建筑工程文件编制归档管理软件

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　　建设工程项目在实施的过程中，工程档案资料是非常关键性的工作，工程档案资料可以全面的反映出整个工程的实际情况。因此，充分的做好建设工程的档案资料收集归档工作对于工程建设施工有着非常重要的作用，但是当前该项工作的实施还存在一些弊端和不足，因此，对档案收集归档问题进行研究，并且采取有效的措施进行控制，对促进企业的发展有重要意义。

　　一、建筑工程文件编制归档中存在的问题

　　1、档案材料不完整，归档文件的收集是档案管理的重要环节，也是首要工作，对后续的档案管理有着非常重大的影响。一些建设单位图书馆员收集的文献资料不全，很多没有得到有效的整理。甚至有的单位档案门类很少，只收藏文件，而有的文件、音像、科技档案始终是空白。档案的收集和整理将直接影响档案的完整性。同时，对于工程档案的管理，部分档案保存时间不长，后续工作开展时会影响档案的完整性。

　　2、缺乏统一的管理模式，工程中档案的收集和归档存在很多问题，大部分是由于施工单位没有建立完善的档案管理制度造成的。档案管理缺乏规范性，大量工作不完善，已建立的管理制度不积极落实到位，日常监督管理存在漏洞。此外，许多工程单位对档案管理重视不够，忽视了这项工作，导致档案管理存在严重问题。这些问题的存在使得档案的收集和归档无法顺利实施，对工程项目的实施和企业的发展产生了负面影响。

　　3、缺乏复合型文件管理人员，随着工程领域的发展，各个岗位都出现了人员短缺的情况，而工程档案的收集和归档岗位人才短缺的情况极为严重。许多档案收集和归档工作人员工作未经全面培训，工作经验不足，在具体工作中无法积极履行职责，未能按照档案管理规范收集和归档档案，整个领域的素质和水平较低，严重阻碍了企业的发展和进步。

　　二、建筑工程文件编制归档的解决问题的对策

　　1、严格控制工程数据的过程

　　工程档案管理采用"严格控制源头，确保竣工资料的标准化;严格控制过程，确保竣工资料的标准化;严把审核关，确保竣工资料系统化，确保档案工作与项目建设同步启动、同步验收，确保档案管理更加有力、档案资源结构更加优化、档案基础业务更加扎实、档案服务功能更加高效。

　　2、完善档案管理制度

　　健全的管理制度是开展档案管理的基本条件。根据国家现行档案的具体规定和企业的实际情况，结合当前企业建设项目涉及领域多、专业性强的特点，制定科学合理的管理制度，建立和完善项目档案管理制度。涵盖了从参与项目谈判、技术资料交付、归档指导、项目文件编制、项目文件归档、文件实体与信息安全、有效的文件提供与利用等不同的业务类别。，并积极推进档案管理，使档案管理有法可依、有章可循，使档案管理更加科学。

　　3、加强档案信息化建设

　　现代社会，计算机技术水平有了很大的提高，互联网技术逐渐应用于各个领域。工程档案管理需要顺应时代发展，逐步引入现代信息技术来开展这项工作。对于项目档案管理的信息化建设，应投入更多的人力和财力进行研究，根据项目的具体情况开发符合实际情况的档案管理软件。同时，建设单位还应利用计算机技术对档案工作进行监督和管理，构建更加完善的档案信息管理平台。

　　三、泛普软件建筑工程文件编制归档管理软件有什么好处

　　1、提高工作效率

　　档案管理系统软件的发明，逐渐取代了传统的单一文件归档模式，不需要像以前那样过多地编辑文件的条目和内容，完全可以根据系统软件的提示，在下一步进行归档和文件归档。一旦发现错误的档案信息，可以直接在系统中修改，省去了传统档案管理模式中重新编辑打印的环节，节省了时间和资源。如果发现缺失的文件信息，可以直接插入补充，简单易行，免去了对其他办公软件不熟悉带来的错误。用户还可以随时随地查阅文件资料，直接通过关键词进行搜索，这样就可以一次搜索，不再需要搜索和翻页，大大提高了工作效率。

　　2、能够更好地开发档案内容的信息

　　一般办公软件只能编辑单个文件，还要扫描文件附带的文件，既浪费时间又浪费资源。档案管理系统软件可以在编辑档案基本信息后添加档案的扫描电子图片，这样打开目录档案就可以同时采集档案的电子图片，方便档案管理人员查阅和上报档案工作。档案管理系统软件还可以对相关档案进行编辑，使各种相关的电子档案可以很容易地被检索工具检索到，用户可以更好地了解事件的来龙去脉，使档案内容发挥更大的作用。

　　3、更好地实现档案保密的功能

　　一般的办公软件只能设置简单的密码，非常容易造成泄密。文件管理系统软件可以划分管理员、顾问等角色。通过设置权限管理，可以设置人员的访问权限等。从而达到保密的效果。当文件搜索者搜索文件时，系统可以自行记录，并形成查询日志。对数据传输、用户访问、内容打印等操作进行安全设计，确保文件的安全使用。文件管理系统软件还配有电子锁，使锁与机器分离。即使别人打开了文件管理器的电脑，文件管理系统软件也无法打开。

　　综上所述，工程档案能够真实准确地反映整个工程的实际情况，是检验工程质量的重要依据，也是现代社会发展的一项非常重要的任务。档案的收集和归档是任何一个企业都必须做的工作，要做好各项工作，保证档案的完整，使档案发挥重要作用。结合实际，深入档案管理实际了解工作中的缺陷和不足，及时改进和提升，积极推动企业档案管理的发展和进步。