机电安装工程管理软件
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可以帮助企业加强工程项目的预算管理、进度管理、文档管理、合同管理、协同办公、客户管理和财务管理以及领导决策分析。
一、概述
建设工程项目的实施需要各种资源,而信息是工程项目实施的重要资源之一。当前信息技术的飞速发展,从经济效益、技术手段和工程应用等三个方面,对施工项目信息化管理的发挥起了巨大的作用,使项目施工管理上了一个新的层次。近年来,随着计算机技术的迅猛发展,信息技术已越来越多地应用到项目施工行业中。特别是在机电安装工程施工项目管理中,施工进度计划管理软件、工程资料管理软件等专业软件得到广泛应用,集成化的施工项目信息化管理系统也已开始应用在施工项目管理过程中。
展望未来,基于建筑信息模型(BIM)的信息化工程管理将取代分散式的项目管理系统,必将形成以建筑信息模型为核心的产业革命。然而目前,由于机电安装工程施工项目管理模式的多样性、复杂性等原因,现有的施工项目信息化管理系统未能在施工项目管理中得到广泛推广。至今多数施工方的信息管理水平还相当落后,其落后表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理的组织,方法和手段基本还停留在传统的方法和模式上。据有关国际文献的资料统计:
1.建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流的问题有关。
2.建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关。
3.在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%。
我国的机电安装工程项目管理建设,从20世纪80年代起开始了数字化、信息化进程。目前,随着超高层建筑高度的不断攀升,工业项目及公建项目规模的越来越大、产能越来越高、单体设备越来越重,给机电安装工程在技术、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面提出了更高的要求。我国相对欧美发达国家在信息技术应用领域还有一定差距,在国内各地区之间也存在数字鸿沟,而信息化建设正是消除或减少国与国之间、地区与地区之间、产业与产业之间数字鸿沟的最佳途径。
二、机电安装工程项目管理软件的特点与信息化管理的必要性
1、机电安装工程的特点
机电安装工程是建筑工程中不可或缺的重要组成部分,它包括建筑中的各类设备、给排水、电气、采暖、通风、消防、通信及自动化控制系统的安装。其施工活动从设备采购开始,涉及安装、调试、生产运行、竣工验收各个阶段,最终是以满足建筑物的使用功能为目标。而现代化机电工程项目则表现出高、大、精、尖、难特点,系统性强,功能齐全,自动化程度高,安装施工难度大。
2、机电安装工程项目管理软件的特点
针对建设项目的全寿命周期,机电工程项目管理采用集成化管理理念,管理涉及项目工期、造价、质量、安全、环境等要素的集成管理。全寿命周期管理思想是通过工程项目的策划、建设、运营等环节的充分结合,使工程项目面向运营最终功能,创造最大的经济效益、社会效益和资源环境效益。此外,还应考虑项目组织管理体系一体化。全过程工程项目集成和全要素工程项目集成属于全新的项目管理理念,需要与之相适应的项目管理组织结构作为依托,最根本的做法是把注意力集中在项目执行的过程上,集中在各种活动的相互关系和影响上,从全局对项目执行的过程进行合理的计划和控制,进行集成化管理,从根本上减少和避免突发事件的发生。
针对现代机电工程项目的复杂和难度大的特点,一个公司甚至一个国家都不可能对一个工程所有系统的技术完全掌握和控制。而国际化合作是做好机电工程项目管理的最好方式,任何一项大型的机电工程项目,都是国际化先进技术和国际先进产品的结合体。国内市场国际化,国内外市场全面融合,使得机电工程项目管理国际化趋势加强,使得机电工程项目管理上升到知识经济高度,成为高知识、高技能的活动。
可是,在传统的机电工程项目管理模式中,项目上各种信息的存储主要是基于表格或单据等纸面形式,信息的加工和整理完全由大量的单独分散计算来完成,信息的交流则绝大部分依赖于人与人之间的手工传递甚至口头传递,信息的检索则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都在以一种较为缓慢的速度在运动,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。
随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建设施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。应该看到,建设施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作。
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