材料管理

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　　材料管理是对机电企业建设过程中各类物资的计划、供应、储存和使用的概括。材料的有效组织和管理对建筑企业的发展起着重要的推动作用。第一，材料作为企业的物质生产资料，及时、充足的供应是保证企业正常施工的基础。其次，由于建筑材料在项目总成本中占比巨大，影响企业流动资金的运行，因此需要做好材料的储存工作，保证材料的持续供应，有助于管理企业的资本运营。

　　一、机电工程企业在材料管理中出现的问题

　　一般情况下，机电工程的材料费往往占到工程建设投资的相当大的一部分，因此材料管理成为施工成本控制的重点。现如今的机电工程管理材料中主要存在的问题具体可归纳为以下几个方面：

　　1、项目材料无法有效调剂，消耗高，浪费大

　　2、资源材料浪费，尤其是辅料的过度浪费

　　3、对材料的调拨盘点不规范管理，无法实时掌握材料库存的情况

　　4、材料成本核算、分析工作薄弱，使材料管理工作过程中产生的信息滞后，造成流动资产流失

　　5、对进场材料质量控制不严，采购过期料或不合格的材料没有及时检测

　　6、手工管理工作周期过于冗长、繁琐，而且极易出现一些由于人为因素造成的问题

　　7、仓库管理人员与管理部门的信息沟通机制不完善，使管理部门不能及时掌握仓库材料的剩余情况，造成库存过剩的情况

　　8、难以准确高效地对繁杂的材料种类进行分析、汇总，把握材料用量的实时情况。

　　9、没有完善审核机制，出现材料出入库等环节手续不完整的问题。

　　机电工程企业传统的材料管理手段落后、繁杂的特点不能满足现在各企业快速发展的需求，因此必须对其信息管理系统进行更新，以先进的信息化管理取代原来的管理模式。

　　二、泛普软件机电工程企业管理系统可解决以上大部分问题

　　泛普机电工程管理系统不仅能够节省企业运作的人力、物力、财力，也能简化业务流程，保证各方面信息的准确性，同时在保证其功能完备的前提下，满足材料实际管理工作的业务流程。

　　1、原材料消耗大、成本费用高的原因大致是采购良品不足、入库阶段把控不到位，没有及时筛选出不合成的材料。“材料验收”功能可加强质检环节，在入库时库管人员需要对每批材料的数量、验收情况进行记录，对不合格的材料进行登记，如若后期出现材料质量相关问题，也可快速追查到相关负责人。

　　2、建立有效的材料管理信息系统，可以在很大程度上节省施工企业的人力、物力以及财力投入，并且可以简化业务流程，确保各项信息的准确性。泛普软件以信息化管理取代旧的、落后的管理模式。将材料的采购、入库、领用等进行信息化管理。

　　3、通过“材料盘点”功能可对库存内材料的盘点进行记录，登记相关材料的盘点数量与帐存数量，就可反应出材料的实际情况，有效的材料盘点可为机电工程企业提供可靠的库存数据，使仓库账实相符。

　　4、材料结算需要经过人工的统计和计算，在这个过程中就会产生信息的滞后性，财务人员或是领导无法及时知晓结算的金额。通过“材料结算”功能录入相关信息之后，系统会自动进行计算，摈弃传统人工统计的繁琐工作量。

　　5、“材料入库”功能与“材料验收”功能可实现对材料进场时的检测，材料验收主要是对采购而来的物料进行质量的把控，材料入库则是将质量合格的物料信息(数量、单价、总价等)计入仓库中，有效解决了材料过度浪费的情况。

　　6、传统的材料管理方式过于依赖人工，但在材料管理的每个环节中需要面对大量的数据信息，以至于造成效率低、准确率得不到保证情况。泛普软件可通过信息化的管理方式解决人工统计繁琐的情况，对材料管控实时透明，传递信息简洁高效，杜绝材料和时间的浪费。

　　7、库管人员是最早接触材料的，通过纸质报表传递出去不但时效性慢而且效率低。而通过泛普软件录入相关的信息之后，库存内的报表会实时进行更新和共享，其他部门或者管理者均可在系统中查看库存的实时信息，避免了信息壁垒的产生。

　　8、通过“材料入库”功能可在入库是对材料进行分类，如果之前已经添加过相关材料，可在入库明细表单中点击单元格右侧的放大镜，之后就会弹出材料选择界面，只需要点击所需的材料名称，之后系统就会自动填入材料的名称、规格、单位等信息，有效避免了手工的重复输入。

　　9、纸质审核的方式受到时间、地点、时效等方面的影响，为保证审核及时、有效地进行，泛普软件支持多平台操作的方式，领导如果出差在外，可通过平板或者手机APP的方式进行审核。同时员工在提交审核流程前，需要根据系统的模板填写相关出入库信息，如果有重要的文件资料可通过附件进行上传。