机电工程项目管理系统解决采购环节的难点
机电工程项目中的采购管理占据很重要的地位,我们要做的包括采购询价、采购方案的制定、采购进度的监督、采购环节的监控、采购成本的控制等等。
一、机电工程项目采购管理的难点
由于采购环节直接关系到工程的质量、进度和安全,因此要想管理好采购一定要处理好以下难点。
1、采购品类复杂
产品、设备、安装、勘察、设计等等都是采购环节的一部分,每种类型的质量和技术标准、规格及验收的模式都不同;
2、采购执行周期较长
施工企业的采购往往都有较长的提前期,供应商需要按合同进行生产或者准备,供应商交付的过程也需要较长的时间,如设备的安装、调试,土木工程施工都需要较长的时间周期;
3、暗箱操作现象严重
由于没有对采购各环节做好监督和执行工作,很容易在采购的过程中出现暗箱操作,导致采购成本过高,采购质量下降;
4、采购合同多变
即使是一开始已经确定的合同,在执行的过程中还是有可能发生变更,包括合同的追加和追减;
5、合同付款的形式多样
包括合同的保证金、预付款、进度款、竣工结算款、质保款、调价款等,如记录不清很容易出错,伤害企业的利益;
既然工程项目采购管理的过程中有这么多难点要处理,那仅仅依靠人工是无法管理好的。建议使用专业的工程行业采购管理软件。泛普软件工具箱中有专门进行采购环节管理的工具,可以管理从采购到合同付款的全流程,相比传统的人工管理不仅效率更高,也更精准。
二、泛普软件-针对机电工程项目管理难点的措施:
在针对机电工程项目过程中,我司将采取以下措施:
1、建立创优实施领导,有项目经理为组长,项目副经理,技术负责人为副组长,有各专业施工员、技术人员、质量为成员、并确定成员职责。
2、加强技术支持工作、由项目技术负责人牵头,各成员参与,做好图纸深化设计工作,编制工序难点,关键点施工方案等。
3、做好充分的准备,把所以要用的材料要把控好。
工程项目的物资采购管理在企业经营中处于举足轻重的地位, 物资采购管理从参与项目报价、定制项目进度计划、采购计划等环节开始,然后根据计划采买设备材料,最后由供应商负责货物安全运输至项目现场,直至正常运转。采购的物资直接关系到工程项目的建设质量、项目进度和施工安全,因此工程项目物资采购需要做好供应商选择、询价、技术商务评审、设备检验以及关键点控制等工作。
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