一、国内80%的机电企业在材料结算中普遍存在的问题
1、数据记录和管理不规范，导致数据异常和丢失，影响了结算的准确性和及时性。
2、结算流程较为繁琐，需要协调采购、库存、财务等多个部门，耗费时间和精力，且容易产生人为失误。
3、通常采用纸质或人工excel表进行结算，无法实现自动化、数字化操作，浪费了一定的人力和物力资源。
4、合同管理不到位，容易造成问题材料进入项目，而对方无法对材料质量进行负责，难以保证项目质量。
5、无法有效管理供应商和采购清单，很难掌握性价比高的采购方式和供应商质量，降低了采购效率，增加了采购成本。
6、对于大型机电工程项目，各种材料种类繁多、数量庞大，难以对材料流向进行全面的监管和跟踪，存在物资浪费和盗窃等隐患。
7、财务管理水平和数据处理能力参差不齐，很难保证结算数据的准确性和规范性，容易出现账务不清、税务问题等财务风险。
二、泛普软件-机电工程企业管理系统如何有效提升材料结算中的管理
1、数据管理：采用数字化系统，实时记录材料流向和库存情况，减少数据丢失和异常情况，提高结算的准确性和及时性。
2、流程优化：通过管理系统和工作流程的优化，降低结算流程的复杂程度，提高结算效率和精度，缩短结算周期。
3、自动化管理：使用自动化的操作方式，减少人工错误，实现数字化化物流操作，为材料结算提供强有力的支持。
4、合同管理：建立合同管理体系，从而引导供应方和采购方，严格控制进入项目的材料质量，保证项目质量。
5、供应商管理：建立供应商信息数据库，对供应商进行挑选和评估，选择稳定的供应商，掌握性价比高的采购方式和供应商质量，降低采购成本。
三、泛普软件-机电工程企业管理系统中材料结算主要功能
1、材料进货管理：记录材料进货的基本信息，将其与库存管理系统实时关联，确保材料库存信息的准确性。
2、材料领用管理：企业应该记录项目中对材料的领用情况，针对不同的部门和任务，保障材料使用的精准性和准确性。
3、材料库存管理：机电企业应该记录厂库存货的数量、品种和品质，并将其与采购、销售和领用等环节实时关联，保证库存信息的及时性和准确性。
4、材料结算管理：根据进货单、领用单、库存信息等记录，进行材料结算管理，自动生成结算单，方便结算部门审核，提高结算的自动化程度和效率。
5、供应商管理：建立供应商信息数据库，对供应商进行挑选和评估，选择稳定的供应商，掌握性价比高的采购方式和供应商质量，降低采购成本。
6、财务管理：采用完善的系统，通过数字化结算方式进行财务管理，保障结算数据的准确性和规范性，减少财务风险。
四、泛普软件-弱电工程行业管理系统的行业客户案例
市场竞争的激烈推动企业不断进步，苏州吉安信工程安装有限公司也开始突破传统的管理模式开始走向信息化的管理。苏州吉安信工程安装有限公司于2022年12月04日同泛普软件正式签订工程企业管理系统采购合同，相信泛普软件工程管理系统既可以让企业的内部流程更加规范，也可以帮助企业处理外部流程，可以实现事半功倍的效果。
2022 年4月25日大连合瑞机电工程有限公司同泛普软件正式签订了工程管理系统采购合同，在经过双方的多次协商和沟通交流之后，最终达成圆满的合作。作为一家技术集成优势明显、装备制造能力领先的建筑产业现代化企业，在管理上却有些力不从心，但相信泛普软件可给大连合瑞机电工程有限公司带来更加完善的现代化信息管理方式。
近日，泛普软件高度的专业性得到北京铭泽源环境工程有限公司领导的高度认可，双方于2021年1月8日正式签约合作。
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