工程项目软件中如何做好合同管理
为加强公司合同管理,规范合同法律行为,防范市场风险与法律风险,减少因合同签订、履行过程中导致的纠纷,维护公司的合法权益,提高企业合同效益以及合同执行力。
范围:制度适用于集团公司本部、 分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。
一、定义:
1.所属单位
特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。
2.合同
是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
3.合同管理
是指对合同立项、意向接触、资信调查、南务谈判、合同条款拟定、角百会签、签字、各家审核、厦行、变更 中止、解除•纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。
二、合同管理的具体组织体系
1. 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司相关业务主管部门审核同意后方可签订。
2.非束属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集田公司分支机构或其他直管单位市核同意后签订,并由申核或直接办理单位报集团公司备案。
三、合同管理的基础工作
1、建立合同档案。
2、建立合同管理台帐。
3、填写“合同情况月报表”。
合同管理是企业管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
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