项目建设经费管理系统
经费管理是为工程建设提供财力保障的重要工作,它作为军费管理的重要组成部分,对于走出一条投入较少、效益较高的国防现代化建设路子,具有重要性作用,这既是经验教训的总结,也是国防现代化建设的需要。贯彻厉行节约的一个重要方面,就是要大力加强科学管理,切实转变传统的管理模式,不断提高国防现代化建设的质量和效益。
一、项目建设经费管理存在的主要问题
1、管理理念和管理方法落后,表现在:宏观理论思想陈旧,微观标准缺失。有些项目,像计划经济时期的项目,脑子里根本没有成本这个概念。他们不主动适应市场,不通过管理创新和技术创新创造效益。更有甚者,他们不明白,只有项目成本低于社会平均水平,才能有效提高军费使用效率。施工组织和管理方法与过去相同。项目各级成本组织的目标和职责不明确,上下级成本管理组织之间联系不紧密,下级成本管理组织不能很好地完成上级成本管理组织交给的任务,各部门之间相互协调配合不够默契。
2、施工组织设计不合理,大多数施工单位还没有建立成本目标体系。目标停留在施工预算上,施工预算和施工图预算是施工单位的工程造价目标。只有把造价控制在施工图预算之内,施工单位才会自满,才会造成更严重的损失。成本预测控制目标过于宽泛,且成本控制目标不具体,各层次、各工种的成本控制目标不明确,也导致项目人员在进行成本控制时无法落实成本目标方向。
3、缺乏成本激励机制,许多建设单位在项目管理过程中没有形成完善的成本激励机制。工程造价质量与工程经济效益脱钩,奖惩不明,造价控制缺乏约束,使得工程施工人员在造价控制中动力不足。这种缺乏制度规范、激励和约束的管理机制,根本无法调动成本控制的积极性,结果就是再好的项目也会失败。因此,迫切需要改革施工单位的薪酬分配制度,建立有效的考核和激励机制。
二、提高项目建设经费管理水平的措施
1、树立工程造价观念
树立项目成本观念是项目成本管理的基本前提。根据价值规律的要求,施工单位必须不断加强管理,改进技术,努力提高劳动生产率,降低工程成本,以获得最佳的经济效益;否则就会出现大范围、大面积、大额度的超支。因此,加强工程项目的成本管理,必须树立市场观念,强化成本意识,做每一件事,花每一分钱,做任何决策,都要以降低成本为中心,采用市场的方式来运作。实践证明,这种方法对优化资源配置、降低工程成本有明显的效果,值得推广应用。
2、加强成本控制
基础成本数据的收集和整理是基础成本管理中工作量最大、内容最重要、准确性最高的工作。可以说,没有建立系统全面的成本数据信息库,就不可能有效地进行成本控制。工作一定要在项目前期进行规划,因为后期已经产生了大量的数据,中间可能会丢失很多数据。真实性是数据的生命力所在,所以在统计过程中,需要强调数据的准确性,这样才能保证宁缺不虚假。统计上要加强对数据的二次分析,在统计上要恢复一些过去调整过的数据,而不是机械的统计。
3、强化激励和约束机制
完善和落实工程项目成本管理的目标责任制十分必要。对于新开工项目,应根据中标合同价格制定成本效益目标、考核、奖惩。通过公开招标选择施工队伍,并与其签订成本管理目标责任书,明确双方的责任和利益。应建立绩效考核、分配和全面成本管理的风险抵押金制度,并加强成本控制绩效分配的奖惩。对未完成责任目标的,根据绩效考核结果和各自的责任,扣除一定数额的风险抵押金。
三、泛普软件项目建设经费管理系统的作用有哪些
1、经费管理
根据项目名称,可以查询并直观显示项目资金的详细情况。严格控制资金从申请到核销的全过程,明确资金的流转流程,使任务进度管理清晰直观,减少工作量,降低差错率,实现全成本控制。
2、项目管理
用于项目登记和查询。根据项目编号和项目名称,一键查询项目状态,项目成员和涉及资金一目了然。可以直接通过或退回项目,轻松完成项目审批,实现项目管理信息化。
3、协同管理
可视化的项目经费管理,有利于全面降本增效,为财务管理人员提供经费精准预算,协同整合支出标准和授权审批制度,以提高合规性和透明度。
4、统计分析
统计分析保证了项目资金统计数据的真实性、准确性和完整性,提高了项目资金的智能化管理水平。
项目建设经费管理系统是集智能成本控制、精确预算控制、高效财务统计等特点于一体的资金管理系统。具有操作简单、细节清晰、审批方便、收费灵活等特点。通过资金管理、项目管理和资产管理模块,可以帮助实现全周期成本控制和成本汇总分析,严格审批成本节点,保证成本使用的透明和可追溯性,帮助全面提升成本控制能力,轻松实现管理和决策。
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