建筑企业合同管理系统

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 　　建筑工程施工是一项庞大复杂的经济活动，指导该活动的最高准则便是建筑工程合同，承包商在工程中的一切活动都是为了履行合同责任并享受应当权利。施工合同是工程建设的主要合同，是建筑单位进行质量管理、进度管理、成本管理的主要依据之一。在工程施工过程中，承包商还要协调与各方的权利义务关系，这就出现了协调这些关系的合同。

　　一、要解决五个问题，达到五个目标

　　(1)怎样订立合同——合同订立前的管理目标

　　(2)管理哪些合同——合同管理的对象

　　(3)管理哪些具体内容——合同管理的内容

　　(4)如何管理合同——合同管理的手段

　　(5)如何处理合同——变更的内容

　　二、合同管理子系统功能

　　合同管理系统主要提供合同管理基本信息，合同开工、完工、中间完工日期实现的管理，变更和索赔管理，分包合同管理、合同文件管理等。通过合同管理使得企业对项目的经营管理更加规范化，为企业领导的决策提供依据。

　　主要功能模块包括：

　　■合同文件管理■合同评审管理■合同台帐管理■合同变更和索赔管理■合同结算管理

　　系统主要功能：

　　1、合同文件管理

　　承包、分包合同：通过对承包、分包合同文件的管理，来维护承包、分包合同的基本信息，跟踪承包、分包合同的执行情况。

　   其他合同文件：对其他形式的合同文件的基本信息进行管理。

　　合同归档：合同实施完成后对其进行分类归档处理，和相应的档案管理系统相关联。

　　2、合同评审管理

　　包括承包合同评审和分包合同的评审。合同评审的管理主要是跟踪合同的评审的过程，记录合同评审的内容。

　　3、合同台帐管理

　　多种合同台帐记录其他形式的合同的基本信息。

　　4、合同变更管理

　　实现对承包、分包合同变更的流程管理，记录相关的基本信息。

　　5、合同结算管理

　　合同结算管理是针对承包合同的结算和分包合同的结算进行的。

　　主要是对承包合同和分包合同进行结算，一部分的相关数据可以从进度管理中获得。