机电工程项目物资管理系统的分析与设计
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在机电工程施工过程中,物资费用在工程造价中占有较大的比重,因此物资管理也显得尤其重要,在工程施工中一定要建立科学完善的物资管理制度,同时还要对工程建设中所使用的物资进行科学有效的管理,如此,才能更好地保证企业资金的合理应用,并提升机电工程的施工质量和施工水平。
一、机电工程企业在物资管理中存在的问题分析
1、物资采购不合理
在机电工程中,物资采购会受到资金因素的限制,很多厂商的供货周期无法确定,项目经理也无法确定物资进场的时间,故而也无法保证物资采购按照计划进行。
2、物资管理模式不科学
现阶段,施工现场物资管理人员主要是采取手工开具入库手续,人工方式记录物资的各类台账资料,这就大大影响了物资管理的质量和效率,此外由于人工方式会受到操作者的影响,所以也容易在这一过程中出现问题。
3、物资管理者的素质有待提高
在日常工作中存在着从其他部门借调采购人员的情况,因此采购人员在专业知识上存在着明显的不足,这也就无法保证物资采购的质量及水平。
4、物资管理制度建设存在明显不足
在实际的工作中,个别项目经理对现场物资没有采取有力措施加强监管,物资审核流程不够严谨,领用物资手续不全面也不完善,一些废料的处理方式不科学,没有采取有效的方法进行物资的回收再利用等等。
二、泛普机电工程项目物资管理系统的设计
为了改善机电工程企业在物资管理中存在的问题,泛普软件以信息化系统为载体,开发建立一套能真正解决问题的物资物资管理系统。在物资管理上,系统设计出如下功能来解决管理难题:
1、企业配置:组织机构维护、工程/项目定义、流程定义、数据字典维护、企业物资标准编码库、业务配置、短信统计、日志查看
2、需求管理:投标用预算维护、施工用预算维护、物资需求总计划、年度计划、季度计划、月度计划、临时计划
3、采购管理:采购计划申请、招标开标、中标通知书、合同评审签订、供货订单管理、到货验收、退货管理、合同结算、合同支付
4、仓库管理:项目仓库维护、直进直出单、入库单、出库领用单、退库单、调拨单、借用单、归还单、盘点单、报损单、仓库库存统计
5、合同管理:合同台账、合同变更、发票统计、供应商往来账款、合同结算统计、合同成本统计、应付未付账款
6、供应商管理:供应商准入及评审、供应商考核、供应商履约评价、供应商综合评价一览表、合格供应商名册
7、统计分析:预算执行汇总、物资成本汇总、合同明细执行、仓库库存统计、仓库盘点统计、供应商评价汇总、往来账款、采购价格统计分析、需求/采购/到货/入库/出库明细汇总统计、项目统计、分子公司统计、集团统计
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