人力资源管理系统的核心功能
人力资源管理系统引进的目的是为了通过信息化手段,对人力资源进行有效管理,实现吸引、保留、激励企业对不同层级员工的管控。
一、人力资源管理的核心
1、招聘高度匹配的人
请抓住重点是高度匹配,而不仅仅是匹配。招聘讲究的是人岗匹配。招聘是打造高绩效人才密度组织的前提,招聘讲究的是人岗匹配,匹配的维度包括与他以前的职位高度匹配,与他的职业生涯匹配,与他的意向高度匹配等。作为HR,事前还需要事前了解好岗位的画像,即将入职团队情况,领导简介,公司发展状况和能够给到候选人的福利选项等。做好全面评估分析,不合适的人只会浪费招聘成本和业务工作成本。
2、淘汰不合适的人
太多“不合格”的员工会拉低整个团队的业绩水平,会感染高绩效人才,降低高绩效人才密度。所以试用期的设置也是验证候选人与用人单位之间的磨合程度,测试是否符合对方的期望。这些目的就是提升高绩效人才密度。要清楚的是是吸引高绩效人才的方法就是不断提升高绩效人才的密度。
3、激励高绩效的人
市面上大部分公司,刚毕业的大学生拿到的薪酬不会相差太多。而在大部分岗位上,你的绩效就算高,但是总体收入比绩效平庸的员工也没有高到哪里。当然,除了某些一线公司或者高学历技术岗位。
4、培训高绩效的人
一个企业要想有长足的发展,就必须有人才、技术、信息、资源作支撑,其中人才素质高低对企业发展发挥着不可估量的作用。为创造一个高绩效人才密度的组织,培训显得更为重要。培训使员工的知识、技能与态度。
二、人力资源管理主要通过以下几方面达成上述目标:
1、进行人力资源的规划和分析
人才规划是对企业的岗位编制、人员合理配置、员工教育培训、人才资源管理政策、招聘和选拨等内容进行的人才资源的职能性规划。通过系统管理,可以进行快速统计、筛选、分析,保证人才规划的及时有效性。
2、招聘
员工流动快,人员流失率高,已经成为当今企业经营过程中面临的重要的问题,也在HR工作中占据大量时间和经历。通过系统的支持,可以自动化招聘流程,从简历筛选、初试、复试,到入职,减轻操作压力,缩短招聘周期。
3、培训
为员工提供企业内部及外部培训,培养符合岗位需要的员工是企业发展的基础,同时也是提高员工忠诚度的重要手段。在线课表管理、课件管理、班次管理,完善员工技能,都可通过系统轻松统计,且有据可循。
4、绩效管理
客观的绩效考核管理,维护企业对员工考核的公平性,系统化绩效管理在一定程度上保证了考核的客观性,减少主观因素的影响,提高员工工作热情与效率。
5、薪酬管理
只要明确薪资计算方法,繁琐的薪酬计算将自动化完成,避免人为计算造成的错误。
6、企业文化建设
企业文化建设是人力资源管理系统启用的最核心目标,只有树立了企业文化,才能真正留住员工、培养员工、提高员工的技能及归属感。
三、泛普软件人力资源管理系统的价值体现在哪些方面
1、降低管理成本
在企业管理工作中,成本一直是人们关注的重点。对于企业领导来说,降低成本增加收益一直是企业的核心关注点,而人力资源管理系统可以在很大程度上减少人事管理的成本。例如在员工管理中,人力资源管理系统的使用可以使HR随时关注员工管理中的问题所在,并及时进行调整,可以一定程度地减少员工的流失。
2、让HR做更多有意义的事情
从HR角度来看,我们想要在职场中得到晋升。如果我们将所有时间都花日常事务性工作上,那么希望获得晋升并加强在管理方面的工作经验非常困难。人力资源管理系统的使用可以使HR有时间去做更有意义的事情。从HR的角度来看,可以说这是HR使用人力资源管理系统的主要原因之一。
3、提供洞察力
人力资源管理系统提供了与团队负责人的联系,并提供了一种易用的方式来传达公司的需求。通过更好的沟通系统,可以开发更深入的理解和更彻底的培训计划。
4、整合信息,资源共享
使用人力资源信息数据库,根据单位的组织级别,授予相应的权限,并深层次,多角度地查询和分析人员的基本信息。为了更好地把控整个集团的人力资源现状、人力资本的分配和使用情况,挖掘企业内部的潜在股,优化组织机构和人员配置。提倡全员参与人力资源管理,这将大大减少人力资源部门员工事务工作上花费的时间和精力。
人力资源管理是企业管理的核心工作之一,对于企业的发展至关重要。过往,人力资源管理的核心工作在于招聘,而现在,人力资源管理的核心在于打造高绩效人才密度的组织,提升商业意识,从业务部门需求的角度出发思考问题,是专业人力资源管理者面临的一个重要挑战。
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