要。
3、可视化管理
可视化管理意味着项目信息的透明管理。项目信息可视化对于预防腐败、及时发现潜在风险具有重要意义。建筑工程资料管理软件对收集到的数据信息进行优化处理,经过系统简化汇总后,按时关联到项目对应的员工。员工可以随时了解项目的最新进展,通过可视化的数据报表对项目进行动态管理。此外,通过对项目数据信息的深入分析,有助于尽早发现项目潜在的困难和隐患,并将隐患的解决方案落实到具体方案中,确保项目在可控范围内运行。
4 、设置权限
对不同类别、不同板块的资料进行了细致的分类,方便查阅和管理。并设置权限,通过权限有的人可以看到信息,有的人看不到相关内容。
建筑施工是一个长期而复杂的过程,环节很多,包括施工准备、项目实施、竣工验收等。进入竣工验收环节的工程已经接近尾声。工程资料管理是工程管理的一个重要方面,员工应该意识到它的重要性。对于工程数据来说,它能客观地反映工程质量和施工现场质量,良好的工程资料管理是工程竣工验收的必要条件,也是后期工程改扩建和维护的关键。施工企业在掌握了施工资料管理的问题后,必须加强工程资料的管理,提高工程资料管理人员的知识和技能,确保工程资料管理的严谨性和全面性。
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