成本管理

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 　　机电工程涉及范围广、安装技术复杂，成本管理是整个工程中非常重要的组成部分，也正是因为其系统复杂、专业种类多、材料品种多、施工过程变化大、施工时间和施工面分散等特点，通常项目成本无法得到有效的控制，造成成本损失。相关项目管理人员，缺乏经济观念，只看表面，各自都只负责自己的一部分。

　　一、机电工程企业在成本管理中出现的问题

　　一些机电工程施工单位在管理监督方面不健全，制定的约束机制不完善，只是非常简便地将项目成本控制责任总结到项目成本管理人员身上，导致其余人员缺乏成本管理意识以及责任感。以至于出现以下问题：

　　1、成本控制缺乏刚性标准，成本的发生常常与计划相脱节。

　　2、成本不能实时归集与呈现，当发现成本超支时，既成的事实已经无可挽回。

　　3、利润不能实时呈现，项目能否盈利，只有到了项目结束才了解。

　　4、机电工程系统多样化、复杂化，很容易出现超预算、超成本现象。

　　5、没有与施工现场相结合起来，缺乏具体数据支持。

　　6、有的机电工程企业简单按照以往经验套算确定目标成本，而忽略了该项目所处的实际情况。

　　7、间接成本涉及机电工程企业的方方面面，相对于直接成本，间接成本管理统计非常繁杂。

　　如何运用科学、高效的管理，避免管理中出现的不可控制因素，使机电安装工程成本管理更为客观与及时，发挥建筑安装工程中机电安装专业的优势，为施工企业的增收、创效提供科学的依据。

　　二、泛普软件机电工程管理软件可解决以上大部分问题

　　在实际工作中应该转变以往的成本管理模式，增强成本管理工作的规范化。泛普软件提供工程成本管理的信息化模式，将工程中各项成本数据融入其中，利用系统化的分析与监测方式及时发现工程中的浪费问题，了解成本管理的缺陷，便于后继提出相应的整改意见。

　　1、成本管理直接与利润相关联，因此管理好成本时至关重要的，“成本管理”模块具备了丰富的报表，包括项目经营情况、总成本统计、运营成本报表、利润表等功能可让管理者一眼就了解企业内部的经营状况，根据实际情况和计划进行对比，发现错误也可及时作出调整。

　　2、传统人工统计的方式并不能保证信息的时效性，会给企业管理者的决策带来麻烦。“项目总成本统计表”中汇总了此次项目的所有费用，包括材料费用、劳务费用、租赁费用、分包费用等信息，项目成本信息以数据化的形式呈现给管理人员，既保证了数据的时效性又保证了统计的准确率。

　　3、利润是机电工程企业施工的最终目的，但绝大部分管理人员并没有办法查看实时的利润，而通过“项目利润表”功能就可实现利润的实时查看，系统会根据之前录入的关键信息进行统计和分析，从而计算出该项目的毛利。让管理人员及时了解该项目的盈收情况。

　　4、机电工程企业在实际施工过程中成本超支的问题大多是管理不善造成的，例如材料的采购就占据成本的一大部分，泛普软件可对材料的出入库进行全流程管控，保证库存内的材料处于正常水平，除此之外系统还提供丰富的报表功能，老板可实时查看项目运营过程中产生的成本信息。

　　5、支持手机端和电脑端进行使用，即便是在工地上也可录入重要的工作内容，通过手机APP可实现电脑端的绝大部分功能，可将施工现场的一些重要信息录入到系统中，避免了信息孤岛情况的发生。

　　6、通过“预算管理”可知晓成本预算和实际情况的对比，通过分析过往项目预算和实际情况，具备一定的参考价值。在提交成本预算申请时，系统会提供详细的模板，根据模板进行填写可一定程度保证成本计划的准确性。

　　7、间接成本并没有直观的展现出来，所以有不少机电工程企业对间接成本的管理不到位。在“间接成本预算”功能中可将项目所需的费用信息录入系统中，将直接成本和间接成本进行分开管理，在进行成本统计和分析时会更加便捷。