弱电工程材料报价管理软件
弱电项目管理是一项艰巨的工作,是高科技在建筑领域应用的产物。与传统的项目管理相比,有其特殊性,最终目的是为业主完成一个高质量的符合设计要求的智能化系统项目。因此,弱电工程项目的管理需要在时间和空间上合理安排和利用各种资源,以保证项目的成功。弱电工程管理涉及的面比较多,比如项目立项管理、预算管理、进度管理、质量管理、合同管理、成本费用管理、财务管理等等,除了这些以外,弱电工程材料管理在整个弱电工程管理中也占有较大的比重。
一、弱电项目工程管理中存在的问题:
1、公司的业务量大、项目类型多、区域性分布广,如何实现各项目协调统一,集中管控。
2、如何将弱电项目施工过程中的所有合同集中起来管理,对合同签订、合同变更、合同付款等全过程进行管理。
3、工程合同清单与采购清单不对应,如何实现清单的全程贯通。
4、如何更好的统计和核算项目实施过程中的动态成本、动态利润。
5、企业经营的产值目标、利润目标、费控目标等完成情况,又该如何进行分析管控。
二、弱电工程材料报价管理的措施
1、工程内容
一个工程内容决定了该清单项的工作范围,一般同定额子目的工程内容不太一致,因此,如果不熟悉清单的工程内容,就会很容易造成重复列项或漏项。
2、清单的合并、拆分
有时根据工程情况,可以选择适当的合并或拆分,以方便结算。充分利用已有的成果。一般工程都是比较相似的,很多清单项差别不大,因此在已经完成工程的清单列表中进行选择、修改会更快速,且不容易漏项。
3、复检很重要
根据列好的清单项,和图纸进行对应,覆盖的实体就在图纸上挑勾,如果发现遗漏,应立即查阅清单规范来核对,确属遗漏则立即补上。
4、善于总结
对于清单列项,每次出现遗漏的项目,我们都要及时进行总结,并把遗漏项目放入容易漏项的检查表中,每人桌面贴一份。这种工作方式对于新人特别有益,可大幅度提高工作效率。
二、弱电工程材料报价管理软件的功能
1、一体化管理
弱电工程管理系统是通过一体化的管理平台,在管理通信项目工程中,以减少手工作业的工作量,提高工作效率,强化各运营管理部门及企业管理层对于各个项目的资源、范围、时间、人员、成本、质量等方面的监控与指导,防范风险、降本增效。集成了经营管理、项目管理、物资管理、财务管理、办公等系统,可以帮助工程施工企业实现从项目投标到项目实施、以及进行项目成本核算的全过程管理,并且可以快速整合全公司各部门的信息,全公司人员可以共用这一个平台,结合手机APP功能,实现“全程化、一体化、移动化”的沟通和业务处理,以及科学化决策。
2、预算管理
软件提供了材料预算和费用预算的编制功能,可以对指定项目所需材料进行设置,以及对指定项目的费用进行设置,编制完成并通过审批后,系统就可以在材料采购、领用和费用报帐时进行管控,以保证材料和费用的发生是在可控范围内的,超预算时可以增加预算来调整,也有专门的报表来反映预算和实际的差异。
3、进度管理
通过系统的进度管理模块,可以分发项目任务,以及任务进度完成情况的汇报,方便相关管理人员及时了解每个项目的进度是否正常,有没有出现延期的可能性等。
4、合同管理
包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
通过这个平台,可以将企业管理有关的各方面资源进行快速整合,在提升工作效率按时按质完成项目的同时,可以通过精细化管理使企业的利润最大化。非常适合从事安防、弱电、系统集成、消防、通信、机电设备安装、节能环保、智能建筑、自动化、智能交通企业应用。系统同时根据项目对整个项目的合同、竣工文件、结算,以合同为约束进行资金的管理,最大化的将企业协同办公融合到项目管理当中。
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