修建工程项目管理软件的优点
建设建筑行业,往往被看作是劳动密集型行业,需要调配大量的人力物力,花费的精力也少不了。项目管理软件的出现,让建设行业的效率提高不少,也大大降低了沟通障碍。
一、建筑工程施工项目管理中存在的问题
1、建筑工程施工质量不高
建筑工程的施工质量不但影响到建筑物的正常使用,而且关系到人民生命财产安全。在重特大安全事故频发的现实状况下,建筑工程施工质量已成为全社会各方普遍关注的问题。
2、合同管理不规范
由于我国建筑市场不成熟,即使制定的合同条件存在“不平等条款”,施工企业也会接受,而企业为了盈利,往往会影响工程质量;合同违约现象严重,在施工过程中,施工方为了需要,临时随意修改合同条款,严重影响工程建设的市场秩序;缺少合同的规范管理,合同管理人员法律意识淡薄,增加了企业的法律风险。
3、工程监理面窄
承包商往往将工程监理当作质检员,限制了工程监理在控制工程质量中的作用;工程监理的范围狭隘,监理应贯穿于建筑工程施工建设的始终,并且根据其发现的问题提出可行性的建议,从而保证工程顺利进行,但目前工程监理仅限于施工阶段;工程监理市场不规范,施工单位随意压价,工程监理为了能够得项目而勉强接受,抑制了工程监理的积极性,不但难以起到工程监理应有的作用,也使监理市场十分混乱,限制了监理事业的发展。
二、修建工程项目管理软件的优点
1、及时获取施工信息
没有什么比完成不必要的艰苦工作更加糟糕。项目管理软件能让项目经理及时掌握项目进展,例如使用泛普软件,可以随时了解项目的最新情况,知道下一步该做什么。同时,有效确保每个部门之间沟通畅通无阻。
2、文档管理更加高效
建设项目每个步骤的文档都需要安全记录和存储,没有项目管理软件,这就需要在纸上完成。文书工作很容易丢失和过时,并且需要大量时间和精力进行归档。使用建设项目管理软件,就可以快速输入和整理笔记。然后,你可以利用剩余的时间和精力来专注于工作的其他领域。
3、高效沟通
良好的沟通是建设项目的基本原则。使用建设项目管理软件,良好的沟通就会变得更加简单和快捷。由于员工之间沟通顺畅,信息可以快速传递。项目参与者可以保持一致意见。项目团队可以使用泛普项目管理软件与客户和潜在客户进行沟通,大大提升效率。
三、创新建筑工程项目管理的相关建议
1、创新项目管理责任制
建筑工程建设周期长、工程量和运用的人力、物力、资金等各项资源规模庞大。在具体实施过程中,往往会遇到各种各样的问题,巨大的工作量和复杂程度给工程管理带来了很大的困难。施工企业在进行项目管理时,必须理清管理工作中各项内容、因素之间的复杂关系,找出重点,抓住关键环节,简化不必要的工作程序,将传统的金字塔管理模式创新成新型扁平管理模式,从而提高工作效率。在这个过程中,项目成本控制和责任制控制是两个主要抓手,也是实行扁平化管理模式的重要保障。施工企业要坚持并不断完善项目经济责任制,赋予项目经理完成工作所需的充分权限,并实施必要的监管措施防止权力的滥用,保障项目工程责任的明晰.
2、创新人员管理
人员是社会活动的关键因素。建筑企业工程项目管理也要坚持以人为本的原则,注重人员管理,积极创新人力资源管理的新理念、新方法、新措施。具体包括以下几方面内容: 一是设置明确的项目管理目标和组织机构。对项目管理的计划目标进行细化分解,设置多个具体目标,然后围绕这些目标建立-套执行机构,明确各个部门的目标责任,建立有效的监管、考核机制,确保各项工作的顺利实施和目标的如期达成。二是注重管理人员组织协调能力的培养。管理人员在组织中的作用主要体现在对各种资源的组织、协调、运用上,如何高效使用资源,在最小成本的基础上实现最大化的效益,是组织管理的根本所在。要让管理人员对工程项目的具体情况有着充分、细致的了解,便于管理人员从整体角度思考问题和组织、协调工作的顺利开展。三是坚持安全生产、依法经营的原则。大量调查数据显示,建筑工程质量安全事故中有相当一部分是由于工作人员法律意识淡漠,没有严格遵循相关法律、法规而发生的。要实现企业的健康良性发展,必须认真执行国家法律、行业规范、技术标准等规范性、指导性文件的要求,企业要加强工作人员法律教育工作,提高企业人员对法律、法规的认识和理解,营造依法生产的良好氛围,降低因为违规操作引发的事故几率,保证工程顺利进行
3、创新发展战略
建筑企业要坚持可持续的发展战略。开展建筑工程项目管理,要围绕企业长远健康发展这一根本目标。从编制项目可行性研究报告时起,就要学会从全局方向思考问题,认真研究项目实施过程中的每一个细节,针对可能出现的问题制定解决措施。在项目的实施过程中要对下面工作的开展进行科学的预测,针对需要改进地方进行调整,确保项目实施过程始终处于可控范围之内。
当前我国产业结构调整日渐深入,经济上行压力加大。尽管建筑长远整体情况发展良好,但建筑企业所面临的竞争却更加激烈。做好建筑工程项目管理,有利于建筑企业成本控制、质量控制、工期控制等多个方面,有利于企业经济效益的稳定增长。建筑企业必须高度重视工程项目管理工作的创新,在坚持经济效益的原则、科学合理原则和标准化规范化原则的基础上,针对存在的主要问题抓紧整改,确保项目管理工作的全面提升,为企业健康发展夯实保障。
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