HR系统如何帮助企业实现全面人力资源管理
HR系统全面人力资源管理是全面的使用计算机信息技术以提高工作效率和工作质量,是从企业高层到员工的所有人的一种系统管理模式。企业要实现全面人力资源管理。
一、HR系统如何帮助企业实现人力资源管理
1、梳理全面的人力资源管理理念
全面人力资源管理理念要带动全员树立理念,需要每个人首先调整心态,以欣赏对方的态度和诚意,在积极沟通的基础上达到共识,在信任的基础上达成承诺。尊重彼此的个性,在自主的基础上达到有效的管理,尤其是对创新型团队提供全方位的支持和服务,加强团队的合作,激励员工同企业共同发展共享未来。
明确企业各层次人员在人力资源管理中所扮演的角色和所承担的职责。最为典型的是要区分好人力资源管理职能部门和非人力资源管理部门在企业人力资源管理活动中应承担的任务。
2、借助HR系统全面管理
HR人力资源管理系统是电子化管理,是基于先进的软件和硬件基础上的新型人力资源管理模式,通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、数据共享等,达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。缩短管理周期,减少HR工作重复性,规范化与自动化流程。
对于HR部门而言,HR系统是管理的基础。HR部门的业务流程活动,包括了人力资源规划、招聘、薪酬、绩效考核、培训与开发、离职等等都可以直接在系统上完成,提高了HR工作的效率。HR管理体系的建立、管理功能的规划、过程的控制及结果的分析都需要HR部统一来完成。
3、对于职业经理而言
HR系统是其参与HR管理活动的工作平台。通过这个平台,可以在授权范围内在线查看下属员工的人事信息,向人力资源部提交招聘、培训需求;对员工的转正、培训、请假、离职等进行审批,并能对员工进行绩效管理。HR平台使直线经理真正参与到人力资源管理之中,并在人力资源管理中扮演了重要的角色。
4、对员工而言
他们可以通过在线查看企业规章制度、组织结构、重要的信息(如内部招聘信息、个人的薪资、福利等)、提交休假申请、更改个人数据,进行个人绩效处理,与HR部门进行在线沟通等。
二、泛普软件HR系统的价值
1、提高工作效率
随着企业规模的不断扩大,其人力资源将面临越来越多的事务,很多企业的HR每天都被大量的事务消耗,HR系统可以自动帮助企业处理90%以上的人力资源管理事务性工作,彻底将企业HR从繁杂的人事、考勤、薪资、后勤等事务中解放出来,大大提高了人力资源工作的效率,减轻了HR的负担。
2、控制人员成本
人力成本是影响企业管理效率的重要因素,很多传统企业都面临人力成本高的问题,HR系统可以充分了解各部门用人情况,避免部门人员配置不平衡,如超标、不足、流失严重,对员工进行精细化信息管理,控制员工规模,降低人力成本,最大限度地提高现有员工的生产能力,帮助企业创造更大的利润增长。
3、做好选育用留
许多企业面临招聘困难和员工流失的问题,员工流失不仅与工资薪酬有关,还受到岗位不合适、没有发展空间、缺乏培训等因素的影响。 HR系统拥有完善的招聘、薪酬、培训管理模块,可以帮助企业制定合理的薪酬体系,打通招聘渠道,建立人才库,
做好员工人才盘点和培训综合管理,帮助企业做好员工的选育用留工作。
4、提供决策数据支撑
传统企业的人力资源管理决策更依赖经验,存在较大风险和滞后性,但是HR系统具有分析企业整体人力资源数据的能力。因此企业管理者可以清楚地了解企业当前的优势和劣势,包括当前企业的组织结构、人员配置、所进行的项目情况、成本情况等,
通过对人力资源数据的统计分析,可以使决策更加符合企业客观情况,帮助企业科学决策。
全面人力资源管理之于企业的作用越来越重要,梳理全面人力资源管理理念,借力HR系统可以帮助企业快速进入全面人力资源管理。
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