机电工程公司项目管理软件怎么选
工程公司项目管理软件怎么选是很多工程企业面临的难题。现代经济水平的飞速发展要求企业采用更先进的技术水平加强管理,实施信息化建设就是企业提升管理水平很重要的一环,选用工程公司项目管理软件可以在很大程度上提高管理效率,帮企业收获更多利润。那么对于机电行业,工程公司项目管理软件怎么选?
一、我国机电行业发展概述
长期以来,我国机电行业发展落后于人,整个行业处在外资强大的资本和技术压力之下,我国深知独立自主自力更生的重要性,大力扶持机电行业发展,最终于后危机时代显现出这些政策所带来的成效。近年来我国机电产品出口持续快速增长,整体行业形势一片向好,但是行业整体问题仍然严重。
1.机电行业关联度低
仔细分析我国近些年来机电行业出口情况便能发现,我国机电产品出口的集中性过大。这也就是说,我国近年来一直存在着依靠部分单一产品作为创造利润的主攻方向的情况。现在的机电行业又有十分突出的信息化、集成化特征,出口产品过于单一,将不利于我国机电产品生产合理分配资源和有效规避风险。一旦外部环境改变,将会导致我国机电行业出口产生较大幅度波动,不利于我国出口稳定。
2.机电行业自主创新能力不足
R & D经费投入强度(R & D经费投入与国内生产总值之比),对于企业来讲,就是衡量企业研发经费投入与销售收入之间的比值,这个指标主要是用来评价国家或者企业在研发方面的投入力度大小我国的研发投入力度一直较弱,经费主要集中于大中型企业,其R & D经费投入强度也仅为0.95%。中小企业销售量较小,相比于大中型企业的研发费用更是差距巨大。我国机电行业发展的道路还很漫长,自主创新能力还应当大幅度提升,国家、各企业都要加大对研发的重视以及加大研发经费的投入。
3.人才队伍有缺陷
人才是科技发展最主要的因素。在科技发展的同时,高科技高素质人才是我国最紧缺的资源。不单是机电行业,我国各行各业都面临高层次人才不足的问题。我国机电出口产品单一,生产产品单一,种类不够齐全,这在很大程度上是研发阶段人才不足导致的。在产品研发阶段,创新想法的产生与实现,生产工艺的提升,生产成本的下降,产品的研究、测试等皆需要高层次人才坐镇。若想使我国机电行业追上世界先进水平,甚至超越世界其他国家成为行业领头羊,就必须做到相比于其他国家产品,人无我有,人有我优。
4.外部环境问题愈演愈烈。
加入WTO以来,我国机电行业长期依赖外资的资金和技术,对外依存度过高已经成为制约我国机电行业转方式调结构的最大瓶颈。近年来,虽然我国在自主创新领域取得了很多成就,但是出口产品所涉及的专利对外依存比例仍是欧美日国家的十几倍。可以毫不夸张地说,我国机电行业出口的命脉并不完全在我国手中。近年来,由于世界经济不景气,经济全球化受挫,贸易保护主义有抬头趋势。但是我国机电行业出口规模却逐年增大,因而针对我国发起的以打击我国出口为目的的反倾销、反补贴案件时有发生,各国各种保障本国工业的保护措施、贸易法案等等无一不将矛头对准我国机电行业。
因此,我国机电行业亟需工程公司项目管理软件以解决发展问题。
二、选择工程公司项目管理软件的目的
1、提高运营效率
企业引进使用管理工具是管理方式的较大转变,对管理形式和工作习惯的转换。从手工管理到系统自动运行,管理人员只需要把相关内容录入到系统上,项目就会自动运行并分析、计算出相应的结论和数据,得到相应的表单和报表。管理人员不再需要自己逐个更新数据和计算,工作效率会得到显著提升。
2、提高项目成功率
项目数据在项目管理工具上运行,除了提高管理人员的效率之外,还可以减少手工管理带来的错误率——数据的自动运行,让项目管理人员不再承担项目数据错误导致的偏差风险,可以有更多时间从整体上把握和管理项目,分析项目的各项结果,并根据项目情况预测风险、解决问题,提高项目的成功率。
3、提高企业整体管理水平
专业的项目管理工具都有科学的方法论做支撑,能够很好的贯彻执行项目管理的理论和思想,让项目按照系统的逻辑运行,这样就有利于管理人员理解和实践优秀的项目管理方法论,提高自身的管理水平。
二、工程项目管理软件选型分类参考
1、按应用结构分类
目前市场上的应用系统结构分为:
(1)C/S架构(客户端/服务器结构)
(2)B/S架构(浏览器和服务器结构)
二者差异:CS系统架构在网络条件差的情况下应用,BS在条件好的网络下应用。CS以往最大的问题在于维护,而类似厂商目前通过自动更新来解决此问题,因此这方面的差别不大。从长远考虑BS架构更为合适企业发展。
2、按应用规模分类
目前很多大型的工程项目管理软件。同时,也有新型的智慧工程项目管理软件(如泛普软件)
二者差异:前者大品牌,功能较全面,但价格稍贵且模块相对固定,后期使用成本高。后者属于新型智慧工程项目管理软件,模块化组件支持模块随需求改动变化,自动化协同,表单数据可快速生成仪表数据,价格有几千块钱一年到几十万私有部署。
3、按照使用方分类
工程项目管理按照使用方分类可以分为:
(1)业主方
(2)建设方
二者差异:业主方和建设方关注点不同,业主关注点多在于投资控制,项目进度和质量安全等。
4、按价格区域划分
(1)中小型的企业报价1-5万(单产品模块,包含实施不包含二次开发)
(2)标准行业报价10万以上(包含实施,可能包含二次开发)
(3)大型规模项目30万以上(百人以上规模全版块定制),巨头工程60万以上。
三、选择工程公司项目管理软件关注点
1、注重功能适配
每一个工程项目管理软件都有自己独特的结构和功能,运作流程也有所不同。企业在考虑软件时,必须了解软件的功能,并分辨出对自身有用的功能和无用的功能,关注软件功能与自身的适配度。
2、注重实用性
软件的功能并不是越齐全越好,最终要的还是能解决实际问题,所以必须要注重实用性。选择简单操作,容易上手的软件,这样才能真正有效提高工作效率。
3、注重行业专业性
不同行业的项目管理需求存在不小的差异。以工程项目管理软件来说,软件必须熟悉工程项目中的工作流程,明确项目管理重点。企业在选择项目管理软件时,可以重点看一下项目管理软件供应商以往的一些客户案例,选择行业案例比较丰富,信息化建设经验多的软件,为企业提供更专业的解决方案。
工程公司项目管理软件怎么选?除了以上几点,企业还应考虑软件的稳定性和安全性,保证使用过程中数据信息可以被安全储存和输送。项目管理软件没有绝对的好坏之分,匹配度最高的软件对企业的帮助越大,侧重软件功能和项目管理需求的匹配度,才能选到合适的工程公司项目管理软件。
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