疫情下的机电企业如何控制项目成本
今年以来,由于受到疫情的影响,各行各业的发展都受到限制,机电行业也是一样。复工以来,很多项目管理人员反馈施工成本增加,主要表现在:
一、工程项目成本管理中存在的不足
1、费用管控不合理
在工程项目的成本管控中,还存在费用管控不合理的情况。费用管控不合理主要体现在工程建设中材料和设备费用管控的不合理,材料和设备费用在工程项目的建设中,一向占比较大,在很多工程中材料和设备的费用能够占到整个工程成本和造价的一半左右,这也就导致材料和设备的成本控制在很大程度上影响着工程项目成本控制的效果。但是现阶段,很多工程建设企业在执行成本管控工作的时候,都难以起到材料和设备管控的作用,很多用料浪费、设备闲置、采料过多的问题都得不到有效的控制,这就会造成材料和设备的浪费,增加了工程项目的建设成本。
2、管控内容不完善
在工程项目成本管控的过程中,管控内容不完善也是一个主要问题。管控内容不完善一方面是因为管控部门缺乏良好的管控制度和体系,这就容易在成本管理的过程中,出现成本管控内容不完善的情况。而另一方面,则是因为相关单位和部门对成本管控缺乏良好的认知,就造成了管理过程中,管理内容和环节的忽视,造成了工程项目成本管控内容的不完善。而这种管控内容的缺失和不完善,一方面会导致工程项目成本控制的失利,一些被忽视的管理环节和项目,将会在很大程度上增加工程项目的管理成本,导致工程项目在建设中,成本居高不下。
3、成本核算不健全
工程项目的成本管控,还存在成本核算的问题。成本核算问题就是项目工程单位,在进行成本核算的过程中,没有进行全面的成本核算,包括实际成本、预算成本、阶段成本等都有可能被遗忘和忽略,而这种成本核算不完全,成本核算不全面的问题,很容易导致成本核算的不精确,更为严重的情况下,会出现亏损而不自知的情况。而这种成本核算上的问题,一方面是成本管控人员和核算人员工作责任心不足或工作能力低下导致的,另一方面也是因为缺乏相应的奖罚机制和管理制度导致的。
二、工程项目成本管控的基本原则
1、成本最低化原则
工程项目的成本管控,需要遵循最低化原则。最低化原则就是在成本管控的过程中,注意对成本管控工作的成本进行控制,将成本管控工作的成本降至最低,这就需要相应的管理人员在成本管理的过程中,对自身的管理水平进行提升,并注意在保障管控效果的情况下,尽可能的节省一切人力、物力、财力消耗,其主要的目的就是将成本管控工作产生的成本降至最低。
2、全面成本控制原则
在工程项目成本管控的过程中,还需要注意全面成本控制的原则。全面成本控制,就是要求在成本管理控制的过程中,能够对整个工程项目进行全方位、全过程的成本控制,从招投标到竣工验收都需要进行全面的管控,以确保工程项目建设的成本得到良好的控制。
3、动态控制原则
工程项目的成本管控,还需要遵循动态控制的原则。动态控制的原则就是在成本管控的过程中,对各个环节的管控进行动态的调整和控制,这主要是因为工程项目的管控往往是一次性的,所以为了避免管控的效果不佳,以及避免管控质量变差,就必须在管控的过程中进行动态的控制管理,做到随时调整和随时变化,以避免管控过程中管控偏差的出现。
4、项目目标管理原则
工程项目的成本管控中,项目目标管理原则也是需要注意和遵循的原则之一。项目目标管理原则,是指在目标管理的过程中,注意制定相应的管理计划和目标,以起到工程项目管控过程中,有确切的管控目标做指引,保障管控质量的提升,和管控质量的有序。
三、建筑施工企业如何解决面临的成本管理难题
1、风险缓减
通过有效的减小风险出现之后带来的不利影响所造成的损失程度,这样就能够达到一种风险缓减的目的。在具体的工程项目中,可以通过一些工程技术手段或者是标准化的规章制度来减小风险的发生。要能够进一步加强对工程项目管理相关人员的技能培训,使他们能够全面提高风险意识,达到更加优质的风险控制效果。整个工程项目建设团队也需要制定出更加科学完善的工作体系,进一步降低新冠疫情带来的各项影响。
2、风险评价
要能够有效地衡量各个风险因素所构成对项目的具体影响程。判断出各项具体风险可能出现的概率,并且要组织专家团队来研究出这些风险出现之后能够造成的具体损失。这样有利于明确关键风险,罗列出非关键风险。但是由于突发性以及带来的影响是不确定的,因此所计算出的风险发生概率以及带来的影响都是不够精确的。针对这种情况,就需要从多个角度出发,使用多种方法来进行风险评价,这样有利于得到更加可靠的风险识别效果。
3、费用划分
合理控制费用支出,对项目费用进行详细划分,将项目成本管控分摊至项目参与人员;建立工程风险管控制度与成本管控细则,制定企业成本管控目标及应对方案。使用专业的项目成本管理软件,不再单纯的依靠人工进行管理,借助信息化管理的方式提高企业的管理水平。
工程项目作为一个涉及多个环节,进行较长时间的开发项目,在建设的过程中难免会遭遇各种问题,发生各种情况,这其中最为关键的问题和情况之一,就是工程项目的成本问题,工程项目的成本问题一直是一项重要问题,因为其直接关系着工程项目的建设质量和建设开支,需要被严格的控制和管理。
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