机电工程行业如何做好项目成本管理
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每一个行业都需要做项目成本管理,机电设计行业也不例外。成本控制是指在生产耗能发生之前采取一定的措施来预防成本超支的情况,这是一种管理行为,有利于企业利润的提高。
一、工程项目成本管理中存在的主要问题
1、对工程成本管理存在认识上的误区
工程成本管理是一个全员全过程的管理,目标成本要通过施工生产组织和实施过程来实现。成本管理的主体是施工组织和直接生产人员,而不是财会人员。长期以来,有些企业的管理者一提到成本管理就想到这是财务部门管的事情,有些工程项目经理简单地将项目成本管理的责任归于项目成本管理主管或财务人员。其结果是表面上看起来分工明确、职责清晰,各司其职,唯独没有了成本管理责任。
2、忽视工程项目“质量成本”的管理和控制
“质量成本”是指为保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。“质量成本”分为内部故障成本(如返工、停工等引起的费用)、外部故障成本(如保修、索赔等引起的费用)、质量预防费用和质量检验费用等四类。长期以来,我国施工企业未能充分认识质量和成本之间的辩证统一关系,习惯于强调工程质量,而对工程成本关心不够,造成工程质量虽然有了较大提高经济效益不理想,企业资本积累不足。
3、缺乏责权利相结合的成本管理体制
坚持责权利相结合的原则,奖罚分明,是促进施工企业成本管理工作健康发展的动力,是实施低成本战略的重要武器。目前有些施工企业因为各部门、每个岗位责权利不相对应,以至于无法考核其优劣,导致出现了干多干少一个样,干好干坏一个样的局面;即使兑现了也是受奖的不公,受罚的不服。
4、承包商、分包商的变化
机电设计行业最经常出现的合作伙伴就是各种类型的承包商、分包商,我们在选择合作之前一定要关注他们的综合实力以及信誉、资金能力。对合作伙伴的关注过少就不能透彻的了解他们,一旦他们出现经营不善或者经营风险转嫁,就会对企业项目造成亏损。
5、成本控制缺乏目标和有效的管理手段
项目成本控制不是拍脑袋得来的数据,而是应该经过缜密的分析判断制作成可执行的计划,并对各环节进行监控。传统的成本控制方式就是采用手工记账的形式,或者是做了一大堆的数据表格,但这些很难形成体系,做出来的成本控制也就不够精准。泛普软件是机电装饰行业标准化的管理软件,我们有专业的项目成本管理模块,可以帮助企业提效益增收益。
6、工程质量的变化
做工程项目的都知道,我们最怕出现的问题就是返工,这样不仅会导致工期的延长,还会加大工程质量成本,致使项目收益大大减少。想检测好工程质量就不能让工地上出现信息孤岛的情况,我们需要随时随地掌握各项目的进展,而泛普软件就可以帮助我们实现以上的这些需求。
二、泛普软件项目成本管理功能可以实现
1、成本尽在预控中
使成本等各项业务都处在预控中,当实际超出目标时,软件中的预警机制会提醒管理者要及时采取措施进行改进。
2、成就企业的实时管理
您可以对企业各项业务,如成本、工程款的回收、外欠款、合同签订及履行、施工进度等情况进行实时管理。
3、传统管理方式的变革
彻底改变了公司领导下项目听汇报,项目向公司定期报报表的传统管理方式,使得公司能对项目进行实时监管和提供服务,同时项目也能实时地向公司反馈现场生产、经营信息,提高了信息的反馈速度和企业的应变能力,且减少了许多不必要的费用,提高了项目的经济效益。
4、项目预算管理
依据工程目标成本编制总成本预算,是实施项目成本管控的基础。其中,项目收入预算以已签订合同为依据进行编制,项目成本预算根据现场预计发生的成本费用编制;成本预算可分为不含税成本和含税成本。项目预算成本包含人工成本、材料成本、专业分包成本、劳务分包成本、机械设备成本等等;施工过程中,可能会因为建设环境以及其他因素变化,导致预期情况发生改变
5、工期成本管控
工期成本是指为实现工期目标或合同工期而采取相应措施所发生的一切费用。工程项目都有其特定的工期要求,保证工期往往会引起成本的变化。工程延期会增加项目成本,盲目地赶工期要进度,同样会造成工程成本的额外增加。
总之,项目成本管理贯穿工程项目的全过程,涉及到工程项目管理的方方面面,运用信息化管理手段能够有效管控项目成本。泛普软件为企业量身定制最适合企业自身管理需求的工程项目管理系统,大幅提升管理的有效性,控制成本,增加利润。
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