财务管理

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　　财务管理是机电工程企业管理的核心内容，企业财务管理水平的高低将直接影响企业的经营和发展。加强项目财务管理是有效控制成本的重要手段，可以有效提高企业经济效益，实现企业价值最大化，因此企业管理层必须高度重视财务管理。

　　一、机电工程企业在财务管理中出现的问题

　　日益激烈的市场竞争和不断上涨的工程造价使得建筑企业的利润越来越少。因此机电工程造价控制的重要性更加突出。目前工程造价管理存在很多漏洞，如材料浪费或使用不当、施工效率低等。最重要的因素是当前企业在财务管理上存在缺陷。

　　1、项目成本和资金管理前紧后松。

　　2、管理者不能及时了解企业的付款情况，不知道已经付了多少。

　　3、财务信息较多，人工统计费时费力。

　　4、传统管理方式审核较慢。

　　5、每一类费用的付款信息不能及时了解。

　　6、收款信息缺乏有效的监管措施。

　　在信息技术快速发展的今天，各种先进的管理工具也如期而至。建筑企业进行建设工程成本管理过程中，应加强信息化建设，将信息化技术应用到工程成本管理中来。

　　二、泛普软件机电工程管理系统可解决以上大部分问题

　　泛普软件通过高效的财务管理解决方案，能够消除人为错误以及其他繁琐环节，从而节省员工的时间和资源，财务人员可以通过移动设备去管理财务审批及追踪所有应付账款，更有效地监控企业盈亏底线。

　　1、系统可自动统计、分析各项数据报表，无需人工核查。“财务报表”功能计算企业账户内的资金流动情况，成本管理中的“项目总成本统计表”可实时反应并监控各项目成本状况。还可以管理各项目资产，实现了资产核算流程的规范化。

　　2、财务模块中的“付款管理”功能可查看关于劳务、分包、租赁、材料等业务的付款信息，如果要查询某一项目材料的付款信息，通过“材料付款”功能搜索项目名称、供应商或源单号的方式进行检索，系统就会展现出历史的付款金额。

　　3、在录入相关财务数据时，系统会自动进行统计和计算，不需要人工去进行计算。同时系统细分了财务的各个模块，不同业务的信息可分别进行管理(如付款过程中的劳务付款、分包付款、材料付款等)，在后期检索和查账会更加便利，省去重复导数据加工的繁琐，员工的工作效率自然会提高许多。

　　4、目前通过纸质文件进行审核的方式依旧是不少中小型企业的现状，传统方式会受到时间、地点以及人员的影响。员工通过泛普软件发起申请，领导实时审批，审批单自动流转，审批结果实时可查，领导手写签名审批，权责可溯源。大大提高了审批流程时效，有效起到规范审批类型和加强保密性的效果。

　　5、“付款报表”功能中查询机电工程企业在项目中所有的付款信息，包括分包付款、租赁付款、材料付款以及其他类型的付款内容，全面实现对付款信息的记录和整理，实时洞悉企业支出情况，领导进行决策更加省心。

　　6、多数机电工程企业由于没有独立的内审机构或是机构人员配置不足，因此未能对收款信息进行有效的监管。在泛普软件中关于收款的每一项流程都需要相关领导进行审批，可根据企业组织架构设定多级审核，杜绝收款环节的差错和舞弊行为的发生。