机电安装工程项目管理系统

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　　21世纪，我国经济发展速度越来越快，导致城市中出现许多大规模的基础设施，推动了城市化的进程，同时标志着我国房屋建筑工程也迈向一个新的阶段。然而房屋建筑工程中最重要的一部分就是机电设备的安装，由于机电设备安装施工过程较为复杂，需要涉及到各种不同的环节，包括审核设计、签订合同、采购设备等等，所以只有对机电安装工程进行科学合理的项目管理才能在让设备正常运行，符合使用单位的要求，才能够在不断发展的房屋建筑中跟上时代的步伐，确保施工质量达到标准。

　　一、机电安装工程项目管理难点分析

　　机电安装工程主要有进度管理、质量管理、成本管理、安全管理、财务管理、技术管理等几大难点。

　　1.进度管理

　　在进行机电安装工程的项目管理工作时，必须确保进度管理工作不能出现纰漏，这样才能防止施工过程出现的差错拖慢整个项目的进度，确保整个项目能够按照计划顺利完工。经过分析项目进度的总目标，来控制项目管理和进度管理，各部门相互之间做好协调工作，通过结合土建工程、装饰工程将工程项目进度控制在一个合理的范围。

　　2.质量管理

　　各种不同的因素都会影响机电设备安装的质量，例如比较常见的施工工序、技术和工艺选择等，在施工时，通常已经确定好的工序一般不会发生变化，所以在对施工质量进行控制时就需要建立一个完善的质量的管理体系。

　　3.成本管理

　　整个工程建设的经济效益在很大程度上受机电设备成本管理工作的影响，科学合理的控制施工成本能够提高企业的整体经济利润。相比其他管理工作，做好机电设备成本管理，管理效果的大小能够直接影响其他管理工作，此时就需要加强成本管理力度和完善控制体系，才能为其他管理工作做好铺垫。同时结合具体项目实际情况才能针对成本管理工作制定出合理的计划，详细分析项目内容，找出能够降低成本的方法，给出合理的控制方案，并且在机电安装工程中实施，对于出现的问题作出调整。与此同时，应该详细记录每个环节的收支费用，定期做好结算工作，才能逐渐完善成本管理体系。

　　4.安全管理

　　由于现在工程项目建设要求越来越严格，所以安全管理工作成为机电安装工程管理必不可少的一部分。机电设备安装工程需要涉及到各种各样内容和资源，因此，一旦管理不当，在施工时就极易出现问题，为了保障机电安装人员的人身安全，必须借鉴以往工作经验制定出符合要求的安全管理体系，定期为安装人员提供培训，让其思想意识和专业技能都能得到提升。同时，应该全面开展安全施工安全课程，进一步提升施工安全人员防护水平，遇到紧急情况时，能够冷静面对处理，确保施工工程不出安全事故。

　　5.财务管理

　　财务管理和质量管理工作一样在工程建设的每一个环节都会出现，特别是在工程最后竣工验收阶段，建设单位会来负责财务管理工作，编制出竣工结算报表，即总结项目筹建、施工、竣工和交付各阶段所用资金和财务状况，收集、整理、分析和总结所有信息，保证工程竣工财务管理工作顺利完成，让工程建设经济效益进—步提高。

　　6.技术管理

　　影响机电设备安装效果的直接因素是安装技术，由于机电安装需要用到很多新技术，所以投入精力加强研究新技术和新工艺迫在眉睫。为了确保新工艺和新技术在机电设备安装工程应用时可以发挥出最大的功能，必须让安装人员的专业技能得到更大程度的提升，熟练掌握各项技术的核心和操作方法，让技术管理体系更加完善，确保施工质量符合标准。

　　二、机电安装工程项目管理系统的重要性

　　项目管理作为一个团队中最高效的管理方法，使一个项目从开始至项目完成，通过项目策划和项目控制，从而使项目的费用目标、进度目标、质量目标得以实现。总的来说就是控制整个项目的时间、加以“手段”，从而达到指定的目标，项目管理也成为了企业在项目进展中必不可少的一个手段。

　　1.细致全面的成本控制体系

　　通过预算成本、计划的编制，再将自制设备或者外购设备的成本、专业分包费用或者自有员工和劳务人员的工时工资和奖金，自有设备或者租赁设备的费用、直接费用或者间接费用，统统纳入到实际成本核算体系之中，临界预警、变更控制、超支限制三位一体，真正做到全面预算控制。

　　2.多项目管理标准化管理

　　建立集团的项目信息库，实现项目管理标准化。在动态掌握项目进展情况的前提下，实现项目间的资金、人员等各种资源的动态分析和调配。

　　3.精细的项目型供应链管理

　　系统集成版从承包合同和工程量部位分解清单开始，将深化设计清单、采购计划、采购订单、入库验收、组装生产加工、调拨出库、领用安装的全过程与项目实施进度、合同执行相结合，进行精细化的供应链管理。

　　4.材料采购计划执行汇总

　　预计使用日期、采购周期、采购申请日期、预计到货日期、实际到货日期和实际入库数量等一系列环节设置，方便采购部与项目部的沟通协调，由主动询问采购进度变成系统实时查询，也清晰界定了各部门之间的责任。

　　5.供应商、设备材料、价格信息的综合管理平台

　　供应商信息库、材料设备信息库和价格信息库是一个企业必不可少的资源，然而，如何利用海量的信息，降低采购成本，并体现采购部门的绩效，是每个采购主管亟待解决的问题。软件内通过供应商询价、材料成交价格分析图、采购合同未到货提醒，来三维立体的查询一定时间段内的材料价格波动情况和采购合同的执行情况并实时提醒。

　　6.全面的合同管理

　　工程承包、设备材料采购、劳务分包、专业分包、设备销售等不同类型的合同，采用不同的管理方式，从合同拟定会签到清算归档，全面管理合同执行的全过程：合同拟定、合同登记、合同清单、合同变更签证、合同结算、合同发票、合同收款/付款、合同清算。

　　7.实时掌握项目动态成本和动态利润

　　项目的任一节点，都能实时掌握项目的最新成本数据，再与设定的目标成本及项目收入进行横向、纵向对比，控制利润和预计利润则一目了然。在系统强大的核算分析功能之下，精细化管理已变成现实。

　　三、泛普软件

　　泛普软件工程项目管理软件机电版是针对机电工程、安防消防等细分行业的管理特点，以项目实施过程为主线、供应链管理为重点、成本控制为目的，全面管理计划进度、物料采购、合同资金、售前和售后跟踪、员工、专业分包、劳务人员和协同办公等项目执行的各个方面。该款软件是基于项目管理知识体系，融合了数百家家系统集成企业的管理精髓。

　　泛普软件工程项目管理系统可以全面提升企业信息化水平，实现全员实时在线移动办公，对项目执行过程进行精细化管理，规避项目资金风险，管控项目预算及成本的发生，进而彻底推动企业从被动管理到主动干预的转变，以可视化的数据决策全面提升企业核心竞争力。