中小企业用什么人力资源管理软件比较合适?
基于IT系统的eHR系统,是随着信息技术的飞速发展,结合人力资源管理实践而产生的。一套完整的eHR方案,不但可以使HR事务性工作实现电子化、流程自动化,使HR管理者有更多精力去从事人力资源开发和战略规划方面的工作而且可以为企业高层管理者提供科学、专业的人力资源分析数据,从而为企业战略提供决策支持提升企业的核心竞争力。
一、中小企业人力资源管理主要存在以下几点问题:
1、员工素质不高,流动性大。相对于大企业,中小企业员工学历通常不高,学习能力不强。另外,几乎所有中小企业都存在人员流失的问题,并且流动性较大的是影响企业较大的年轻、知识水平较高的骨干人员,其中两到三年是人员流失的高峰期;
2、人力资源管理方式有待提高。由于中小企业规模小,资金力量薄弱,通常采取传统的人管人的管理模式,而非制度管理,主观影响因素过大,缺乏客观性;
3、缺乏人力资源体系及发展规划。中小企业在制定企业发展战略规划时,往往只重视营销、技术等的规划,而忽略人力资源体系的建立。通常都是人力资源发展制约企业的发展时,才临时根据存在的问题着重规划。
4、人力资源管理制度不健全,职能严重缺失。中小企业由于成长的特点,其初创阶段制度规章相对不完善,管理手段中过分依赖创业者个人能力、经验和威望,常借助于传统的家族式、命令式、随意性管理。随着企业的发展和竞争环境的变化,我国中小企业的这种人力资源管理制度已显现出严重的弊端。
二、中小企业用什么人力资源管理软件比较合适
基于以上问题,结合人力资源信息化管理,泛普软件力资源管理软件具体以下几个特点,来满足中小企业的实际发展需要:
1、功能全面,简单易用。
中小企业由于员工素质不高,所以推行人力资源管理系统时,使用上要做到简单易用,减少员工的抵触心理。同时,做到功能全面,避免使用过程中有新的需求,需要二次投入。
2、产品成熟、稳定
中小企业人力资源管理模式落后,可以通过使用成熟的人力资源产品,借鉴大型企业的人力资源管理经验,取长补短。
3、部署实施及后期维护简单
中小企业往往缺少专业的软件运维人员,所以选择人力资源软件时需要选择部署实施简单,后期有专业运维和支持团队的供应商。
4、人事与人才管理一体化
无论何时,市场皆随需求而动。ehr系统将基础人事信息与招聘、继任、绩效、考勤等人才数据进行关联集成,实现不同业务工作的协同一体化管理。运用近二十年积累的专业人才管理理念,ehr系统帮助企业发挥人力资源管理的最大价值。
5、移动、社交化方便员工
考勤到目前的用户习惯和社交媒体的普及度,泛普软件ehr更加重视移动端的扩展应用,并将考勤、补假、申请补签、审批等功能搭建在微信端。一方面,此产品移动端的设计简洁、易用,降低了学习成本;另一方面,员工可随时随地处理业务,从而实现了人力资源管理的全员参与。
eHR系统在我国的中小企业推进之路虽已初见曙光,但总体来说任重而道远。任何先进的管理技术,都只能作为实现企业管理目的的手段,eHR系统也不例外。不同的企业,在不同的发展阶段,不同的市场环境,不同的企业文化,与之相适应的人力资源管理机制也是不同的。
中小企业更应该对自身有清晰的认识,准确定位,统筹规划,借助e HR系统在内部开展人力资源管理工作,逐步提高HR团队的业务能力和专业性,优化人力效率, 提升企业绩效,为企业赢得持续的核心竞争力。
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