一、机电建筑设备企业备用现金管理方面遇到的困境
1、资金管理不规范。企业内部缺乏明确的备用现金管理制度和规定，导致资金管理混乱，容易出现滥用资金甚至资金丢失的情况。
2、管理信息化程度低。很多机电建筑设备企业仍采用传统的手工操作方式来进行备用现金管理，管理信息化程度低，掌握资产情况不够全面和准确。
3、监管不到位。在备用现金发放和使用环节缺乏有效的监管措施，导致资金发放不当或者被滥用的情况发生。
4、预算不合理或者难以控制。备用现金预算不合理，导致备用现金管理难以控制和监管，给企业带来财务压力和经营风险。
5、缺乏科学的备用现金使用决策。缺乏系统化的备用现金使用规划和决策过程，导致备用现金的使用效率和效益较低。
二、泛普软件-机电工程企业管理系统有效提升企业备用现金管理的措施
1、建立健全管理制度。建立备用现金管理制度，规定备用现金发放、使用、审批、核销等流程，保证备用现金的使用合规、规范、透明，避免资金滥用和风险产生。
2、强化信息化建设。引入现代化信息技术，如ERP系统等，实现对备用现金的全过程监控和管理，提高管理效益和准确度，确保资金管理完备。
3、加强预算控制。科学制定备用现金预算、预算执行和调整，达到严控备用现金使用的程度，确保资金使用的合理性和经济效益。
4、建立有效的内部控制机制。建立内部审计、监察、风险防范等措施，紧密结合当前业务情况和应用系统，从工作流程、人员岗位、规章制度等多个方面加强内部控制，确保备用现金安全、有效运转。
5、实行严格的备用现金监督与检查机制。通过建立内外部多元化检查机制，及时发现并纠正备用现金管理中的不足和错误，严格惩处违反规章制度的行为，确保备用现金管理的合规性和规范性。
三、泛普软件-机电工程企业管理系统中的备用现金管理单据及列表
1、备用现金申请单：员工申请备用现金时填写的单据，需要包含申请人、申请金额、用途、审批人等信息。
2、备用现金领取单：备用现金保管员发放备用现金时，领受人须填写的单据，需要包含领取人、领取金额、用途等信息。
3、备用现金报销单：员工使用备用现金后，需要填写报销单进行报销，该单据需要详细记录用途及对应的支出明细。
4、备用现金备查账单：备用现金保管员需定期或不定期对备用现金进行核查，备查账单记录备查时间、余额情况等详细信息。
5、备用现金统计表：用于统计备用现金各项数据，包括领取、报销、余额等数据，帮助管理者掌握备用现金使用情况和管理效果。
四、泛普软件-机电工程行业企业管理系统的行业客户案例
河南省鼎大机电设备安装工程有限公司于2023年3月3日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同，泛普软件工程企业管理系统实现了企业信息共享,将多个项目的信息流打通,完成资源的合理调配和平衡。
厦门市和联建机电工程有限公司于2023年2月23日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合，可以加强建设过程中的监管力度，保障项目进度、质量与安全，控制成本与风险。
泛普软件于2022年12月26日成功签约惠州市金信达机电工程有限公司，帮助其实现全面的工程信息化建设之路。
成都公司：成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司：重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼
