机电施工接口管理系统
建筑工程项目管理是一个长期系统性的工程,涉及到多专业、多工种的交叉施工和搭接作业,在满足工期和质量要求的同时,还应该具有的接口处理意识。从总承包项目管理实践来看,针对项目接口的基本特点和薄弱环节,实施科学务实、细致严谨、全过程控制的接口管理,对防范工程建设风险、加强工程质量、进度和成本的控制是至关重要,也是十分有效的。
一.接口管理在工程项目管理中的重要性
接口是不同参建单位的责任交界处,也是项目管理中最敏感的部位,更是最容易产生扯皮问题的地方。如果不能很好地规划并及时解决接口之间的问题容易导致合作的无序和低效、工期和内容的难以协调,项目的隐性工作量和成本增加,最终造成项目工期延误、成本增加、质量降低等问题,严重时甚至影响建设项目的功能和里程碑计划目标的实现。因此,如何协调和管理好工程项目的各种类型的接口的是项目管理中的一项重要工作。
二.接口管理原则
接口管理主要有以下四个原则
1.责权清晰原则
由于项目的复杂性以及专业的细致化,导致一些接口在空间、时间上交叉性很强而难以拆分,并容易出现工作漏项、相互推卸责任的现象。因此需要明确接口两侧主体的责权,以便于对管理效果的确认;在招标文件和分包合同文件中明确分包商的任务目标和职责范围,适当重叠局部专业接口,以增加少量接口的重叠费用为代价换取对项目目标控制的主动权并减少繁琐的协调工作,建立并落实监督控制体系;
2.归类整合原则
在对工程内容的拆分时,应考虑到项目本身的内在联系和技术复杂性,同时应考虑专业性。分包必须确保整个合同项目管理工作的统一性和一致性。为了简化层次,减少接口,将技术相关度大、协调管理难度高的界面尽量归类整合,以减少不必要的接口数量,以利于提高项目管理效率。例如对于设计、施工都较为复杂的大型项目,可以考虑采用设计-施工总承包的模式进行发包。同时在招标阶段中,尽可能优化设计方案。
3.优势互补原则
分包单位拥有总承包单位所不具备或不充分的资源或技术优势。分包必须有利于项目成本节省,提高盈利和改善资金流量。
4.动态控制原则
在工程项目的各个阶段,由于接口管理任务与接口内外环境的不断变化,接口的划分不仅要有利于初期的管理控制,也要适应组织目标或任务的变化。因此,接口划分要适应动态控制原则。
三.泛普机电工程项目管理软件
泛普机电工程项目管理系统是一款建筑行业数字信息化服务平台,为机电工程提供成本管理、现场管理、协同办公等一体化解决方案。能大幅度提高企业项目管理的协同工作效率。泛普工程项目管理系统主要功能模块包括:数据看板、投标管理、协同办公、现场管理、材料管理、成本预算、财务管理、合同管理、劳务管理、机械管理、分包管理、任务引擎。
干铺机电工程项目管理软件,为机电施工接口管理提供数据支撑,使机电施工接口管理做到权责清晰、动态控制,提高施工质量,控制施工成本,帮助机电施工高质高效完成。
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